Invatare Atomica

Planul proiectului si structura pe activitati

Cum imparti un proiect in bucati de lucru pe care le poti estima si urmari

Progres lectie:
0%
🎯

De ce conteaza aceasta lectie

La proba de evaluare a competentelor digitale ti se poate cere sa organizezi un proiect scolar sau de atelier — de exemplu un site de prezentare pentru un mic atelier de tamplarie, o campanie de reciclare la scoala sau amenajarea unui spatiu verde — si sa arati, in scris sau intr-un tabel Excel, cum ai impartit munca pe activitati, cine face ce si cat dureaza fiecare bucata. Fara un plan scris, un proiect "se face din mers" si aproape sigur intarzie sau depaseste bugetul de timp. In aceasta lectie inveti sa transformi o idee de proiect intr-un plan concret: o lista de activitati mici, cu durate estimate si cu ordinea in care trebuie facute.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa descompui un proiect intr-o structura pe activitati (WBS) cu pachete de lucru masurabile
  • Sa estimezi durata si efortul unei activitati folosind o metoda simpla si transparenta
  • Sa identifici dependintele dintre activitati si sa le clasifici in cele patru tipuri uzuale
  • Sa construiesti un tabel de plan in Excel, cu coloane pentru durata, resurse si predecesori
  • Sa recunosti si sa corectezi cea mai frecventa greseala dintr-un plan de proiect facut de incepatori

Incearca singur!

Provocare — inainte sa citesti:

Echipa ta trebuie sa faca un site simplu de prezentare pentru un mic atelier de tamplarie al unui coleg de familie: pagina principala, o galerie cu mobilier facut de atelier si o pagina de contact. Aveti la dispozitie 3 saptamani. Scrie mai jos, in ordine, toate "bucatile" de munca pe care crezi ca trebuie sa le faceti pana site-ul e gata — de la prima idee pana la publicare. Nu te gandi la cat dureaza fiecare, doar la ce trebuie facut.

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Gandeste-te ca la o comanda de mobilier: nu poti lacui o piesa inainte sa fie taiata si asamblata, si nu poti asambla inainte sa ai toate piesele taiate dupa masuratori. La fel si un site: nu poti "publica" inainte sa ai continutul (texte, poze) si nu poti scrie codul paginilor inainte sa stii ce pagini vrei si cum arata ele.

Subiectul lectiei de azi iti da metoda exacta prin care transformi lista ta intr-un plan cu durate si ordine clara.

1

De la obiectiv la plan — ce inseamna "a planifica" un proiect

Un obiectiv de proiect ("facem un site pentru atelier", "organizam o colectare de deseuri electronice la scoala") spune DESTINATIA, dar nu spune DRUMUL. Planul proiectului este documentul care transforma acel obiectiv intr-o lista de activitati concrete, fiecare cu: ce se face, cine face, cat dureaza si de ce alte activitati depinde. Planul raspunde la intrebarea practica: "ce fac maine dimineata ca sa avansez proiectul?"
Fara plan vs. cu plan:

Fara plan: echipa incepe direct sa scrie cod HTML pentru pagina principala, apoi isi da seama ca nu are pozele de la client, asteapta trei zile, apoi observa ca nu s-a stabilit textul de pe pagina de contact. Proiectul "se intinde" fara motiv clar.
Cu plan: echipa stie din prima zi ca trebuie mai intai sa ceara pozele si textele de la client (activitate cu durata si termen), apoi sa construiasca structura paginilor, apoi sa scrie codul. Intarzierile se vad din timp, nu in ultima zi.

Legatura cu proba de competente digitale:

La proba practica ti se poate cere sa completezi sau sa construiesti un tabel de plan de proiect in Excel/Calc (activitate — durata — predecesor) sau sa raspunzi la intrebari despre ordinea corecta a unor activitati date. Metoda din aceasta lectie (WBS + durate + dependinte) este exact ce se cere acolo.

