1. Tipuri de date în Excel
Excel recunoaște automat ce tip de informație introduci într-o celulă. Fiecare tip se comportă diferit, se aliniază diferit și poate fi formatat diferit. Există 3 tipuri principale de date:
| Tip de date | Exemple | Aliniere automată | Se poate calcula? |
|---|---|---|---|
| 📝 Text (String) | Andrei, Clasa a VIII-a, abc123 | ← Stânga | Nu |
| 🔢 Număr (Number) | 9; 42; 3,14 (sau 3.14, după calculator); -5; 1234,56 | Dreapta → | Da |
| 📅 Dată / Oră (Date) | 15.01.2026 (Windows în română); 1/15/2026 (Windows în engleză); 14:30 | Dreapta → | Da (zile, ore) |
Cum se introduce o dată calendaristică
Ordinea din dată depinde de setarea Windows-ului. Pe Windows în română scrii ziua întâi: zz.ll.aaaa (de ex. 15.01.2026) sau zz/ll/aaaa (15/01/2026). Pe Windows în engleză scrii luna întâi: ll/zz/aaaa (1/15/2026). Dacă Excel recunoaște data, celula se aliniază la dreapta — semn că a înțeles-o ca tip Date. Dacă se aliniază la stânga, Excel a tratat-o ca text: încearcă cealaltă ordine (zi/lună sau lună/zi).
Excel stochează intern orice dată ca un număr serial: ziua 1 = 1 ianuarie 1900, ziua 2 = 2 ianuarie 1900 etc. De exemplu, 46037 = 15 ianuarie 2026. Asta înseamnă că poți face calcule cu date: diferența dintre două date = numărul de zile dintre ele (ex. =B2-A2 îți dă numărul de zile).
Dacă vrei să verifici numărul serial al unei date: selectează celula cu data și schimbă formatul la Number (Pornire/Home → grupul Number) — vei vedea numărul. Schimbă înapoi la Date pentru afișarea normală.
Imaginează-ți un dulap cu 3 sertare: unul pentru haine (text), unul pentru bani (numere) și unul pentru calendar (date). Dacă pui banii în sertarul de haine, calculele nu vor funcționa corect! La fel în Excel: dacă un număr e tratat ca text, funcțiile SUM/AVERAGE îl ignoră silențios (sau apar erori) — rezultate greșite fără avertisment vizibil.
Editarea datelor — operații esențiale
Înainte de a formata date, trebuie să știi cum să le corectezi și editezi. Acestea sunt operațiile de bază pe care le vei folosi în fiecare exercițiu practic.
| Tasta / Shortcut | Ce face | Observație importantă |
|---|---|---|
| Delete | Șterge conținutul celulei selectate (valoarea/textul dispare) | Celula rămâne în foaie, doar goală |
| Backspace | Pe o celulă selectată: golește celula și începe editarea (poți scrie direct valoarea nouă) | În modul editare (după F2 sau dublu-clic) șterge doar caracterul din stânga cursorului |
| F2 | Intră în modul editare direct în celulă (cursorul apare în text) | Alternativă: dublu-click pe celulă |
| Ctrl + Z | Undo — anulează ultima acțiune (revii la starea anterioară) | Poți apăsa de mai multe ori pentru mai multe pași înapoi |
| Ctrl + Y | Redo — reface acțiunea anulată | Funcționează doar după ce ai făcut Undo |
| Ctrl + C / Ctrl + V | Copy / Paste — copiază celula și lipește în altă locație | Paste copiază și formula și formatul |
| Ctrl + X | Cut — mută celula (șterge din locație originală după Paste) | Marginea animată dispare după ce apeși Enter sau Esc |
Delete este ca guma de șters: șterge ce e scris, dar foaia rămâne. Ctrl+Z (Undo) este ca un buton magic de „înapoi în timp": poți anula chiar și 100 de acțiuni. Folosește-l fără teamă pentru editarea datelor din celule — dar reține: ștergerea unei foi întregi (click dreapta pe tab → Delete Sheet) NU poate fi anulată cu Ctrl+Z. Așa cum ai învățat în Lecția 1, acea acțiune este permanentă!
3. Formatare de bază - Cum arată datele tale
Formatarea înseamnă să schimbi aspectul vizual al celulelor fără să modifici datele din ele. E ca și cum ai pune o haină nouă pe un om - omul rămâne același, dar arată diferit!
Toate comenzile de formatare se găsesc în fila Pornire (Home) din Ribbon, organizate în grupuri:
| Shortcut | Ce face | Unde în Ribbon |
|---|---|---|
| Ctrl + B | Bold - îngroașă textul (pentru antete) | Pornire → Font → B |
| Ctrl + I | Italic - înclină textul (pentru observații) | Pornire → Font → I |
| Ctrl + U | Underline - subliniază textul | Pornire → Font → U |
| Ctrl + 1 | Deschide fereastra Formatare celule (Format Cells) (toate opțiunile) | Click dreapta → Formatare celule (Format Cells) |
Când editezi o poză pe Instagram, pui filtre, ajustezi luminozitatea, adaugi text - dar poza originală rămâne aceeași. La fel în Excel: formatarea schimbă cum arată datele, nu ce sunt. Valoarea 1234,5 rămâne 1234,5, chiar dacă o afișezi ca "1.234,50" sau "1.234,50 lei" (pe un calculator setat în engleză: "1,234.50").
