Introducerea si Formatarea Datelor

Incearca singur!

🎯 INCEARCA

Formateaza un catalog de note!

Ia catalogul de note din Lectia 1 (sau creeaza unul nou) si transforma-l intr-un tabel profesional. Deschide Excel sau Google Sheets.

Misiunea ta (5 minute):

Creeaza un tabel nou. In randul 1 scrie antetul: Nr. Crt. in A1, Nume Elev in B1, Nota in C1, Media in D1. Completeaza 5 elevi cu note in randurile 2-6.

Formateaza antetul: Selecteaza randul 1 (A1:D1). Aplica Bold (Ctrl + B). Din tab-ul Home, schimba culoarea de fundal in albastru (Fill Color - galeata de vopsea) si culoarea textului in alb (Font Color - litera A).

Adauga borduri: Selecteaza tot tabelul (A1:D6). Din Home → Borders (iconita cu patrate) alege All Borders. Observa cum apar linii in jurul fiecarei celule.

Aliniaza datele: Selecteaza notele (C2:D6) si centreaza-le: Home → butonul Center (linii centrate). Selecteaza numele (B2:B6) si aliniaza-le la stanga.

Format de numar: Selecteaza coloana Media (D2:D6). Din Home → Number Format, alege Number si seteaza 2 zecimale. Observa cum 8.5 devine 8.50.

🌟 BONUS: Selecteaza celulele A1:D1 si imbina-le folosind Home → Merge & Center. Scrie "CATALOG NOTE - CLASA a VIII-a" in celula imbinata. Cum arata?

Pasi rapizi de formatare:
Selecteaza antetul (A1:D1) → Ctrl+B (Bold)
Fill Color → Albastru | Font Color → Alb
Selecteaza tot (A1:D6) → Borders → All Borders
Selecteaza note (C2:D6) → Center alignment
Selecteaza medii (D2:D6) → Number → 2 Decimal places

▶ Nu gasesti Fill Color? Click aici

In tab-ul Home, cauta o iconita cu o galeata de vopsea (are si o linie colorata dedesubt). Se afla in grupul Font.

Apasa pe sageata mica de langa galeata pentru a alege culoarea. Daca apesi direct pe galeata, se aplica ultima culoare folosita.

In Google Sheets, butonul arata similar - e o galeata cu vopsea in bara de instrumente.

▶ Nu gasesti Borders? Click aici

In Home, cauta o iconita cu un patrat mic impartit in 4 (langa Fill Color, in grupul Font). Apasa pe sageata de langa ea.

Va aparea un meniu cu optiuni: All Borders (borduri pe toate celulele), Outside Borders (doar pe margine), etc.

Shortcut: selecteaza celulele, apoi Ctrl + Shift + & pentru borduri exterioare.

▶ Cum fac Merge & Center? Click aici

Selecteaza celulele pe care vrei sa le imbini (de ex. A1:D1). In tab-ul Home, gaseste butonul Merge & Center - arata ca doua celule unite cu sageata.

Apasa pe el si celulele selectate devin o singura celula mare, iar textul se centreaza automat.

Atentie: Merge pastreaza doar continutul din celula stanga-sus. Celelalte celule se golesc! Daca ai date importante in celulele din dreapta, muta-le inainte de Merge.

1. Tipuri de date in Excel

Excel recunoaste automat ce tip de informatie introduci intr-o celula. Fiecare tip se comporta diferit, se aliniaza diferit si poate fi formatat diferit. Exista 3 tipuri principale de date:

Tip de date	Exemple	Aliniere automata	Se poate calcula?
📝 Text (String)	Andrei, Clasa a VIII-a, abc123	← Stanga	Nu
🔢 Numar (Number)	9, 42, 3.14, -5, 1234.56	Dreapta →	Da
📅 Data / Ora (Date)	15/01/2026, 14:30, 01-Feb-2026	Dreapta →	Da (zile, ore)

Cum se introduce o data calendaristica

Scrie data in formatul zz/ll/aaaa (de ex. 15/01/2026) sau zz-ll-aaaa (de ex. 15-01-2026). Daca Excel recunoaste data, celula se aliniaza la dreapta — semn ca a inteles-o ca tip Date. Daca se aliniaza la stanga, Excel a tratat-o ca text: verifica formatul sau setarile regionale ale sistemului.

Excel stocheaza intern orice data ca un numar serial: ziua 1 = 1 ianuarie 1900, ziua 2 = 2 ianuarie 1900 etc. De exemplu, 46037 = 15/01/2026. Asta inseamna ca poti face calcule cu date: diferenta dintre doua date = numarul de zile dintre ele (ex. =B2-A2 iti da numarul de zile).