2

WBS — structura de descompunere pe activitati

WBS (Work Breakdown Structure, in romana: structura de descompunere pe activitati) este metoda prin care imparti proiectul, in trepte, din obiectivul mare pana la bucati mici de munca numite pachete de lucru. Regula de descompunere: imparti un nivel doar daca bucata e prea mare ca sa fie estimata cu incredere sau data unei singure persoane. Cand o bucata poate fi facuta de o persoana intr-un interval scurt si clar (de obicei intre cateva ore si cateva zile), te opresti — ai ajuns la un pachet de lucru.
Exemplu complet — proiectul "Site atelier de tamplarie":

Nivel 0 — proiectul: Site de prezentare atelier tamplarie
Nivel 1 — grupe mari de activitati:
  A. Continut (texte, poze de la client)
  B. Design si structura pagini
  C. Realizare tehnica (cod)
  D. Testare si publicare
Nivel 2 — pachete de lucru (bucatile mici, atribuibile):
  A1. Colectare texte despre atelier de la client
  A2. Colectare si selectare poze cu mobilier
  B1. Schita structurii celor 3 pagini (schema pe hartie sau in PowerPoint)
  B2. Alegere paleta de culori si font
  C1. Scriere cod pagina principala
  C2. Scriere cod pagina galerie
  C3. Scriere cod pagina de contact
  D1. Verificare pe telefon si pe calculator
  D2. Publicare pe hosting

Regula practica de oprire ("regula 8-80"):

O regula folosita des in practica: un pachet de lucru bun are, de obicei, intre 8 si 80 de ore de munca (adica intre o zi si doua saptamani de lucru la norma intreaga). Daca o bucata iese mult mai mare — o mai imparti. Daca iese "scrie o linie de cod" — e prea mica, ai descompus inutil de mult si doar ai complicat planul.

3

Estimarea duratei si a efortului fiecarei activitati

Pentru fiecare pachet de lucru estimezi doua lucruri diferite: durata — cate zile (sau ore) trec pe calendar de la inceputul pana la sfarsitul activitatii — si efortul — cate ore de munca reala se depun in acel interval. O activitate poate avea durata mare si efort mic (de exemplu, "asteptam raspunsul clientului" — dureaza 3 zile calendaristice, dar efortul tau real e doar de a trimite un mesaj si a citi raspunsul, adica sub o ora).
Metoda simpla de estimare — estimarea in trei puncte:

Cand nu esti sigur cat dureaza o activitate, estimeaza trei valori si faci media ponderata:
O (optimist) — cat ar dura in cel mai bun caz
M (probabil) — cat crezi realist ca va dura
P (pesimist) — cat ar dura daca apar probleme
Formula de estimare (metoda PERT, folosita si in software profesional de planificare):
Durata estimata = (O + 4 × M + P) / 6

Exemplu numeric complet — activitatea "Scriere cod pagina galerie" (C2):

O (optimist) = 2 ore (daca structura e simpla si pozele sunt deja gata)
M (probabil) = 4 ore
P (pesimist) = 10 ore (daca trebuie redimensionate multe poze si aparent bug-uri de afisare)

Calcul: Durata estimata = (2 + 4 × 4 + 10) / 6 = (2 + 16 + 10) / 6 = 28 / 6 = 4,67 ore, rotunjit la 5 ore.

Observatie: rezultatul PERT (4,67) se afla exact la mijlocul distantei dintre valoarea probabila M (4) si media aritmetica simpla a celor trei valori ((2+4+10)/3 = 5,33) — diferenta este 0,67 in ambele directii, nu intamplator: formula PERT da de patru ori mai multa greutate scenariului probabil M, ceea ce muta rezultatul spre M fata de media simpla, dar exact la jumatatea drumului, niciodata mai aproape de M decat atat.

