Invatare Atomica

Documente lungi: cuprins automat, liste de imagini si tabele

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Vei invata sa lasi aplicatia sa construiasca singura partile care se schimba mereu intr-un document lung: cuprinsul, lista imaginilor si lista tabelelor. Le vei genera din titluri si din legende, le vei actualiza dupa fiecare modificare, vei completa proprietatile documentului si vei trece textul prin verificarea ortografica si gramaticala — pe un caiet-program de spectacol si pe un portofoliu de lucrari, nu pe un raport de birou.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa aplici stilurile de titlu (Titlu 1, Titlu 2) sectiunilor unui document lung, in loc sa le ingrosi manual
  • Sa generezi un cuprins automat si sa il actualizezi dupa ce ai mutat sau ai adaugat sectiuni
  • Sa adaugi legende imaginilor si tabelelor cu comanda de legenda, ca sa fie numerotate automat
  • Sa generezi lista de imagini si lista de tabele din legendele existente
  • Sa completezi proprietatile documentului (titlu, autor, cuvinte cheie) si sa citesti statisticile lui
  • Sa setezi limba textului si sa rulezi verificarea ortografica, recunoscand ce greseli NU sunt prinse de ea

Incearca singur!

Provocare:

Ai de predat caietul-program al spectacolului de sfarsit de an: 28 de pagini, 9 fotografii de la repetitii si 3 tabele cu programul pe zile. Cuprinsul de la pagina 2 este scris de mana, iar sub fiecare fotografie ai tastat singur Foto 1, Foto 2, Foto 3...

Cu o zi inainte de predare, doamna profesoara iti cere doua lucruri: sa muti sectiunea Distributia inaintea sectiunii Repetitiile si sa adaugi inca o fotografie, undeva la mijloc. Scrie mai jos ce anume se strica in document si cate lucruri ar trebui sa corectezi cu mana.

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Gandeste-te pe rand: ordinea sectiunilor din cuprins, numerele de pagina din dreptul lor, numerele de sub fotografii si orice trimitere din text de tipul vezi Foto 5.

Fotografia adaugata la mijloc impinge toate fotografiile de dupa ea: cea care era Foto 5 devine Foto 6, cea care era Foto 6 devine Foto 7 si asa mai departe. La fel se muta si textul in pagini, deci si numerele din cuprins.

Numara-le. Daca ti-au iesit peste zece corecturi manuale pentru doua modificari mici, ai gasit exact problema pe care o rezolva lectia de azi.

1

1. Ce se strica intr-un document lung

Situatia de la care pornim:

Caietul-program al spectacolului are 28 de pagini. Muti o singura sectiune si adaugi o singura fotografie. Rezultatul: se schimba ordinea din cuprins, se schimba numerele de pagina din dreptul aproape fiecarui rand al cuprinsului, se decaleaza numerele tuturor fotografiilor de dupa cea adaugata si raman gresite toate trimiterile din text.

Doua modificari mici, zeci de corecturi manuale — si oricare uitata iese la iveala fix in exemplarul tiparit.

Intr-un document lung exista doua feluri de continut:
Continut scris de tine — textul propriu-zis, pe care il tastezi si il raspunzi cu capul tau.
Continut generat de aplicatie — cuprinsul, lista de imagini, lista de tabele, numerele legendelor. Acesta nu se tasteaza: se genereaza din document si se actualizeaza printr-o comanda, ori de cate ori documentul se schimba.
Cele patru lucruri pe care le lasi azi pe seama aplicatiei:

1. Cuprinsul — se construieste din titlurile documentului.
2. Numerotarea imaginilor si a tabelelor — se face prin legende.
3. Lista de imagini si lista de tabele — se construiesc din legende.
4. Verificarea ortografica — compara cuvintele cu un dictionar al limbii alese.

In plus, completezi proprietatile documentului (titlu, autor, cuvinte cheie), ca fisierul sa se prezinte singur atunci cand ajunge la altcineva.

Regula de aur a documentului lung:

Tot ce s-ar schimba la o simpla mutare de sectiune nu se scrie de mana. Se genereaza. Munca ta se muta din corectat in structurat.

