Învățare Atomică

Proiect Final: Catalogul Școlar Complet

Progres lecție:
0%
🎯

Obiectivul lecției

Directorul îți cere catalogul clasei până mâine. Îi dai un fișier Excel haotic cu numere împrăștiate? Sau un catalog profesional cu formatare, formule, grafice și gata de printat?

După această lecție vei putea:

  • Să analizezi faza 1: proiectarea structurii de date
  • Să explici combinarea funcțiilor într-un proiect real
  • Să aplici de la tabel simplu la document profesional
  • Să aplici ce grafice au sens pentru un catalog școlar
  • Să aplici de la ecran la hârtie - page layout

Încearcă singur!

🎯 ÎNCEARCĂ

Construiește catalogul de la zero!

Urmează pașii de mai jos pentru a crea un catalog școlar complet. Vei folosi tot ce ai învățat în lecțiile 1-5!

Misiunea ta - Catalogul Clasei (15-20 minute):
1
Deschide Microsoft Excel (sau Excel Online). Salvează fișierul ca Clasa_Nume_Catalog.xlsx (de exemplu 8B_Popescu_Catalog.xlsx) în folderul clasei tale — întreabă profesorul unde este. În celula A1 scrie titlul: CATALOG CLASA a VIII-a B - Anul Scolar 2026-2027. Selectează A1:G1 și aplică Îmbinare & centru (Merge & Center) din fila Pornire (Home).
2
Creează antetul tabelului pe rândul 3 și introdu datele elevilor. Copiază blocul de mai jos și lipește-l în celula A3. Notele sunt scrise cu virgulă, de exemplu 7,50 (sau 7.50, după calculator):
Nr Nume Elev Romana Matematica Engleza Istorie Media 1 Popescu Ion 7,50 8,00 6,50 9,00 2 Ionescu Maria 8,00 9,50 7,00 8,50 3 Vasilescu Andrei 6,00 5,50 7,50 6,00 4 Dumitrescu Ana 9,00 8,50 9,50 7,50 5 Georgescu Mihai 7,00 6,00 8,00 7,00 6 Marinescu Elena 8,50 7,50 6,00 8,00 7 Constantinescu Dan 5,50 6,50 7,00 5,50 8 Radulescu Ioana 9,50 9,00 8,50 9,50 9 Stanescu Alex 6,50 7,00 5,50 6,50 10 Nicolescu Sofia 8,00 8,50 9,00 8,00

Calculatorul tău poate fi setat diferit. Pe unele calculatoare Excel desparte argumentele cu punct și virgulă (;), pe altele cu virgulă (,). Dacă formula ta dă eroare, încearcă celălalt semn. La fel la zecimale: pe unele scrii 7,5, pe altele 7.5.

3
În coloana G (Media), scrie formula pentru media fiecărui elev. În celula G4 scrie: =AVERAGE(C4:F4) și trage formula în jos până la G13. Apoi adaugă pe rândul 15:
A15: Media pe materie:, C15: =AVERAGE(C4:C13) (trage formula până la G15).
A16: Nota minima:, C16: =MIN(C4:C13) (trage până la G16).
A17: Nota maxima:, C17: =MAX(C4:C13) (trage până la G17).
4
Formatare: Selectează antetul (A3:G3) și aplică: Bold, fundal roșu închis, text alb, centrat. Selectează toate notele și aplică format Number cu 2 zecimale. Adaugă borduri (All Borders) la întregul tabel. (Bold, Number și All Borders sunt în fila Pornire (Home); în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă.)
5
Grafic: Selectează B3:B13 (numele), apoi ține Ctrl și selectează G3:G13 (mediile). Fila Inserare (Insert) → Column Chart (în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă) → Coloană grupată (Clustered Column). Adaugă titlul: Mediile elevilor.
6
Printare (opțional — dacă profesorul nu îl cere; tipărirea nu a fost predată în lecțiile 1-5): Mergi la fila Aspect pagină (Page Layout) → setează Orientation: Landscape (în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă), Margini: Îngust (Margins: Narrow). În Excel Online marginile nu se pot seta — sări peste ele. Din Inserare > antet & subsol (Insert > Header & Footer), adaugă în antet: Catalog Scolar - Clasa a VIII-a. Apasă Ctrl+P pentru previzualizare.
🌟 BONUS (opțional — dacă profesorul nu îl cere; funcție nouă, dincolo de programa de bază): Pe rândul 18 poți încerca COUNTIF — o funcție care numără celule după o condiție. Formula =COUNTIF(G4:G13;">=7") (sau cu virgulă: =COUNTIF(G4:G13,">=7")) numără câți elevi au media cel puțin 7. Încearcă! Dacă nu funcționează și profesorul nu îl cere, sări peste.
▶ Nu merge formula AVERAGE? Click aici