Cum scrii formula PERT in Excel:

Daca ai optimistul in celula B2, probabilul in C2 si pesimistul in D2, formula in celula E2 este:
=(B2+4*C2+D2)/6
Poti trage aceasta formula (colt din dreapta jos al celulei) pe toate randurile din tabelul de activitati, ca sa calculezi automat durata estimata pentru fiecare pachet de lucru.

4

Dependintele dintre activitati — ce trebuie sa astepte dupa ce

O dependinta (numita si legatura de predecesor-succesor) arata ca inceperea sau terminarea unei activitati depinde de o alta activitate. Fara dependinte notate clar, activitatile pot fi puse in orice ordine gresita — de exemplu, cineva incepe sa publice un site inainte sa fie testat. Exista patru tipuri de dependinte:
Cele patru tipuri de dependinta:

Sfarsit-Inceput (SI) — cea mai frecventa (peste 90% din cazuri practice): activitatea B incepe doar dupa ce activitatea A s-a terminat. Exemplu: "Scriere cod pagina galerie" incepe dupa ce "Colectare si selectare poze" s-a terminat.

Inceput-Inceput (II) — B poate incepe imediat ce incepe A, fara sa astepte terminarea lui A. Exemplu: "Alegere paleta de culori" poate incepe in acelasi timp cu "Schita structurii paginilor", nu trebuie sa astepte terminarea schitei.

Sfarsit-Sfarsit (SS) — B nu se poate termina inainte ca A sa se termine. Exemplu: "Redactare raport final de proiect" nu se poate incheia inainte ca "Publicare site" sa se fi incheiat, chiar daca redactarea raportului a inceput mai devreme.

Inceput-Sfarsit (IS) — rara in practica scolara; B nu se poate termina pana nu incepe A. Se intalneste mai ales in productie continua (de exemplu, un schimb de lucru nu se termina pana nu incepe urmatorul schimb).

Predecesor — termenul folosit in tabele de plan:

In tabelele de plan (inclusiv in Excel sau in programe specializate), dependinta Sfarsit-Inceput se noteaza simplu prin coloana Predecesor: acolo scrii numarul activitatii care trebuie sa se termine inainte ca activitatea curenta sa poata incepe. Daca o activitate nu are predecesor, poate incepe din prima zi a proiectului.

Atentie — activitati care par legate dar NU sunt:

"Alegere paleta de culori" (B2) si "Colectare texte de la client" (A1) nu au nicio dependinta directa — pot fi facute in acelasi timp, de persoane diferite. A pune o dependinta artificiala intre activitati care nu depind real una de alta este o greseala frecventa: proiectul pare mai lung decat este de fapt, pentru ca activitati care puteau fi facute in paralel sunt puse in coada, una dupa alta.

5

Construirea tabelului de plan in Excel, pas cu pas

Odata ce ai lista de pachete de lucru (WBS), duratele estimate si dependintele, le pui intr-un singur tabel — planul propriu-zis. Un tabel de plan minim, folosit si in probele practice, are coloanele: Nr., Activitate, Durata (zile), Resursa (cine face), Nr. persoane, Efort (zile-om), Predecesor. Coloana Efort nu se citeste direct din Durata — se calculeaza (vezi mai jos), pentru ca o activitate poate avea mai multe persoane alocate in acelasi timp.
Pasii concreti in Excel (sau LibreOffice Calc):

1. Deschizi Excel/Calc si pe primul rand (randul 1) scrii titlurile de coloana: A1 = "Nr.", B1 = "Activitate", C1 = "Durata (zile)", D1 = "Resursa", E1 = "Nr. persoane", F1 = "Efort (zile-om)", G1 = "Predecesor".
2. Incepand cu randul 2, scrii cate un pachet de lucru pe rand, in ordinea din WBS, cu numarul de persoane alocate in coloana E.
3. In coloana F scrii formula de efort, de exemplu in F2: =C2*E2 (durata x numarul de persoane), si o tragi pe toate randurile.
4. In coloana Predecesor (G) scrii numarul (din coloana Nr.) al activitatii care trebuie sa se termine inainte. Daca activitatea nu depinde de nimic, lasi celula goala.
5. Selectezi tabelul (A1 pana la ultima celula completata) ca sa poti filtra si sorta usor: in Excel, din meniul Insert → Table; in LibreOffice Calc, Insert → Table nu exista pentru foi de calcul (acolo e doar in Writer) — echivalentul e Data → AutoFilter.
6. Selectezi coloana Efort si colorezi vizual valorile mari: in Excel, Home → Conditional Formatting → Color Scales; in LibreOffice Calc, Calc nu are tab-ul "Home" — mergi la Format → Conditional → Color Scale.