2

2. Titluri adevarate: stilurile de titlu

Doua documente care arata identic:

Doi colegi predau acelasi caiet-program. Pe ecran, titlurile arata la fel: mari, ingrosate, albastre. Primul coleg isi genereaza cuprinsul in cinci secunde. La al doilea, cuprinsul iese gol.

Diferenta nu se vede cu ochiul: primul a aplicat randurilor stilul Titlu 1, al doilea le-a marit fontul si a apasat butonul de bold.

Un stil de paragraf este o eticheta pusa unui rand intreg, care ii da si un rol (acesta este un titlu de capitol), nu doar un aspect. Titlu 1 marcheaza sectiunile principale, Titlu 2 subsectiunile din interiorul lor, Titlu 3 nivelul urmator. Aceste etichete sunt exact ce citeste aplicatia atunci cand construieste cuprinsul.
Pasii in LibreOffice Writer:

1. Pune cursorul oriunde pe randul care trebuie sa devina titlu (nu e nevoie sa selectezi tot randul).
2. Deschide caseta de stiluri din stanga barei de formatare (cea in care scrie de obicei Stil implicit de paragraf).
3. Alege Titlu 1 pentru o sectiune principala, Titlu 2 pentru o subsectiune.
Scurtatura: in Writer, Ctrl+1 aplica Titlu 1, Ctrl+2 aplica Titlu 2.

Aceiasi pasi in Microsoft Word:

Fila Pornire (Home) → galeria Stiluri → Titlu 1 / Titlu 2.
Scurtatura: in Word, Ctrl+Alt+1 aplica Titlu 1, Ctrl+Alt+2 aplica Titlu 2.
Daca lucrezi pe o interfata in engleza, stilurile se numesc Heading 1, Heading 2.

Cum verifici ca structura chiar exista:

Writer: apasa F5 si se deschide Navigatorul; la categoria titlurilor vezi lista sectiunilor tale, in ordine. Ce nu apare acolo nu va aparea nici in cuprins.
Word: fila Vizualizare → bifeaza Panou de navigare; in stanga apare aceeasi lista de titluri.

Greseala tipica

Titlurile desenate: font 18, bold, centrat — si niciun stil aplicat. Documentul arata impecabil, iar cuprinsul iese gol, moment in care elevul trage concluzia gresita ca functia de cuprins nu merge. Merge; doar ca nu are din ce sa construiasca. Verificarea dureaza cinci secunde: deschide Navigatorul (F5) sau panoul de navigare si uita-te daca titlurile tale sunt acolo.

3

3. Generarea si actualizarea cuprinsului

Ce obtii, concret:

Ai marcat cu Titlu 1 sectiunile Argument, Distributia, Repetitiile, Galerie foto si cu Titlu 2 subsectiunile din interiorul lor. Pui cursorul pe pagina 2, dai o comanda, si pe pagina apare lista completa a sectiunilor, cu numerele de pagina din dreapta, aliniate frumos.

Cuprinsul automat este o zona generata de aplicatie din titlurile documentului. Nu se tasteaza si, in Writer, nici nu se poate edita direct: este blocat implicit impotriva modificarilor manuale. Ce scrie in el se schimba doar daca schimbi titlurile din document si apoi ceri actualizarea.
Pasii in LibreOffice Writer:

1. Pune cursorul exact acolo unde vrei cuprinsul (de obicei o pagina goala, dupa coperta).
2. Inserare → Cuprins si index → Cuprins, index sau bibliografie...
3. La Tip alege Cuprins.
4. Verifica in dialog pana la ce nivel de titlu se evalueaza documentul (daca vrei doar capitolele mari, cobori nivelul la 1 sau 2).
5. Apasa OK.

Aceiasi pasi in Microsoft Word:

Fila Referinte → butonul Cuprins → alege unul dintre tabelele automate din lista.
Diferenta de retinut: tabelele automate din Word afiseaza implicit primele trei niveluri de titlu; daca vrei alt numar de niveluri, intri la Cuprins particularizat (Custom Table of Contents) si il schimbi acolo.

Actualizarea — comanda pe care nu ai voie sa o uiti:

Writer: clic dreapta oriunde in cuprins → Actualizeaza indexul. Pentru tot documentul deodata (cuprins, liste, legende): Instrumente → Actualizare → Actualizeaza tot.
Word: clic pe cuprins → butonul Actualizare tabel → alege Se actualizeaza tot tabelul (nu doar numerele de pagina, daca ai schimbat si titluri). Alternativa: selectezi tot cu Ctrl+A si apesi F9.

