Registrul de lucru, foaia de calcul si celula
.xlsx) si poate contine mai multe foi de calcul (worksheets), vizibile ca file (tab-uri) in partea de jos a ferestrei. Fiecare foaie de calcul este o retea de randuri (numerotate 1, 2, 3...) si coloane (notate cu litere A, B, C...). Intersectia dintre un rand si o coloana se numeste celula — locul unde introduci o valoare. Fiecare celula are o adresa: litera coloanei urmata de numarul randului (de exemplu A1, B3, D12).
Un registru numit Evidenta_Pacienti.xlsx poate avea mai multe foi separate in acelasi fisier: o foaie Parametri_Saptamana1 pentru masuratorile unei saptamani, o alta foaie Stoc_Materiale_Sanitare pentru gestiunea consumabilelor. Fiecare foaie isi are propriile randuri si coloane, independente de celelalte foi.
Celula din coltul din stanga-sus al oricarei foi noi este intotdeauna A1 (coloana A, randul 1). Celula activa este celula selectata in acel moment — are un chenar ingrosat in jurul ei si tot ce tastezi apare in ea. O muti cu tastele sageti sau cu un clic de mouse pe alta celula.
Navigarea si selectarea unui interval de celule
- Click cu mouse-ul pe prima celula a intervalului (de exemplu A2).
- Tine apasata tasta Shift.
- Click cu mouse-ul pe ultima celula a intervalului (de exemplu A8).
- Intervalul A2:A8 apare evidentiat, gata sa fie copiat, formatat sau folosit intr-o formula.
Poti obtine acelasi rezultat tinand click apasat pe prima celula si tragand mouse-ul pana la ultima celula a intervalului, fara sa mai folosesti tasta Shift.
Orice formula incepe obligatoriu cu semnul =. Fara acel semn, aplicatia trateaza ce tastezi drept text simplu, nu drept un calcul. O formula poate combina adrese de celule cu operatori (+ - * /), ca in =A2-A1, sau poate folosi o functie predefinita — un nume urmat de paranteze, cu intervalul de celule in interior, ca in =MEDIE(C2:C8). Dupa ce apesi Enter, celula afiseaza doar rezultatul calculat; formula insasi ramane vizibila in bara de formule de fiecare data cand selectezi din nou acea celula — asa verifici ce ai scris de fapt, fara sa retastezi.
Tipuri de date: text, numere, date calendaristice, valori logice
Text (etichete, denumiri) — aliniat automat la stanga celulei.
Numere (intregi sau cu zecimale) — aliniate automat la dreapta celulei; pot fi folosite direct in calcule.
Date calendaristice — un caz special de numar (vezi atomul urmator), aliniate tot la dreapta, dar afisate intr-un format de tip zi.luna.an.
Valori logice (TRUE/FALSE sau ADEVARAT/FALS) — de obicei centrate; apar mai ales ca rezultat al unei conditii, nu ca valoare introdusa direct.
Daca tastezi Puls intr-o celula, textul se lipeste de marginea din stanga — este text. Daca tastezi 78 in celula de langa, cifra se lipeste de marginea din dreapta — este numar, gata sa fie folosit intr-o formula de tipul =MEDIE().
Intr-un tabel cu evidenta pacientilor, coloana Nume contine text (aliniat stanga), coloana Puls contine numere (aliniate dreapta), iar coloana Data internarii contine date calendaristice (aliniate dreapta, afisate ca 03.09.2026).
Introducerea corecta a datelor calendaristice
14.09.2026). Dupa ce apesi Enter, valoarea se aliniaza automat la dreapta celulei — semn ca a fost recunoscuta ca data, nu ca text.