Tabelul de plan complet pentru proiectul "Site atelier de tamplarie":

1. Colectare texte de la client — 2 zile — Elev A — 1 persoana — 2 zile-om — (fara predecesor)
2. Colectare si selectare poze — 2 zile — Elev B — 1 persoana — 2 zile-om — (fara predecesor)
3. Schita structurii paginilor — 1 zi — Elev A — 1 persoana — 1 zi-om — (fara predecesor)
4. Alegere paleta de culori si font — 1 zi — Elev B — 1 persoana — 1 zi-om — (fara predecesor)
5. Scriere cod pagina principala — 2 zile — Elev C — 1 persoana — 2 zile-om — Predecesor: 1, 3, 4
6. Scriere cod pagina galerie — 2 zile — Elev C — 1 persoana — 2 zile-om — Predecesor: 2, 3, 4
7. Scriere cod pagina de contact — 1 zi — Elev C — 1 persoana — 1 zi-om — Predecesor: 1, 3, 4
8. Verificare pe telefon si calculator — 1 zi — Elev A + Elev B — 2 persoane — 2 zile-om — Predecesor: 5, 6, 7
9. Publicare pe hosting — 1 zi — Elev C — 1 persoana — 1 zi-om — Predecesor: 8

Coloana Total cu functia SUM — durata insumata NU e acelasi lucru cu efortul:

Daca aduni doar coloana Durata, sub ea scrii =SUM(C2:C10) si obtii 13. Aceasta suma NU este efortul total: activitatea 8 e facuta de DOUA persoane (Elev A + Elev B) in aceeasi zi, deci consuma 2 zile-om de munca, nu 1 — coloana Durata singura nu vede asta. Efortul real se citeste din coloana Efort: =SUM(F2:F10) da 14 zile-om, cu exact o zi-om mai mult decat suma duratelor, din cauza celor doua persoane de pe activitatea 8. Regula: SUM(Durata) = SUM(Efort) DOAR daca fiecare activitate are exact o singura persoana alocata; de indata ce o activitate are mai multe persoane, cele doua sume difera.

6

Greseala tipica — a confunda suma duratelor cu durata proiectului

Cea mai frecventa greseala a incepatorilor la planificare: aduna duratele TUTUROR activitatilor si cred ca acesta e timpul total al proiectului. Este gresit ori de cate ori exista activitati fara dependinte intre ele, facute in paralel de persoane diferite — ceea ce e aproape mereu cazul intr-o echipa.
Cum se recunoaste greseala:

Daca in tabelul tau de plan mai multe activitati au aceeasi coloana Predecesor goala (sau acelasi predecesor) si sunt facute de persoane DIFERITE, ele se pot suprapune in timp — nu se aduna una dupa alta. Un semn clar ca s-a facut greseala: cineva spune "proiectul dureaza 13 zile" doar numarand coloana Durata cu SUM, fara sa se uite deloc la coloana Predecesor.