Greseala tipica

Documentul e gata, se exporta in PDF si se trimite — fara actualizare. In PDF ajunge cuprinsul asa cum arata la generare, cu numerele de pagina de acum trei zile si fara sectiunile adaugate intre timp. Nimic nu semnaleaza eroarea pe ecran, fiindca vechiul cuprins arata perfect. Actualizarea se face ultima, chiar inainte de export sau de tiparire, si abia apoi verifici doua-trei numere de pagina la intamplare.

4

4. Legende pentru imagini si tabele

De ce nu merge asa cum faci de obicei:

Ai noua fotografii de la repetitii si sub fiecare ai tastat Foto 1 ... Foto 9. Adaugi o fotografie noua pe pozitia a treia: de acum incolo, opt numere tastate de mana sunt gresite, plus fiecare trimitere din text. Daca in schimb numerele sunt puse de aplicatie, ele se recalculeaza singure.

Legenda (caption) este un text special asezat langa o imagine sau langa un tabel, format din trei parti: categoria (Ilustratie, Figura, Tabel), numarul calculat automat de aplicatie si descrierea scrisa de tine. Numarul nu este tastat: este o valoare pe care aplicatia o recalculeaza ori de cate ori se schimba ordinea elementelor.
Pasii in LibreOffice Writer:

1. Clic dreapta pe imagine → Insereaza legenda...
2. La Categorie alege Ilustratie (sau Figura, in functie de versiune); pentru un tabel alegi Tabel.
3. Scrie descrierea in casuta de legenda: Repetitie generala, sala mare.
4. Alege pozitia (deasupra sau dedesubt) si apasa OK.

Aceiasi pasi in Microsoft Word:

Selectezi imaginea → fila Referinte → Insereaza o legenda (aceeasi comanda apare si la clic dreapta pe imagine).
La Eticheta alegi Figura pentru imagini si Tabel pentru tabele; daca vrei alt cuvant, il creezi cu butonul Eticheta noua.

Doua obiceiuri bune:

Conventia de pozitie: legenda se pune de obicei sub imagine si deasupra tabelului. Alege o varianta si pastreaz-o in tot documentul.
Descrierea sa spuna ceva: Ilustratie 3: Decorul actului II, varianta finala ajuta cititorul; Ilustratie 3: poza3 nu ajuta pe nimeni.

Cand numerele par sarite

Dupa ce stergi o imagine, se intampla sa vezi pe ecran numere care sar (1, 2, 4). Nu ai stricat nimic: numerele sunt valori calculate, iar afisarea lor se reimprospateaza la comanda. In Writer: Instrumente → Actualizare → Actualizeaza tot. In Word: selecteaza tot cu Ctrl+A si apasa F9. Daca dupa actualizare numerele tot sar, atunci chiar ai o legenda pusa gresit, nu o problema de afisare.

5

5. Lista de imagini si lista de tabele

Cum arata rezultatul:

La sfarsitul caietului-program, pe o pagina separata, apare o lista de forma:

Ilustratie 1: Prima repetitie a corului ................ 7
Ilustratie 2: Proba de costume ......................... 9
Ilustratie 3: Decorul actului II, varianta finala ..... 12

Nu ai tastat niciun rand din ea. Aplicatia a strans toate legendele de categoria Ilustratie si le-a asezat in ordinea in care apar in document, fiecare cu pagina ei.

Lista de imagini (numita si tabel de figuri) si lista de tabele sunt generate exact dupa acelasi principiu ca si cuprinsul, doar ca sursa e alta: cuprinsul aduna titlurile, iar aceste liste aduna legendele de o anumita categorie. De aceea se face cate o lista separata pentru fiecare categorie: una pentru Ilustratie, alta pentru Tabel.
Pasii in LibreOffice Writer:

1. Pune cursorul unde vrei lista (de obicei la finalul documentului).
2. Inserare → Cuprins si index → Cuprins, index sau bibliografie... — acelasi dialog ca la cuprins.
3. La Tip alege Tabel de figuri (in unele versiuni: Table of Figures / Tabel de ilustratii — e tipul care se construieste din legende).
4. La sursa alege Legende, iar la Categorie alege Ilustratie. Apasa OK.
5. Repeta pasii pentru lista de tabele, alegand de data asta categoria Tabel.