Daca vrei sa verifici numarul serial al unei date: selecteaza celula cu data si schimba formatul la Number (Home → grupul Number) — vei vedea numarul. Schimba inapoi la Date pentru afisarea normala.

🎓 Analogie: Dulapul cu sertare

Imagineaza-ti un dulap cu 3 sertare: unul pentru haine (text), unul pentru bani (numere) si unul pentru calendar (date). Daca pui banii in sertarul de haine, calculele nu vor functiona corect! La fel in Excel: daca un numar e tratat ca text, functiile SUM/AVERAGE il ignora silentios (sau apar erori) — rezultate gresite fara avertisment vizibil.

Editarea datelor — operatii esentiale

Inainte de a formata date, trebuie sa stii cum sa le corectezi si editezi. Acestea sunt operatiile de baza pe care le vei folosi in fiecare exercitiu practic.

Tasta / Shortcut	Ce face	Observatie importanta
Delete	Sterge continutul celulei selectate (valoarea/textul dispare)	Celula ramane in foaie, doar goala
Backspace	Intra in modul de editare a celulei si sterge ultimul caracter	Diferit de Delete! Foloseste-l pentru a corecta o valoare
F2	Intra in modul editare direct in celula (cursorul apare in text)	Alternativa: dublu-click pe celula
Ctrl + Z	Undo — anuleaza ultima actiune (revii la starea anterioara)	Poti apasa de mai multe ori pentru mai multe pasi inapoi
Ctrl + Y	Redo — reface actiunea anulata	Functioneaza doar dupa ce ai facut Undo
Ctrl + C / Ctrl + V	Copy / Paste — copiaza celula si lipeste in alta locatie	Paste copiaza si formula si formatul
Ctrl + X	Cut — muta celula (sterge din locatie originala dupa Paste)	Marginea animata dispare dupa ce apesi Enter sau Esc

↩️ Analogie: Creionul si guma

Delete este ca guma de sters: sterge ce e scris, dar foaia ramane. Ctrl+Z (Undo) este ca un buton magic de „inapoi in timp": poti anula chiar si 100 de actiuni. Foloseste-l fara teama pentru editarea datelor din celule — dar retine: stergerea unei foi intregi (click dreapta pe tab → Delete Sheet) NU poate fi anulata cu Ctrl+Z. Asa cum ai invatat in Lectia 1, acea actiune este permanenta!

3. Formatare de baza - Cum arata datele tale

Formatarea inseamna sa schimbi aspectul vizual al celulelor fara sa modifici datele din ele. E ca si cum ai pune o haina noua pe un om - omul ramane acelasi, dar arata diferit!

Toate comenzile de formatare se gasesc in tab-ul Home din Ribbon, organizate in grupuri:

Tab Home - Grupurile de formatare

B I U 🎨 A 📎 A

Font

← ↔ → ↕

Alignment

💲 % .00

Number

Shortcut	Ce face	Unde in Ribbon
Ctrl + B	Bold - ingroasa textul (pentru antete)	Home → Font → B
Ctrl + I	Italic - inclina textul (pentru observatii)	Home → Font → I
Ctrl + U	Underline - subliniaza textul	Home → Font → U
Ctrl + 1	Deschide fereastra Format Cells (toate optiunile)	Click dreapta → Format Cells

📱 Analogie: Editarea unei poze pe Instagram

Cand editezi o poza pe Instagram, pui filtre, ajustezi luminozitatea, adaugi text - dar poza originala ramane aceeasi. La fel in Excel: formatarea schimba cum arata datele, nu ce sunt. Valoarea 1234.5 ramane 1234.5, chiar daca o afisezi ca "1,234.50" sau "1.234,50 lei".

4. Chenare si culori de fundal

Chenarele (Borders) sunt liniile care delimiteaza celulele. Implicit, Excel arata o grila subtire pe ecran, dar aceasta nu se printeaza! Daca vrei linii vizibile la print, trebuie sa adaugi Borders manual.

Culoarea de fundal (Fill Color) coloreaza interiorul celulei. Se foloseste pentru a evidentia anteturile, celulele importante sau pentru a grupa vizual datele.

Tip de chenar	Ce face	Cand il folosesti
All Borders	Pune linii pe TOATE laturile fiecarei celule	Tabel complet cu grila vizibila
Outside Borders	Pune linii doar pe marginea exterioara a selectiei	Grupezi mai multe celule intr-un bloc
Bottom Border	Pune o linie doar pe partea de jos a celulelor	Separi antetul de date
No Border	Sterge toate chenarele de pe celulele selectate	Vrei sa reversi la starea initiala

🏠 Analogie: Camera ta

Peretii camerei tale sunt ca chenarele - separa spatiul in zone clare. Culoarea peretilor este ca Fill Color - nu schimba obiectele din camera, dar schimba cum se simte spatiul. O camera cu pereti albi si una cu pereti albastri - acelasi mobilier, dar atmosfera total diferita!