Cum se repara — pe exemplul nostru:

Activitatile 1 (Colectare texte, Elev A) si 2 (Colectare poze, Elev B) nu depind una de alta si sunt facute de persoane diferite — se fac in paralel: dupa 2 zile ambele sunt gata (nu 4, cum ar iesi din suma 2+2). Activitatile 3 (Schita structurii, Elev A) si 4 (Paleta de culori, Elev B) insa NU pot incepe in paralel cu 1 si 2: desi in coloana Predecesor a tabelului nu au niciun predecesor scris, Elev A este ocupat cu activitatea 1 pana in ziua 2 si nu poate incepe si activitatea 3 mai devreme, iar Elev B la fel cu activitatile 2 si 4 — aceeasi persoana nu poate face doua lucruri deodata. Este o dependinta de resursa, nu de continut: tabelul de plan nu o arata in coloana Predecesor, trebuie verificata separat, uitandu-te la coloana Resursa. Cu aceasta corectie: activitatea 3 incepe cand Elev A termina activitatea 1 (se termina in ziua 3), activitatea 4 incepe cand Elev B termina activitatea 2 (se termina tot in ziua 3) — 3 si 4 sunt, la randul lor, in paralel una cu cealalta (persoane diferite), deci dupa 3 zile in total ambele sunt gata. Abia activitatile 5, 6, 7 asteapta ca 1, 3, 4 (respectiv 2, 3, 4) sa se fi terminat. Durata reala a proiectului nu este suma duratelor (13 zile), ci se calculeaza urmarind cel mai lung lant de activitati dependente — inclusiv dependentele de resursa, cand aceeasi persoana e alocata succesiv pe mai multe activitati — aceasta tehnica exacta, cu calculul pas cu pas, este subiectul lectiei urmatoare (traiectoria critica).

Regula de retinut pana atunci:

Suma coloanei Durata NU este efortul total si nici durata reala a proiectului. Efortul total (cate "zile-om" costa proiectul, util pentru buget) se calculeaza adunand, pentru fiecare activitate, durata inmultita cu numarul de persoane alocate — nu doar coloana Durata (vezi Atomul 5: pentru exemplul nostru efortul e 14 zile-om, nu 13, pentru ca activitatea 8 are doua persoane). Durata calendaristica reala a proiectului = lungimea celui mai lung lant de activitati dependente (inclusiv dependentele de resursa), care poate fi mult mai mica decat efortul insumat, daca ai activitati paralele.

7

Recapitulare si conexiuni

Planul unui proiect se construieste in patru pasi legati: descompui obiectivul in pachete de lucru mici (WBS), estimezi durata si efortul fiecaruia, notezi dependintele dintre ele, apoi aduni totul intr-un singur tabel pe care il poti urmari zi de zi.
Rezumat vizual al pasilor:

Obiectiv de proiect
  ↓ descompus prin
WBS — pachete de lucru mici, atribuibile
  ↓ fiecare cu
Durata estimata (PERT: (O+4M+P)/6) si efort (Durata x Nr. persoane)
  ↓ legate prin
Dependinte (SI, II, SS, IS) — coloana Predecesor
  ↓ adunate in
Tabelul de plan (Excel) — Nr., Activitate, Durata, Resursa, Nr. persoane, Efort, Predecesor

Conexiune cu urmatoarea lectie:

Ai vazut ca suma duratelor NU este durata reala a proiectului cand exista activitati in paralel. In lectia urmatoare inveti sa desenezi graficul Gantt (o reprezentare vizuala a planului, pe axa timpului) si sa calculezi exact traiectoria critica — lantul de activitati care determina durata minima posibila a proiectului si care nu are voie sa intarzie.

De retinut pentru activitatile practice:

WBS = imparti proiectul pana la pachete de lucru mici, de o zi-doua saptamani.
Durata ≠ efort: durata e timp calendaristic, efortul e ore de munca reala.
PERT: Durata estimata = (Optimist + 4 × Probabil + Pesimist) / 6.
Patru tipuri de dependinta: Sfarsit-Inceput (cea mai comuna), Inceput-Inceput, Sfarsit-Sfarsit, Inceput-Sfarsit.
Tabel Excel de plan: Nr. — Activitate — Durata — Resursa — Nr. persoane — Efort — Predecesor.
Efort total = suma (Durata × Nr. persoane) pe fiecare activitate — NU pur si simplu SUM(coloana Durata), care e egal cu efortul doar cand fiecare activitate are o singura persoana. Durata reala a proiectului = lungimea celui mai lung lant de activitati dependente (inclusiv dependente de resursa), NU suma duratelor si NU efortul total.