Asigură-te că notele sunt introduse ca numere, nu ca text. Dacă notele sunt aliniate la stânga sau mediile arată #DIV/0!, Excel le vede ca text: cel mai des, calculatorul tău folosește alt semn pentru zecimale. Selectează notele, apasă Ctrl+H și înlocuiește virgula cu punct (sau punctul cu virgula), apoi apasă Replace All (în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă).

Formula =AVERAGE(C4:F4) trebuie scrisă exact așa - cu paranteze și două puncte între celule.

▶ Cum selectez coloane nesuccesive pentru grafic?

Selectează prima zonă (B3:B13), apoi ține apăsat Ctrl și selectează a doua zonă (G3:G13). Excel va folosi ambele zone pentru grafic - prima ca etichete, a doua ca valori.

▶ Nu găsesc Header/Footer? Click aici

Mergi la fila Inserare (Insert) → secțiunea Text → antet & subsol (Header & Footer). Sau poți merge la fila Aspect pagină (Page Layout) → click pe săgeata mică din colțul grupului Page Setup → tab-ul Header/Footer.

1

Faza 1: Proiectarea structurii de date

Faza 1: Proiectarea structurii de date

Înainte de a tasta orice în Excel, trebuie să planifici: ce date vei avea, cum le organizezi, și ce rezultate vrei să obții. Un catalog școlar are o structură clară:

Coloane: Nr. crt., Nume elev, Note pe materii (4+ coloane), Media generală

Rânduri: Câte un rând per elev + rânduri de sumar (medie, min, max)

🏠 Analogie: Proiectul casei

Nu construiești o casă fără plan. Arhitectul desenează întâi planul: unde e bucătăria, unde dormitorul, unde baia. La fel în Excel - înainte să introduci date, gândește-te: ce coloane am nevoie? Ce formule voi folosi? Ce grafice vreau? Un plan bun = un proiect reușit.

2

Combinarea funcțiilor într-un proiect real

Combinarea funcțiilor într-un proiect real

În lecțiile anterioare ai învățat funcțiile separat. Acum le combini pentru a obține un tablou complet. Fiecare funcție are rolul ei:

Funcție Rol în catalog Formulă
AVERAGE Media per elev și media per materie =AVERAGE(C4:F4)
MIN Cea mai mică notă din fiecare materie =MIN(C4:C13)
MAX Cea mai mare notă din fiecare materie =MAX(C4:C13)
COUNT Numărarea elevilor / notelor introduse =COUNT(C4:C13)
SUM Suma notelor (pentru verificare manuală) =SUM(C4:C13)

Funcția IF (decizie) — structura și exemple

Funcția IF ia o decizie: dacă o condiție este adevărată, returnează o valoare; altfel, returnează altă valoare.

Structura: =IF(conditie; valoare_daca_adevarat; valoare_daca_fals) (sau cu virgule: =IF(conditie, valoare_daca_adevarat, valoare_daca_fals))

Exemplu pas cu pas — exersăm funcția IF pe medie: Excel afișează un mesaj după cum media din G4 este sau nu cel puțin 5:

=IF(G4>=5; "Promovat"; "Nepromovat") (sau cu virgule: =IF(G4>=5, "Promovat", "Nepromovat"))

  • G4>=5 — condiția: este media din G4 mai mare sau egală cu 5?
  • "Promovat" — ce afișează Excel dacă răspunsul e DA
  • "Nepromovat" — ce afișează Excel dacă răspunsul e NU

Tragi formula în jos și Excel decide automat pentru fiecare elev.