In celula A1 introduci data internarii unui pacient: 15.09.2026. In celula A2 introduci data externarii: 22.09.2026. In celula A3 scrii formula =A2-A1 si apesi Enter. Ce vezi pe ecran nu este cifra 7, ci ceva de genul 07.01.1900: celula A3 a mostenit automat formatul de data calendaristica de la A1 si A2, si afiseaza a saptea zi a calendarului intern al aplicatiei, in loc de un numar simplu. Ca sa vezi rezultatul asteptat, mai ai de facut un pas: click-dreapta pe A3 → Formateaza celule → alege General (sau Numar). Abia dupa acest pas celula A3 arata 7 — numarul de zile de spitalizare.
Aceasta scadere functioneaza doar daca ambele celule au fost recunoscute drept date calendaristice. Atentie insa: daca una dintre ele a fost introdusa ca text care totusi ARATA ca o data (de exemplu ai pus un apostrof inaintea ei, sau celula era preformatata ca Text), aplicatia o converteste deseori automat inapoi la data calendaristica, iar formula tot da 7, fara niciun avertisment — nu te poti baza pe faptul ca ar aparea o eroare. O eroare de tipul #VALUE! apare doar cand textul introdus nu poate fi interpretat deloc ca data calendaristica (de exemplu ai scris "in septembrie" in loc de o data propriu-zisa).
Daca intr-o coloana de "Data masuratorii" unele randuri au data scrisa in format zi.luna.an (recunoscuta ca data) si altele au data scrisa doar cu ziua si luna, fara an — de exemplu 21.09 — aplicatia tot o recunoaste ca data calendaristica, dar completeaza singura anul lipsa, cu anul curent al calculatorului. Riscul real e tacut: daca evidenta trece dintr-un an in altul (de exemplu masuratori din decembrie, introduse abia in ianuarie), anul completat automat poate fi gresit, iar celula tot arata aliniata la dreapta, ca o data valida — nimic nu te avertizeaza vizual.
Alta situatie e cand data e scrisa cu cuvinte, de exemplu "in septembrie" sau "21 sept, dimineata" — acestea NU sunt recunoscute ca date calendaristice sub nicio forma, raman text simplu, aliniat la stanga. O sortare cronologica a evidentei sau o formula de diferenta de zile va functiona corect doar pentru randurile in care data a fost recunoscuta ca atare.
Exemplu complet: evidenta saptamanala a parametrilor vitali
- Deschide aplicatia de calcul tabelar (Excel sau LibreOffice Calc) si creeaza un registru nou, cu o foaie de calcul goala.
- In celula A1 scrie eticheta Data, in B1 Ora, in C1 Puls (bpm), in D1 Temperatura (C). Fiecare eticheta este text, aliniat automat la stanga.
- In A2 tasteaza data primei zile in formatul zi.luna.an:
14.09.2026, apoi apasa Enter. - In B2 tasteaza ora masuratorii:
08:00— aplicatia recunoaste si ora ca tip special, aliniat la dreapta, la fel ca data. - In C2 tasteaza pulsul masurat, doar cifrele:
78(fara "bpm" langa cifra). - In D2 tasteaza temperatura, folosind virgula ca separator zecimal, asa cum cere setarea de Romania a calculatorului:
36,6. Daca tastezi punctul in loc de virgula (36.6), aplicatia nu il recunoaste ca zecimal — valoarea devine text, aliniata la stanga. - Repeta pentru urmatoarele 6 zile, in randurile 3-8, pana completezi cele 7 zile.
14.09.2026, 08:00, Puls 78, Temperatura 36,6
15.09.2026, 08:00, Puls 82, Temperatura 36,8
16.09.2026, 08:00, Puls 80, Temperatura 36,7
17.09.2026, 08:00, Puls 76, Temperatura 36,5
18.09.2026, 08:00, Puls 84, Temperatura 37,1
19.09.2026, 08:00, Puls 79, Temperatura 36,6
20.09.2026, 08:00, Puls 81, Temperatura 36,7
In celula C9 scrii formula =MEDIE(C2:C8) si apesi Enter. (Pe un calculator localizat in limba romana, functia se numeste MEDIE; in versiunile in engleza ale aceleiasi aplicatii, exact aceeasi functie se numeste AVERAGE — foloseste numele care apare la tine pe ecran.) Aplicatia aduna cele 7 valori (78+82+80+76+84+79+81 = 560) si le imparte la 7. Rezultatul afisat in C9 este 80 — media pulsului pe saptamana. La fel poti scrie in D9 formula =MEDIE(D2:D8) pentru media temperaturii, care da aproximativ 36,7.