Aceiasi pasi in Microsoft Word:

Fila Referinte → Insereaza tabel de figuri → la Eticheta legendei alegi Figura → OK.
Pentru lista de tabele, aceeasi comanda, cu eticheta Tabel.
Actualizarea se face la fel ca la cuprins: Actualizare tabel, sau Ctrl+A si F9.

Ordinea corecta a lucrului:

Intai pui toate legendele, abia apoi generezi listele. Daca generezi lista dupa primele trei imagini si adaugi restul mai tarziu, lista ramane cu trei randuri pana cand o actualizezi — si e usor sa uiti.

6

6. Proprietatile documentului

Ce vede cel care primeste fisierul:

Trimiti la tipografie fisierul caiet_program_FINAL_v3.odt. Cel de acolo il deschide si, la proprietati, gaseste titlu gol si autor Utilizator. Nu stie a cui e lucrarea, ce spectacol este si carei clase sa ii dea telefon.

Un minut de completare rezolva situatia: titlu Caiet-program, spectacolul de sfarsit de an, autor numele tau, cuvinte cheie spectacol, clasa a IX-a, caiet-program.

Proprietatile documentului sunt date despre fisier, pastrate in interiorul lui, dar in afara paginilor: titlu, subiect, autor, cuvinte cheie, comentarii, datele de creare si de modificare, plus statistici (numar de pagini, de cuvinte, de caractere). Ele calatoresc odata cu fisierul, oriunde ar ajunge el.
Unde le gasesti:

Writer: Fisier → Proprietati... → fila Descriere pentru titlu, subiect, cuvinte cheie si comentarii; fila General pentru date; fila Statistici pentru numarul de pagini, cuvinte si caractere.
Word: Fisier → Informatii; in dreapta apare panoul Proprietati (titlu, etichete, autor), iar de la Afisati toate proprietatile ajungi la restul campurilor.

La ce iti folosesc, practic:

La export in PDF: titlul completat in proprietati devine de obicei titlul PDF-ului — cel afisat de cititorul de PDF, in locul numelui de fisier.
La cautare: cuvintele cheie ajuta cand cauti fisierul peste sase luni, printre zeci de exportari.
La statistici: cand cerinta e minimum 1500 de cuvinte, raspunsul il ai in fila de statistici, nu prin numarare cu ochiul. In Writer poti folosi si Instrumente → Numarare cuvinte; in Word, fila Revizuire → Numarare cuvinte, iar in ambele numarul apare si in bara de stare, jos.

Atentie la ce trimiti mai departe:

Numele autorului ramane in fisier si dupa ce il trimiti. Daca lucrarea pleaca spre o evaluare anonima sau spre o persoana straina, verifica intai ce scrie in proprietati. In Word, Fisier → Informatii → Verificare pentru probleme → Inspectare document arata ce date personale sunt in fisier si iti permite sa le elimini.

7

7. Verificarea ortografica si gramaticala

Prima intalnire cu corectorul:

Scrii in caietul-program numele compozitorului si aplicatia il subliniaza cu rosu, ca pe o greseala. In schimb, propozitia elevii sau pregatit doua luni trece nesubliniata, desi e gresita. Corectorul nu stie muzica si nu intelege propozitia: el compara cuvinte cu un dictionar.

Verificarea ortografica compara fiecare cuvant cu dictionarul limbii setate pentru acel text si semnaleaza formele care nu exista in dictionar. Verificarea gramaticala merge mai departe si analizeaza relatiile dintre cuvinte (acord, punctuatie, structura propozitiei). Amandoua lucreaza pe limba textului — o setare a documentului, nu limba meniurilor aplicatiei.
Pasul zero: limba textului

Writer: selecteaza tot cu Ctrl+A, apoi Instrumente → Limba → Pentru tot textul → Romana. Limba curenta se vede si in bara de stare, jos, si se poate schimba cu clic acolo.
Word: selecteaza tot, apoi fila Revizuire → Limba → Setare limba de verificare → Romana.