⚽ Analogie: Echipa de fotbal

Gândește-te la funcții ca la rolurile dintr-o echipă. AVERAGE e atacantul - calculează și produce rezultate (medii). MIN și MAX sunt fundașii - țin evidența limitelor, cel mai bun și cel mai slab rezultat. COUNT e statisticianul de pe bancă - numără: câți jucători au intrat, câte pase, câte șanse. IF e antrenorul - ia decizii: dacă scorul e egal, intră rezerva; altfel, echipa apără. Fiecare are un rol clar, dar împreună fac echipa câștigătoare!

3

De la tabel simplu la document profesional

De la tabel simplu la document profesional

Formatarea nu este doar "să arate frumos" - este despre comunicare clară. Un catalog bine formatat se citește repede, evidențiază informațiile importante și arată profesional.

📋 Analogie: Lucrarea de control

Când predai o lucrare scrisă la clasă, o dai motolită, cu rânduri strâmbe și titlul greu de citit? Nu — o scrii îngrijit: titlul mare și clar, răsupunsurile separate, totul aliniat. Profesorul o citește mai ușor și arată că ai depus efort. La fel și cu catalogul: formatarea arată că documentul e serios și ușor de consultat.

4

Ce grafice au sens pentru un catalog școlar?

Ce grafice au sens pentru un catalog școlar?

Nu orice grafic e potrivit. Pentru un catalog școlar, ai nevoie de grafice care răspund la întrebări concrete:

Întrebare Tip grafic Date selectate
Care elev are cea mai mare medie? Column Nume elevi + Medii
Cum se compară mediile pe materii? Bar Materii + Media/materie
Ce procent din elevi au media peste 7? Pie Număr elevi >=7 și <7
Cum variază notele unui elev pe materii? Line / Radar Materii + Note elev
📸 Analogie: Instagram Stories

Când postezi o poveste pe Instagram, nu pui o poză blur, fără filtru, fără text. Pui o imagine clară, cu un mesaj vizual puternic. Graficele sunt "Instagram Stories" ale datelor tale - trebuie să comunice un mesaj clar dintr-o privire. Un grafic bun este ca o poveste bună: are un subiect clar și se înțelege instant.

5

De la ecran la hârtie - Page Layout

De la ecran la hârtie - Page Layout

Un catalog care arată bine pe ecran poate arăta dezastruos pe hârtie. Coloane tăiate, graficul pe altă pagină, fără antet - toate sunt probleme comune. Pregătirea pentru printare este ultima fază, dar la fel de importantă.

(Opțional — dacă profesorul nu îl cere: tipărirea nu a fost predată în lecțiile 1-5, iar pasul 6 din misiune îl faci doar dacă profesorul îl cere sau ai timp.)

📸 Analogie: Poza de profil

Când faci o poză pentru profilul de social media, nu o pui așa cum iese din telefon. O ajustezi: crop, luminozitate, contrast. La fel, când "publici" catalogul pe hârtie, îl ajustezi: margini, orientare, antet, dimensiune. Este "poza de profil" a muncii tale.

Exerciții practice

Exercițiul 1 (Nivel minim) - Catalog personalizat (creativ)

Creează un catalog Excel pentru o clasă imaginară, cu materiile alese de tine și cu nume și note inventate (nu ale colegilor reali). Adaugă cel puțin:

  • 15 elevi cu 5 materii
  • O coloană "Media" cu formula AVERAGE pentru fiecare elev
  • O coloană "Status" cu formula IF — exersăm funcția IF pe medie (prag: media 5). Structura: =IF(media>=5; "Promovat"; "Nepromovat") (sau cu virgule: =IF(media>=5, "Promovat", "Nepromovat"))
  • Un rând de sumar cu MIN, MAX și AVERAGE pe fiecare materie
  • Un grafic Bar cu mediile pe materii
  • Formatare: antet bold cu fundal colorat, borduri la întregul tabel, note cu 2 zecimale

Salvează ca Clasa_Nume_CatalogComplet.xlsx (de exemplu 8B_Popescu_CatalogComplet.xlsx) în folderul clasei tale — întreabă profesorul unde este.