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Descompunere WBS

Un grup de elevi de la calificarea silvicultura organizeaza o "zi de plantare de puieti" in curtea scolii. Obiectivul general este: "Organizarea zilei de plantare". Descompune acest obiectiv in cel putin 6 pachete de lucru (activitati mici, de nivel 2), grupate pe cel putin 2 categorii mari (de nivel 1) — de exemplu Pregatire si Desfasurare. Scrie lista sub forma de WBS pe doua niveluri, ca in exemplul din Atomul 2.

Vezi rezolvarea

WBS — Organizarea zilei de plantare

Nivel 1 — A. Pregatire

  1. A1. Obtinerea acordului parintilor/scolii
  2. A2. Procurarea puietilor
  3. A3. Pregatirea uneltelor (sapaligi, galeti, manusi)
  4. A4. Marcarea locurilor de plantare pe teren

Nivel 1 — B. Desfasurare

  1. B1. Plantarea efectiva a puietilor
  2. B2. Udarea puietilor plantati

6 pachete de lucru, grupate pe 2 categorii de nivel 1 — fiecare pachet e suficient de mic pentru a fi atribuit unei singure persoane/grupe intr-un interval scurt.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Estimare PERT si tabel Excel

Pentru activitatea "Confectionare panouri informative despre speciile plantate" ai urmatoarele estimari: optimist O = 3 ore, probabil M = 5 ore, pesimist P = 13 ore. Calculeaza durata estimata folosind formula PERT (Durata = (O + 4×M + P) / 6), aratand calculul pas cu pas. Apoi construieste in Excel un tabel de plan cu 5 activitati (poti folosi lista de la Exercitiul 1 sau alta lista proprie), cu coloanele Nr., Activitate, Durata (zile), Resursa, Nr. persoane, Efort (zile-om), Predecesor: completeaza corect predecesorii pentru cel putin doua activitati care depind de altele si aloca cel putin o activitate la 2 persoane, calculand pentru fiecare rand Efort = Durata × Nr. persoane, ca sa vezi diferenta dintre suma coloanei Durata si suma coloanei Efort.

Vezi rezolvarea

PERT: Durata = (O + 4xM + P) / 6 = (3 + 4x5 + 13) / 6 = (3 + 20 + 13) / 6 = 36 / 6 = 6 ore

Tabel de plan (Predecesor gol = fara predecesor):

  1. 1. Obtinere acord — 1 zi — Elev A — 1 pers — Efort 1 — Predecesor: —
  2. 2. Procurare puieti — 2 zile — Elev B — 1 pers — Efort 2 — Predecesor: —
  3. 3. Pregatire unelte — 1 zi — Elev C — 1 pers — Efort 1 — Predecesor: —
  4. 4. Plantare efectiva — 3 zile — Elev A + Elev C — 2 pers — Efort 3x2=6 — Predecesor: 1,2,3
  5. 5. Udare puieti — 1 zi — Elev B — 1 pers — Efort 1 — Predecesor: 4

Suma Durata = 1+2+1+3+1 = 8, dar suma Efort = 1+2+1+6+1 = 11 — diferenta apare la activitatea 4, unde 2 persoane lucreaza in acelasi interval de 3 zile.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Identificarea greselii de planificare