Rularea verificarii:

In ambele aplicatii, tasta F7 deschide fereastra de verificare, care parcurge documentul cuvant cu cuvant si iti propune corecturi.
Sublinierea in timp ce scrii se poate porni sau opri: in Writer, din Instrumente → Verificare ortografica automata; in Word, din optiunile de verificare.
Butoanele din fereastra: Corecteaza (accepta propunerea), Ignora / Ignora tot (cuvantul e bun aici), Adauga la dictionar (cuvantul e bun si il vei mai folosi — potrivit pentru nume de compozitori sau termeni de specialitate pe care ii scrii des).

Ce verificare gramaticala ai, de fapt:

Word verifica si gramatica limbii romane, daca instrumentele de corectare pentru romana sunt instalate pe calculator.
Writer verifica implicit ortografia; pentru verificare gramaticala in romana se instaleaza o extensie separata, de exemplu LanguageTool. Daca nu ai extensia, gramatica ramane in sarcina ta.

Ce NU prinde corectorul

Cuvinte care exista in limba, dar stau in locul altora: sau in loc de s-au, ia in loc de i-a, la in loc de l-a, mai in loc de m-ai. Si, mai ales, greselile de continut: daca scrii ca spectacolul are loc pe 12 iunie, cand data reala e 14, niciun corector din lume nu te opreste. De aceea, dupa verificarea automata, documentul se citeste o data de un om — ideal, cu voce tare, si de preferat de altcineva decat autorul.

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Structura si cuprinsul caietului-program

Intr-un document nou, scrie pe randuri separate urmatoarele sase randuri, in aceasta ordine: Argument, Distributia, Rolurile principale, Rolurile secundare, Repetitiile, Galerie foto. Primul, al doilea, al cincilea si al saselea sunt sectiuni principale; al treilea si al patrulea sunt subsectiuni ale Distributiei.

Cerinta: scrie ce stil primeste fiecare rand si care sunt pasii exacti (meniu cu meniu) prin care generezi cuprinsul pe o pagina asezata inaintea sectiunii Argument.

Vezi rezolvarea

Stilurile:

  1. Argument — Titlu 1
  2. Distributia — Titlu 1
  3. Rolurile principale — Titlu 2 (subsectiune a Distributiei)
  4. Rolurile secundare — Titlu 2
  5. Repetitiile — Titlu 1
  6. Galerie foto — Titlu 1

Pasii in LibreOffice Writer:

  1. Pun cursorul pe fiecare rand si aplic stilul din caseta de stiluri a barei de formatare (sau cu Ctrl+1 pentru Titlu 1 si Ctrl+2 pentru Titlu 2).
  2. Verific structura cu F5 (Navigatorul): la titluri trebuie sa apara toate cele sase randuri, cele doua subsectiuni fiind sub Distributia.
  3. Pun cursorul pe pagina goala dinaintea sectiunii Argument.
  4. Inserare → Cuprins si index → Cuprins, index sau bibliografie...
  5. La Tip aleg Cuprins, verific nivelul pana la care se evalueaza documentul si apas OK.

In Microsoft Word se schimba doar doua lucruri: stilurile se aplica din fila Pornire, galeria Stiluri (scurtaturi Ctrl+Alt+1 si Ctrl+Alt+2), iar cuprinsul se insereaza din fila Referinte → Cuprins → un tabel automat.

Verificarea rezultatului: in cuprins trebuie sa apara sase randuri, iar Rolurile principale si Rolurile secundare trebuie sa fie vizibil retrase fata de celelalte — asta arata ca sunt pe nivelul doi. Daca un rand lipseste, randului respectiv nu i s-a aplicat stilul de titlu.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Legende, liste si o inserare la mijloc

Continua documentul de la exercitiul 1. In sectiunea Galerie foto insereaza patru fotografii (poti folosi orice imagini ai la indemana), iar in sectiunea Repetitiile insereaza un tabel cu programul repetitiilor.

Cerinte: (a) adauga legenda fiecarei imagini si tabelului; (b) genereaza la finalul documentului lista de imagini si lista de tabele; (c) insereaza o a cincea fotografie pe pozitia a doua si adu documentul la zi; (d) scrie ce s-a schimbat automat si ce a trebuit sa ceri tu.