Indiciu:

  • Formula IF pentru Status (rândul 4, cu media în H4): =IF(H4>=5; "Promovat"; "Nepromovat") (sau cu virgule: =IF(H4>=5, "Promovat", "Nepromovat")) — trage în jos pentru toți elevii
  • Pentru graficul Bar: selectează numele materiilor și rândul cu medii pe materie (nu mediile elevilor)
  • Formatare condițională (opțional, nivel avansat): Pornire (Home) → Conditional Formatting (în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă) → Highlight Cell Rules → Less Than (5) cu roșu
Vezi rezolvarea

Structura recomandată (adapteaz-o cu materiile alese de tine și cu nume și note inventate):

  1. A1: titlul. A3:I3 antet: A = Nr., B = Nume elev, C:G = Materia 1...Materia 5, H = Media, I = Status. Elevii stau pe rândurile 4-18.
  2. H4: =AVERAGE(C4:G4) (doar cele 5 note, fără Nr. și Nume), tras pentru toți cei 15 elevi, până la H18.
  3. I4: =IF(H4>=5; "Promovat"; "Nepromovat") (sau cu virgule: =IF(H4>=5, "Promovat", "Nepromovat")), tras în jos până la I18.
  4. Rând de sumar pentru fiecare materie: C20 =AVERAGE(C4:C18), C21 =MIN(C4:C18), C22 =MAX(C4:C18), trase spre dreapta până la coloana G.
  5. Grafic Bar: selectezi numele materiilor (C3:G3) și rândul de medii pe materie (C20:G20), NU mediile elevilor; fila Inserare (Insert) -> Bar (în Office în română, butonul cu aceeași pictogramă).

Formatare: antet Bold cu fundal colorat (Pornire (Home) -> Fill Color), All Borders pe tot tabelul, note și medii cu 2 zecimale (Pornire (Home) -> Number). Salvezi ca 8B_Popescu_CatalogComplet.xlsx (cu clasa și numele tău) în folderul clasei tale.

Exercițiul 2 (Nivel standard) - Buletinul clasei (practic)

Creează un "buletin informativ" al clasei pe o singură pagină printabilă. Urmează acești pași:

  1. Pornește de la catalogul creat în lecție: deschide fișierul tău (cu numele tău) din folderul clasei
  2. Adaugă pe un rând nou: Media generala a clasei: cu formula =AVERAGE(G4:G13)
  3. Adaugă: Nota maxima din clasa: cu formula =MAX(G4:G13) și Nota minima: cu =MIN(G4:G13)
  4. Adaugă: Materia cu media cea mai mare: și identifică-o uitându-te la rândul de medii pe materie (rândul 15)
  5. Creează un grafic Column cu mediile pe materii (nu pe elevi)
  6. (Opțional — dacă profesorul nu îl cere; tipărirea nu a fost predată în lecțiile 1-5) Setează din fila Aspect pagină (Page Layout): Landscape, Margini: Îngust (Narrow), Header cu "Buletinul Clasei a VIII-a"
  7. (Opțional — dacă profesorul nu îl cere) Previzualizează cu Ctrl+P și asigură-te că totul încape pe o singură pagină

Rezultatul trebuie să arate ca un document oficial pe care l-ai putea afișa la avizier.

Indiciu:

  • Dacă graficul nu încape pe aceeași pagină, redimensionează-l: click pe grafic → trage un colț spre interior
  • Folosește "Fit to 1 page" în Page Setup dacă datele depășesc pagina
  • Pentru Header: Inserare > antet & subsol (Insert > Header & Footer), sau fila Aspect pagină (Page Layout) → Print Titles
  • Verifică axa verticală a graficului: mediile pe materii sunt apropiate, iar dacă axa nu pornește de la 0, diferențe mici par foarte mari. Click dreapta pe axă → Format Axis (în Office în română, opțiunea cu aceeași pictogramă din meniul de click dreapta) → Minimum = 0 (în Office în română, caseta Minim).
Vezi rezolvarea

Pași și formule:

  1. Media clasei: =AVERAGE(G4:G13).
  2. Nota maximă: =MAX(G4:G13); nota minimă: =MIN(G4:G13).
  3. Materia cu media cea mai mare: te uiți la rândul de medii pe materie și identifici manual valoarea cea mai mare - nu există o funcție învățată până acum care să dea și NUMELE materiei automat.
  4. Grafic Column cu mediile pe materii (nu cu mediile elevilor).
  5. (Opțional — dacă profesorul nu îl cere) Aspect pagină (Page Layout): Landscape, Margini: Îngust (Narrow), Header cu textul Buletinul Clasei a VIII-a (Inserare > antet & subsol / Insert -> Header & Footer).