5. Merge & Center si alinierea textului

Merge & Center combina mai multe celule intr-una singura. Se foloseste de obicei pentru titlurile de tabel care se intind pe mai multe coloane.

Alinierea controleaza unde apare textul in interiorul celulei, atat pe orizontala (stanga, centru, dreapta) cat si pe verticala (sus, mijloc, jos).

Optiune	Ce face	Shortcut
Merge & Center	Combina celulele selectate si centreaza textul	Home → Merge & Center
Align Left	Aliniaza textul la stanga celulei	Ctrl + L
Center	Centreaza textul in celula	Ctrl + E
Align Right	Aliniaza textul la dreapta celulei	Ctrl + R
Wrap Text	Textul trece pe randul urmator in aceeasi celula	Home → Wrap Text

6. Format de numar - Acelasi numar, aspect diferit

Formatul de numar schimba cum se afiseaza un numar, nu valoarea lui reala. E ca si cum ai schimba limba in care citesti un numar: 1.5 in engleza = 1,5 in romana - acelasi numar, scriere diferita!

Format	Valoare reala	Cum se afiseaza	Cand il folosesti
General	1234.5	1234.5	Implicit, fara formatare
Number	1234.5	1,234.50	Numere cu zecimale si separator mii
Currency	1234.5	1,234.50 lei	Preturi, bugete, sume de bani
Percentage	0.85	85%	Procente, statistici
Date	46037	15/01/2026	Date calendaristice

Pas cu pas: De la date brute la raport profesional

Sa vedem cum transformam un tabel simplu cu note intr-un raport formatat complet, pas cu pas:

Pas	Actiune	Rezultat
1	Selecteaza A1:E1 → Merge & Center → Scrie titlul	Titlu centrat pe toata latimea tabelului
2	Selecteaza randul de antet (A2:E2) → Ctrl+B → Fill Color albastru	Antet bold cu fundal albastru
3	Selecteaza tot tabelul (A2:E7) → Borders → All Borders	Grila completa cu linii
4	Selecteaza notele (C3:D7) → Center alignment	Notele centrate in celule
5	Selecteaza mediile (E3:E7) → Number → 2 zecimale	Medii afisate cu 2 zecimale (8.50, 9.25)

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) - Catalog formatat

Ai mai jos structura gata pentru un catalog de note cu 4 elevi. Copiaz-o in Excel si aplica formatarea indicata. Nu trebuie sa inventezi structura — concentreaza-te doar pe formatare.

Nr. | Nume Elev   | Nota Romana | Nota Mate
| Andrei Pop  |      8      |    9
| Maria Ion   |      9      |   10
| Dan Popa    |      7      |    8
| Ana Lupu    |     10      |    9

Copiaza datele de mai sus in Excel, incepand din celula A1.
Selecteaza randul 1 (A1:D1). Aplica Bold (Ctrl+B) si coloreaza fundalul in albastru (Home → Fill Color).
Selecteaza tot tabelul (A1:D5). Adauga All Borders (Home → Borders → All Borders).
Selecteaza notele (C2:D5) si centreaza-le (Home → Center).
Data calendaristica: In celula E1 scrie Data tezei. In E2 scrie 15/06/2026. Observa: daca data se aliniaza la dreapta, Excel a recunoscut-o ca tip Date. Daca se aliniaza la stanga, inseamna ca a tratat-o ca text — incearca sa stergi (Delete) si sa rescrii, sau verifica formatul.

Salveaza fisierul ca: catalog_cls8.xlsx

▶ Indiciu

Pasii in ordine: 1) scrie datele → 2) selecteaza A1:D1 si apasa Ctrl+B → 3) cu A1:D1 inca selectat, apasa pe sageata de langa galeata de vopsea si alege albastru → 4) selecteaza A1:D5 → Borders → All Borders → 5) selecteaza C2:D5 → butonul Center (linii centrate) din grupul Alignment.