Vezi rezolvarea

(a) Legendele (Writer): clic dreapta pe imagine → Insereaza legenda... → Categorie: Ilustratie → scriu descrierea (de exemplu Proba de costume) → OK. Repet pentru toate cele patru imagini. Pentru tabel: aceeasi comanda, categoria Tabel, legenda asezata deasupra tabelului. (In Word: selectez elementul → Referinte → Insereaza o legenda → eticheta Figura, respectiv Tabel.)

(b) Listele (Writer): pun cursorul la finalul documentului → Inserare → Cuprins si index → Cuprins, index sau bibliografie... → Tip: Tabel de figuri, sursa: Legende, Categorie: Ilustratie → OK. Repet acelasi drum cu Categorie: Tabel, pentru lista de tabele. (In Word: Referinte → Insereaza tabel de figuri, cu eticheta Figura, apoi inca o data cu eticheta Tabel.)

(c) Inserarea si aducerea la zi: pun fotografia noua pe pozitia a doua si ii adaug legenda cu aceeasi comanda. Apoi cer actualizarea: in Writer, Instrumente → Actualizare → Actualizeaza tot; in Word, Ctrl+A si apoi F9 (sau butonul Actualizare tabel pentru fiecare lista).

(d) Ce s-a schimbat automat: numerele legendelor — fotografia care era Ilustratie 2 a devenit Ilustratie 3, si asa mai departe pana la ultima; randurile din lista de imagini, cu numere si pagini; numerele de pagina din cuprins, daca imaginea noua a impins textul pe pagina urmatoare.

Ce a trebuit sa cer eu: doua lucruri, si numai doua — legenda pentru imaginea noua si comanda de actualizare. Tastarea manuala a numerelor nu apare nicaieri.

Verificare: lista de imagini trebuie sa aiba acum cinci randuri, numerotate 1-5 fara sarituri, iar ordinea lor sa fie cea din document. Daca lista are patru randuri, actualizarea nu s-a facut; daca imaginea noua lipseste din lista desi lista e actualizata, inseamna ca nu i-am pus legenda sau am pus-o cu alta categorie.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Predarea portofoliului, in ordinea corecta

Documentul de la exercitiile 1 si 2 trebuie predat maine ca portofoliu. Scrie procedura completa de finalizare, in ordinea in care executi pasii, si justifica ordinea: unde intra completarea proprietatilor, unde intra verificarea ortografica, unde intra actualizarea cuprinsului si a listelor, unde intra citirea facuta de tine.

In plus: (a) numeste doua greseli reale de limba pe care verificarea automata nu le-ar semnala si spune cum le gasesti totusi; (b) explica ce ai vedea in cuprins daca sectiunea Repetitiile ar fi fost formatata cu bold si font marit, in loc de stilul Titlu 1, si cum repari situatia.

Vezi rezolvarea

Procedura, in ordine:

  1. Termin de scris si de asezat continutul — text, imagini, tabel. Orice modificare de continut de dupa acest punct obliga la reluarea pasilor urmatori.
  2. Verific structura titlurilor (F5 in Writer, panoul de navigare in Word): toate sectiunile sunt acolo si pe nivelul corect. Se face inaintea cuprinsului, fiindca din ele se construieste cuprinsul.
  3. Verific legendele: fiecare imagine si fiecare tabel are legenda, cu categoria potrivita. Se face inaintea listelor, din acelasi motiv.
  4. Setez limba textului (romana) si rulez verificarea ortografica cu F7. Se face inainte de actualizarea finala, pentru ca aici inca se modifica text, deci se pot schimba paginile.
  5. Citesc eu documentul, cu voce tare sau dandu-l unui coleg. Este singurul pas care prinde greselile de sens.
  6. Completez proprietatile documentului: titlu, autor, cuvinte cheie; verific la statistici numarul de pagini si de cuvinte.
  7. Actualizez tot — cuprins, lista de imagini, lista de tabele (Writer: Instrumente → Actualizare → Actualizeaza tot; Word: Ctrl+A si F9). Acesta este ultimul pas dinaintea exportului, fiindca orice corectura de la pasii 4 si 5 poate schimba numerele de pagina.
  8. Export in PDF si verific doua-trei numere de pagina la intamplare, deschizand PDF-ul: daca pagina din cuprins nu corespunde, actualizarea nu a fost facuta la final.