Verifici cu Ctrl+P: dacă tabelul nu încape, folosește "Fit to 1 page" din Page Setup și redimensionezi graficul trăgând de colț.

Exercițiul 3 (Nivel performanță) - Analiza critică (analitic)

Analizează următoarele două abordări ale unui catalog și răspunde la întrebări:

Varianta A
- Notele scrise ca text ("șapte")
- Mediile calculate manual cu calculatorul
- Fără formatare
- Fără grafice
- Printare pe Portrait
Varianta B
- Notele ca numere (7,50 sau 7.50, după calculator)
- Medii cu AVERAGE
- Formatare profesională
- Grafic Column cu medii
- Printare pe Landscape
  • De ce Varianta A nu poate folosi funcțiile AVERAGE, MIN, MAX? (Ce se întâmplă dacă încerci?)
  • Dacă un elev primește o notă nouă, în care variantă este mai ușor să actualizezi media?
  • Care variantă poate fi extinsă mai ușor dacă se adaugă 5 materii noi? De ce?
  • Cum afectează lipsa formatării lizibilitatea documentului când îl citește altcineva?

Scrie răspunsurile în 2-3 propoziții pentru fiecare întrebare.

Indiciu:

  • Gândește-te: AVERAGE, MIN, MAX lucrează doar cu NUMERE, nu cu text. Dacă notele sunt scrise ca text, Excel va returna eroare
  • În Varianta A, dacă se schimbă o notă, trebuie să refaci calculul manual. În B, formula se actualizează automat
  • Formatarea nu e doar estetică - ajută creierul să proceseze informația mai rapid (borduri, culori, aliniere)
Vezi rezolvarea

Schiță de răspuns:

  1. Varianta A nu poate folosi AVERAGE/MIN/MAX pentru că aceste funcții lucrează doar cu numere; textul "șapte" e ignorat sau produce un rezultat greșit.
  2. În Varianta B, o notă nouă actualizează automat media prin recalculare; în Varianta A trebuie refăcut calculul manual la calculator, cu risc de greșeală.
  3. Varianta B se extinde mai ușor: adaugi o coloană și tragi formulele existente cu drag handle; Varianta A cere refacerea tuturor calculelor manuale pentru fiecare elev.
  4. Lipsa formatării îngreunează cititul: fără antet vizibil, fără borduri și aliniere, ochiul nu găsește rapid informația importantă.

Se evaluează: răspuns de 2-3 propoziții la fiecare întrebare, cu referire explicită la faptul că funcțiile Excel cer date NUMERICE.

Ce ai învățat astăzi

  • Ai învățat faza 1: proiectarea structurii de date
  • Acum știi combinarea funcțiilor într-un proiect real
  • Ai descoperit de la tabel simplu la document profesional
  • Ai explorat ce grafice au sens pentru un catalog școlar
  • Ai înțeles de la ecran la hârtie - page layout

Vrei mai mult?

Provocare: În catalogul tău final, adaugă Conditional Formatting (Home, Conditional Formatting, Highlight Cells Rules), astfel încât orice medie sub 5 să devină automat roșie, iar orice medie peste 9 să devină automat verde - fără să colorezi manual nicio celulă. Testează: schimbă o notă până media trece pragul și observă culoarea schimbându-se singură.

De ce? Formatarea normală (Bold, Fill Color pus manual) rămâne fixă, indiferent ce se întâmplă cu datele. Conditional Formatting însă reacționează singur când valoarea se schimbă. De ce crezi că Excel a construit un sistem de formatare separat, legat de reguli și de valori, în loc să te lase doar să colorezi manual celulele cu medie mică?

Deschidere: În administrația școlară și în firme, rapoartele de tip "semafor" (roșu, galben, verde) folosesc exact această tehnică: un director vede instant, dintr-o privire pe sute de rânduri, care elevi sau angajați au probleme, fără să citească fiecare cifră în parte.

Următoarea lecție

Continuă cu lecția următoare pentru a aprofunda cunoștințele.

Continuă →