Dosarul digital — ce trebuie sa contina
| Componenta | Aplicatia folosita | Ce demonstreaza |
|---|---|---|
| 1. Documente | Word | Nota de comanda, proces-verbal de receptie, anunt pentru public |
| 2. Evidenta cu formule si grafice | Excel | Calculul preturilor si valorii stocului, prezentat vizual |
| 3. Mica baza de date | Access | Produse, furnizori si comenzi organizate si legate corect |
| 4. Surse oficiale citate | Nomenclatorul ANMDMR, Lista medicamentelor compensate (Min. Sanatatii/CNAS) | Autorizarea si compensarea produselor sunt verificate la institutia oficiala, nu doar la furnizor |
| 5. Prezentarea | PowerPoint | Rezumatul de 5-8 minute, cu date reale din celelalte patru componente |
Fiecare componenta refoloseste ceva ce ai facut deja in lectiile anterioare — notele de comanda si procesele-verbale din lectia despre documente, tabelul de stocuri din lectia despre calcul tabelar, tabelele Produse, Furnizori si Intrari (cu aceleasi campuri si chei) din lectia despre baze de date. Munca de azi este in mare parte organizare si legare, nu creare de la zero.
Componenta 1 — Documentele scrise ale gestiunii
1. Deschide fiecare document Word deja creat si verifica-l o ultima data: antetul are data curenta (nu una veche, ramasa dintr-o copie anterioara), tabelul are toate randurile completate, nu exista randuri goale ramase din editare.
2. Exporta fiecare document in PDF: fila File (Fisier) > Export (sau Save As) > alege tipul PDF.
3. Salveaza fisierele PDF in folderul dosarului, cu nume clare, de exemplu 1_nota_comanda.pdf si 2_proces_verbal_receptie.pdf — numerotarea in nume pastreaza ordinea logica atunci cand cineva deschide folderul.
Componenta 2 — Evidenta cu formule si grafice
| Cod | Cantitate | Pret achizitie, fara TVA (lei) | Adaos (%) | Pret cu adaos, fara TVA (lei) | Valoare stoc, fara TVA (lei) |
|---|---|---|---|---|---|
| C-0148 | 3 | 12,50 | 25 | 15,63 | 46,89 |
| C-0201 | 15 | 4,20 | 30 | 5,46 | 81,90 |
| C-0339 | 8 | 7,80 | 20 | 9,36 | 74,88 |
Pentru primul rand: 12,50 × (1 + 25/100) = 12,50 × 1,25 = 15,625 — se rotunjeste imediat, cu ROUND, la 15,63 lei, si aceasta valoare deja rotunjita (nu 15,625) este cea folosita mai departe. Valoarea stocului pentru acel produs: 15,63 × 3 = 46,89 lei. Totalul celor trei produse: 46,89 + 81,90 + 74,88 = 203,67 lei. Rotunjirea se face inainte de inmultirea cu cantitatea — vezi de ce conteaza ordinea in caseta de mai jos.
1. In celula E2 scrii formula =ROUND(C2*(1+D2/100),2) si apesi Enter — calculeaza pretul cu adaos pentru primul produs, deja rotunjit la 2 zecimale (nu doar afisat rotunjit, ci chiar stocat rotunjit).
2. Selectezi celula E2, apuci de colturasul din dreapta-jos (fill handle) si tragi in jos pana la E4 — formula se copiaza automat pe fiecare rand, cu referintele actualizate (C3, D3 etc.).
3. In celula F2 scrii =E2*B2 (pret cu adaos x cantitate) si repeti tragerea pana la F4.
4. In celula F5 scrii =SUM(F2:F4) si apesi Enter — obtii valoarea totala a stocului.
Pentru a arata cum se compara valoarea stocului intre produse, selectezi coloana Cod (A2:A4) — codul produsului identifica fiecare bara — apoi, tinand apasat Ctrl, selectezi separat si coloana Valoare stoc (F2:F4): Ctrl-ul e necesar pentru ca cele doua coloane nu sunt alaturate. Din fila Insert (Inserare) alegi un grafic de tip coloana (Column). Un grafic de tip coloana compara usor cateva valori distincte unele langa altele.
ROUND direct in formula pretului cu adaos (=ROUND(C2*(1+D2/100),2)), asa cum s-a facut la pasul 1 — asta schimba efectiv valoarea stocata, nu doar aspectul ei, si tine si calculele urmatoare corecte.