4. Chenare și culori de fundal
Chenarele (Borders) sunt liniile care delimitează celulele. Implicit, Excel arată o grilă subțire pe ecran, dar aceasta nu se printează! Dacă vrei linii vizibile la print, trebuie să adaugi Borders manual (fila Pornire (Home), grupul Font, butonul Borders; în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă).
Culoarea de fundal (Fill Color) colorează interiorul celulei. Se folosește pentru a evidenția anteturile, celulele importante sau pentru a grupa vizual datele.
| Tip de chenar | Ce face | Când îl folosești |
|---|---|---|
| All Borders | Pune linii pe TOATE laturile fiecărei celule | Tabel complet cu grilă vizibilă |
| Outside Borders | Pune linii doar pe marginea exterioară a selecției | Grupezi mai multe celule într-un bloc |
| Bottom Border | Pune o linie doar pe partea de jos a celulelor | Separi antetul de date |
| No Border | Șterge toate chenarele de pe celulele selectate | Vrei să reversi la starea inițială |
Pereții camerei tale sunt ca chenarele - separă spațiul în zone clare. Culoarea pereților este ca Fill Color - nu schimbă obiectele din cameră, dar schimbă cum se simte spațiul. O cameră cu pereți albi și una cu pereți albaștri - același mobilier, dar atmosfera total diferită!
5. Merge & Center și alinierea textului
Merge & Center combină mai multe celule într-una singură. Se folosește de obicei pentru titlurile de tabel care se întind pe mai multe coloane.
Alinierea controlează unde apare textul în interiorul celulei, atât pe orizontală (stânga, centru, dreapta) cât și pe verticală (sus, mijloc, jos).
| Opțiune | Ce face | Unde o găsești |
|---|---|---|
| Îmbinare & centru (Merge & Center) | Combină celulele selectate și centrează textul | fila Pornire (Home) → Îmbinare & centru |
| Align Left | Aliniază textul la stânga celulei | Pornire (Home) → butonul cu liniile lipite la stânga |
| Center | Centrează textul în celulă | Pornire (Home) → butonul cu liniile centrate, sau tastele Alt+H, A, C (apăsate una după alta) |
| Align Right | Aliniază textul la dreapta celulei | Pornire (Home) → butonul cu liniile lipite la dreapta |
| Wrap Text | Textul trece pe rândul următor în aceeași celulă | Pornire (Home) → Wrap Text (în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă) |
În Excel, Ctrl+L deschide fereastra Creare tabel (Create Table), Ctrl+E pornește Umplere instant (Flash Fill), iar Ctrl+R copiază celula din stânga în celula selectată. Dacă ai apăsat din greșeală una dintre ele, apasă Esc (sau Ctrl+Z). În Excel aliniezi cu butoanele din fila Pornire (Home).
6. Format de număr - Același număr, aspect diferit
Formatul de număr schimbă cum se afișează un număr, nu valoarea lui reală. E ca și cum ai schimba limba în care citești un număr: 1.5 în engleză = 1,5 în română - același număr, scriere diferită! În tabelul de mai jos numerele sunt scrise ca pe un calculator setat în română (virgulă la zecimale).
| Format | Valoare reală | Cum se afișează | Când îl folosești |
|---|---|---|---|
| General | 1234,5 | 1234,5 | Implicit, fără formatare |
| Number | 1234,5 | 1234,50 (setare în engleză: 1234.50) | Numere cu zecimale; separatorul de mii se bifează opțional în Formatare celule (Format Cells) |
| Monedă (Currency) | 1234,5 | 1.234,50 lei (setare în engleză: $1,234.50) | Prețuri, bugete, sume de bani |
| Procent (Percentage) | 0,85 | 85% | Procente, statistici |
| Dată scurtă (Short Date) | 46037 | 15.01.2026 (setare în engleză: 1/15/2026) | Date calendaristice |
Pas cu pas: De la date brute la raport profesional
Să vedem cum transformăm un tabel simplu cu note într-un raport formatat complet, pas cu pas:
| Pas | Acțiune | Rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Selectează A1:E1 → Îmbinare & centru (Merge & Center) → Scrie titlul | Titlu centrat pe toată lățimea tabelului |
| 2 | Selectează rândul de antet (A2:E2) → Ctrl+B → Fill Color albastru | Antet bold cu fundal albastru |
| 3 | Selectează tot tabelul (A2:E7) → Borders → All Borders | Grilă completă cu linii |
| 4 | Selectează notele (C3:D7) → Center alignment | Notele centrate în celule |
| 5 | Selectează mediile (E3:E7) → Number → 2 zecimale | Medii afișate cu 2 zecimale (8,50; 9,25) |