(a) Doua greseli nesemnalate: elevii sau pregatit doua luni in loc de s-au pregatit, si profesoara ia spus in loc de i-a spus. Ambele forme exista in dictionar, deci verificarea ortografica le accepta. Le gasesc doar prin citire — cu voce tare, sau dand documentul altcuiva. (Daca lucrez in Word cu instrumentele de corectare pentru romana instalate, verificarea gramaticala poate semnala unele dintre ele; nu ma bazez insa pe asta.)

(b) Sectiunea formatata cu bold: Repetitiile nu ar aparea deloc in cuprins, iar documentul ar parea sa aiba doar trei sectiuni principale in loc de patru. Pe pagina, insa, ar arata la fel ca celelalte titluri — de aceea greseala se vede numai in cuprins sau in Navigator. Reparatia: pun cursorul pe randul respectiv, ii aplic stilul Titlu 1, apoi actualizez cuprinsul. Randul apare imediat, la locul lui.

Nota onesta: ordinea de mai sus este cea logica, dictata de dependente (cuprinsul depinde de titluri, listele depind de legende, numerele de pagina depind de ultima corectura). Nu este un standard oficial, ci o consecinta a felului in care se genereaza continutul, si o poti justifica pas cu pas exact prin aceste dependente.

Ce ai invatat astazi

  • Intr-un document lung, tot ce s-ar schimba la o mutare de sectiune se genereaza, nu se tasteaza
  • Cuprinsul se construieste din titlurile marcate cu stilurile Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3 — bold plus font marit nu inseamna titlu
  • Cuprinsul se insereaza din Inserare → Cuprins si index (Writer) sau din fila Referinte → Cuprins (Word)
  • Cuprinsul si listele nu se actualizeaza singure: actualizarea este ultimul pas, chiar inainte de export sau tiparire
  • Legendele adaugate cu comanda de legenda numeroteaza automat imaginile si tabelele si se recalculeaza la inserari sau stergeri
  • Lista de imagini si lista de tabele se genereaza din legende, cate una pentru fiecare categorie
  • Proprietatile documentului (titlu, autor, cuvinte cheie, statistici) calatoresc odata cu fisierul si se completeaza din meniul Fisier
  • Verificarea ortografica lucreaza pe limba setata a textului si nu prinde cuvintele corecte puse in locul altora (sau / s-au)

Vrei mai mult?

Experimentul cu cuprinsul invechit. Fa un document scurt, de trei pagini, cu trei titluri de nivel 1, si genereaza-i cuprinsul. Adauga apoi doua pagini de text la inceput si inca o sectiune la final, dar nu actualiza nimic. Exporta in PDF si deschide PDF-ul. Vei vedea cu ochii tai ce ajunge la cititor: numere de pagina care duc altundeva si o sectiune care lipseste, intr-un document care pe ecran arata perfect. Repeta apoi exportul dupa actualizare si compara.

Intreaba-te: daca aplicatia stie sa refaca singura cuprinsul la comanda, de ce nu il reface automat dupa fiecare litera tastata? Gandeste-te ce ar insemna asta pentru un document de 300 de pagini si pentru viteza cu care raspunde programul in timp ce scrii.

De incercat in dialogul de export PDF: pe langa fisierul propriu-zis, exportul poate include si repere de navigare construite din titluri, care apar in panoul lateral al cititorului de PDF. Deschide dialogul de export, citeste optiunile disponibile in versiunea ta si incearca-le pe un document cu titluri corect marcate — e inca un motiv pentru care structura merita facuta cu stiluri.

In lumea reala: lucrarile de licenta, catalogele de expozitie si caietele-program se construiesc exact asa. Nimeni nu tasteaza cuprinsul unui catalog cu 120 de lucrari, si nimeni nu renumeroteaza 120 de legende cand curatorul scoate o lucrare cu doua zile inainte de vernisaj.

Urmatoarea lectie

Continua cu Lucrul in echipa pe un document: comentarii si urmarirea modificarilor — cum lucreaza mai multi oameni pe acelasi caiet-program fara sa isi stearga munca unul altuia: comentarii pe marginea textului, inregistrarea modificarilor si acceptarea sau respingerea lor.

Continua →