Greseli tipice la introducerea datelor si cum le recunosti
Cum recunosti: uita-te la aliniere — daca o valoare din coloana de puls e lipita de marginea din stanga, in timp ce celelalte sunt lipite de marginea din dreapta, acea celula e text, nu numar. O formula
=MEDIE() aplicata pe coloana va da un rezultat calculat pe mai putine zile decat te astepti, fara niciun avertisment.
Cum repari: sterge continutul celulei si retasteaza doar cifrele (
82), fara unitatea de masura — unitatea ramane o singura data, in eticheta coloanei (Puls (bpm)).
Cum recunosti: valoarea de la randul 8 apare aliniata la stanga celulei, spre deosebire de celelalte date din coloana, aliniate la dreapta — semn ca a fost recunoscuta ca text, nu ca data calendaristica.
Cum repari: reintroduci valoarea in acelasi format ca restul coloanei: ziua, luna si anul complet, separate prin punct (
21.09.2026), pentru ca sortarea cronologica si formulele de diferenta de zile sa functioneze pe intreaga coloana. Atentie si la formele scurte care par sigure dar nu sunt: 21.09 (fara an) e recunoscuta tot ca data, cu anul completat automat de calculator — o capcana greu de observat cand evidenta trece dintr-un an in altul.
36.6 (obisnuinta din alte aplicatii sau din limba engleza).
Cum recunosti: pe un calculator setat pentru Romania, valoarea cu punct nu e recunoscuta ca numar zecimal — devine text, aliniata la stanga, in timp ce restul coloanei e aliniata la dreapta. Multe aplicatii (Excel, LibreOffice Calc) mai adauga un mic triunghi verde in coltul celulei, cu avertismentul "Number Stored as Text" — un semn suplimentar, pe langa aliniere, ca celula nu va intra in calcul.
Cum repari: sterge si retasteaza valoarea cu virgula (
36,6). Daca vezi triunghiul de avertisment, poti folosi si optiunea Convert to Number din meniul care apare la click pe el.
Recapitulare si conexiuni
Registru de lucru (fisier .xlsx)
↓ contine una sau mai multe
Foi de calcul — randuri x coloane = celule, fiecare cu o adresa (ex. C9)
↓ fiecare celula are un
Tip de data — text (stanga), numar sau data calendaristica (dreapta), valoare logica (centrat)
↓ tipul corect permite
Calcule si formule — de exemplu =MEDIE(C2:C8) pentru media saptamanala
Evidenta pe care ai construit-o astazi contine deja o formula, =MEDIE(). In lectia urmatoare, Prelucrarea informatiilor, inveti mai multe formule si functii utile in activitatea medicala: sume, numarari conditionate si formatare care evidentiaza automat valorile care ies din intervalul obisnuit.
Adresa unei celule = coloana + rand (ex. C9); interval = A2:A8.
Orice formula incepe cu semnul =, altfel devine text.
Aliniere stanga = text; aliniere dreapta = numar sau data calendaristica.
Data calendaristica se tasteaza in format zi.luna.an, cu punct — abia atunci poate fi folosita in calcule.
O scadere intre doua date (ex. =A2-A1) poate afisa rezultatul tot ca data (07.01.1900) — formateaza celula rezultat pe General sau Numar ca sa vezi cifra.
Zecimalele se scriu cu virgula, nu cu punct, pe setarea de Romania (36,6) — punctul transforma valoarea in text.
Unitatea de masura sta in eticheta coloanei, niciodata alaturata cifrei din celula.
Foloseste un cod de pacient, nu numele real, in evidentele digitale de exercitiu.