Exercitiul 2 (Nivel standard) - Factura profesionala (Practic)

Cerinta: Creeaza o factura simpla in Excel cu formatare completa:

Randul 1: Merge & Center pe A1:E1, scrie "FACTURA NR. 001", font mare (16pt), Bold
Randul 3: Antet de tabel cu Nr., Produs, Cantitate, Pret unitar, Total - Bold, fundal gri
Randurile 4-8: 5 produse cu date inventate (de ex. Caiet, Pix, Radiera...)
Coloana Pret unitar si Total: format Currency (sau Number cu 2 zecimale)
Randul 9: "TOTAL GENERAL" cu Bold, fundal galben, formula =SUM() pentru coloana Total
Borduri pe tot tabelul, centrat pe orizontala

Structura exemplu:

         FACTURA NR. 001            (Merged, Bold, 16pt)
Nr. | Produs    | Cant. | Pret    | Total    (Bold, fundal gri)
 1  | Caiet A4  |   5   | 3.50 lei| 17.50 lei
 2  | Pix       |  10   | 1.20 lei| 12.00 lei
...
                   TOTAL GENERAL:    47.50 lei  (Bold, fundal galben)

▶ Indiciu

Formatul Currency: selecteaza coloana Pret unitar si coloana Total → Home → grupul Number → sageata din colt → Currency. Alternativ: click dreapta → Format Cells → Number → Currency. (Scurtatura Ctrl+Shift+4 functioneaza doar pe tastaturi cu layout US; pe tastaturi romanesti poate sa nu functioneze.)

BONUS pentru cei curiosi (nu este cerinta obligatorie a acestui nivel — formulele se invata in Lectia 3): In coloana Total, poti scrie formula =C4*D4 (cantitate x pret) pentru randurile 4-8. In randul Total General: =SUM(E4:E8). Daca nu stii inca ce sunt formulele, lasa coloana cu valori tastate manual si rezolvi exercitiul fara formula — este complet corect pentru nivelul standard al acestei lectii.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) - Analiza formatarii (Analitic)

Cerinta: Compara doua tabele si raspunde la intrebari:

Tabelul A: fara formatare (text alb, fara borduri, fara aliniere, numere fara zecimale)

Tabelul B: cu formatare (antet bold + colorat, borduri, note centrate, medii cu 2 zecimale, procente cu %)

Care tabel este mai usor de citit? Explica de ce, cu cel putin 3 argumente.
Ce informatii iti lipsesc din Tabelul A care sunt evidente in Tabelul B? (de ex. ce e antet vs date)
Daca ai valoarea 0.85 si vrei sa o afisezi ca "85%", ce format aplici? Ce se intampla daca ai valoarea 85 si aplici acelasi format?
De ce Merge & Center poate fi problematic pentru datele de lucru (nu titluri)? Da un exemplu de situatie cand ar cauza probleme.

Raspunde in caiete sau in fisier Word, numerotat: 1. ... 2. ... 3. ... 4. ...

▶ Indiciu

La punctul 3, amintieste-ti ca Percentage inmulteste cu 100: 0.85 x 100 = 85%, dar 85 x 100 = 8500%. La punctul 4, gandeste-te ce se intampla cand incerci sa sortezi sau sa filtrezi un tabel care are celule imbinate in mijlocul datelor.

Cuvinte cheie de folosit: formatare, chenar, fundal, Merge, aliniere, Percentage, Number, Bold, Fill Color, Borders

Ce ai invatat astazi

Ai invatat cele 3 tipuri de date in Excel: Text, Numar si Data calendaristica

Stii cum se introduce corect o data (zz/ll/aaaa) si de ce Excel stocheaza datele ca numere seriale

Ai invatat operatiile esentiale de editare: Delete, Backspace, F2, Ctrl+Z (Undo), Ctrl+Y (Redo)

Acum stii formatarea de baza: Bold, Italic, Underline, Fill Color, Font Color

Ai descoperit chenarele (Borders) si diferenta dintre gridlines (ecran) si borders (print)

Ai explorat Merge & Center si alinierea textului

Ai inteles formatul de numar: acelasi numar, aspect diferit (Number, Currency, Percentage, Date)

Ai invatat pas cu pas: de la date brute la raport profesional

Introducerea si Formatarea Datelor

Obiectivul lectiei

Dupa aceasta lectie vei putea:

Incearca singur!

Formateaza un catalog de note!

1. Tipuri de date in Excel

Cum se introduce o data calendaristica

Editarea datelor — operatii esentiale

3. Formatare de baza - Cum arata datele tale

4. Chenare si culori de fundal

5. Merge & Center si alinierea textului

6. Format de numar - Acelasi numar, aspect diferit

Pas cu pas: De la date brute la raport profesional

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) - Catalog formatat

Exercitiul 2 (Nivel standard) - Factura profesionala (Practic)

Exercitiul 3 (Nivel performanta) - Analiza formatarii (Analitic)

Ce ai invatat astazi

Urmatoarea lectie