Un coleg a facut acest tabel de plan pentru proiectul "Amenajare colt verde in curtea scolii" si a scris la final: "Suma duratelor este 2+3+1+2+4+1 = 13 zile, deci proiectul dureaza 13 zile":
1. Alegere loc si masuratori — 2 zile — Elev A — (fara predecesor)
2. Comanda plante si pamant — 3 zile — Elev B — (fara predecesor)
3. Desenare schita amenajare — 1 zi — Elev A — Predecesor: 1
4. Sapat si pregatit terenul — 2 zile — Elev C — Predecesor: 1, 3
5. Plantare efectiva — 4 zile — Elev A + Elev C — Predecesor: 2, 4
6. Montare indicatoare cu numele plantelor — 1 zi — Elev B — Predecesor: 5
Explica DE CE afirmatia colegului este gresita, identificand exact ce activitati se pot face in paralel (uita-te la coloana Predecesor si la persoanele implicate). Propune care crezi ca este cel mai lung lant de activitati dependente si argumenteaza raspunsul, fara sa calculezi inca exact traiectoria critica (asta o inveti in lectia urmatoare).

Vezi rezolvarea

Afirmatia e gresita pentru ca activitatile 1 (Elev A) si 2 (Elev B) NU depind una de alta si sunt facute de persoane diferite — se desfasoara in paralel, nu se aduna.

Cel mai lung lant DEPENDENT (fara sa calculam inca ES/EF exact) pare sa fie: 1 → 3 → 4 → 5 → 6, pentru ca activitatea 4 are ca predecesori pe 1 SI 3 (nu pe 2), iar activitatea 3 depinde deja de 1 — deci acest lant insumeaza 2+1+2+4+1 = 10 zile, mai mult decat lantul care trece prin activitatea 2 (3 zile pana ajunge sa fie asteptata de activitatea 5).

Concluzie: durata reala e mai aproape de 10 zile decat de 13, pentru ca activitatea 2 se termina mai devreme decat lantul 1-3 si nu adauga timp suplimentar. Calculul exact ES/EF/rezerva se face in lectia urmatoare.

Ce ai invatat astazi

  • Planul de proiect transforma obiectivul general intr-o lista de activitati concrete, cu durate si ordine
  • WBS (Work Breakdown Structure) descompune proiectul in pachete de lucru mici, de obicei intre 8 si 80 de ore
  • Durata (timp calendaristic) e diferita de efort (ore de munca reala)
  • Estimarea PERT: Durata estimata = (Optimist + 4 × Probabil + Pesimist) / 6, in Excel: =(B2+4*C2+D2)/6
  • Patru tipuri de dependinte: Sfarsit-Inceput (cea mai frecventa), Inceput-Inceput, Sfarsit-Sfarsit, Inceput-Sfarsit
  • Tabelul de plan in Excel: Nr., Activitate, Durata, Resursa, Nr. persoane, Efort, Predecesor
  • Efortul total = suma (durata × nr. persoane), nu suma simpla a duratelor; greseala tipica: suma duratelor NU e durata reala a proiectului cand exista activitati paralele

Vrei mai mult?

  • Provocare: Alege un proiect propriu (pregatirea bagajului pentru o tabara, organizarea unei petreceri) si descompune-l printr-un WBS in minim 6 pachete de lucru. Noteaza predecesorul fiecaruia si calculeaza, cu formula PERT, durata estimata pentru cel putin doua activitati al caror timp e nesigur.
  • De gandit: De ce formula PERT pondereaza valoarea "probabil" de 4 ori mai mult decat valorile optimista si pesimista, in loc sa faca o medie simpla a celor trei? Ce s-ar schimba in rezultat daca ai calcula doar media (O+M+P)/3?
  • Deschidere: WBS si estimarea PERT stau la baza oricarui software real de gestiune a proiectelor - Microsoft Project, Jira, Asana - unde echipele de programatori estimeaza exact asa sarcinile, inainte sa promita un termen clientului.

Urmatoarea lectie

Continua cu Graficul de activitati de tip Gantt si traiectoria critica — cum desenezi vizual planul pe axa timpului si cum calculezi exact lantul de activitati care determina durata minima a proiectului.

Continua →