Componenta 3 — Mica baza de date a gestiunii
| Tabel | Campuri principale | Cheie |
|---|---|---|
| Produse | cod_produs, denumire_produs, forma_farmaceutica, unitate_masura, pret_amanuntul, stoc_minim | cod_produs = cheie primara (Text) |
| Furnizori | cod_furnizor, denumire_firma, cui, adresa, telefon, email | cod_furnizor = cheie primara (Text) |
| Intrari | id_intrare, numar_factura, data_intrare, cod_produs, cod_furnizor, lot, data_expirare, cantitate, pret_achizitie | id_intrare = cheie primara (AutoNumber); cod_produs si cod_furnizor = chei straine |
Deschizi fereastra Database Tools > Relationships. Daca legaturile nu apar deja desenate, adaugi cele trei tabele in fereastra, apoi tragi cu mouse-ul de la cod_produs (din Produse) la cod_produs (din Intrari), si separat de la cod_furnizor (din Furnizori) la cod_furnizor (din Intrari). La fiecare legatura, bifa Enforce Referential Integrity (Aplica integritatea referentiala) trebuie sa fie activata — aceasta bifa impiedica adaugarea unei intrari care trimite catre un produs sau furnizor inexistent.
Cu tabelele legate corect, poti construi o interogare de totalizare — exact tipul exersat in lectia despre interogari si rapoarte (Totals, Group By, Sum) — care sa raspunda la intrebari reale de gestiune, de exemplu "ce valoare am achizitionat de la fiecare furnizor luna aceasta": adaugi tabelul Intrari in Query Design, activezi butonul Totals (simbolul Σ), pui Group By pe coloana cod_furnizor si Sum pe campul calculat ValoareIntrare: [pret_achizitie]*[cantitate]. Acest rezultat poate deveni chiar un grafic in componenta 2.
Componenta 4 — Sursele oficiale citate corect
Numele sursei — institutia (ex. "Nomenclatorul medicamentelor, ANMDMR") sau, pentru documente interne, furnizorul/documentul (ex. "Factura furnizor nr. 4521").
Data accesarii — ziua in care ai vazut informatia (nomenclatorul si lista de compensate se actualizeaza; data arata cat de recenta e cifra).
Link sau numar de document — adresa exacta a paginii (ex. nomenclator.anm.ro/medicamente), sau numarul/seria documentului intern, astfel incat sursa sa poata fi regasita ulterior.
| Informatie preluata | Sursa | Data accesarii |
|---|---|---|
| Verificare ca produsul C-0148 este autorizat (cod CIM) | Nomenclatorul medicamentelor, ANMDMR — nomenclator.anm.ro/medicamente | 28.08.2026 |
| Procent de compensare (sublista) pentru produsul C-0148 | Lista medicamentelor compensate, Ministerul Sanatatii/CNAS | 28.08.2026 |
| Pret de achizitie si lot RC0912 (document intern, nu sursa oficiala) | Factura furnizor nr. 4521 | 02.09.2026 |
Un astfel de tabel poate fi ultima pagina a documentului cu evidenta (componenta 2) sau un document separat in dosar, numit de exemplu 5_surse.docx.
Componenta 5 — Prezentarea finala
| Nr. | Continut |
|---|---|
| 1 | Titlu — numele gestiunii/farmaciei (exemplu), autor, data |
| 2 | Obiectivul dosarului — o propozitie clara despre ce cuprinde |
| 3 | Documentele — capturi sau titluri ale notei de comanda si procesului-verbal |
| 4 | Evidenta — tabelul cu preturi si graficul valorii stocului din Excel |
| 5 | Baza de date — structura tabelelor Produse/Furnizori/Intrari si relatiile |
| 6 | Sursele folosite — tabelul de citari |
| 7 | Concluzii — ce arata cifrele (ex. produsul cu cea mai mare valoare in stoc) |
1. In Excel, dai clic pe marginea graficului (nu pe o bara individuala), ca sa selectezi tot graficul, apoi Ctrl+C.
2. Deschizi diapozitivul potrivit din PowerPoint si apesi Ctrl+V.
3. Langa grafic apare un buton mic de optiuni de lipire; alegi varianta care pastreaza legatura cu datele (link data), nu varianta "Picture" (imagine).
4. Daca mai tarziu modifici cifrele in fisierul Excel original, revii in PowerPoint si folosesti optiunea de actualizare a datelor graficului, in loc sa refaci graficul de la zero.
Recapitulare — grila de evaluare pe cinci competente
| Competenta | Ce se verifica | Punctaj maxim (exemplu) |
|---|---|---|
| C1 — Documente | Nota de comanda si procesul-verbal, complete, exportate in PDF, fara antet cu date vechi | 20 |
| C2 — Evidenta cu formule si grafice | Formula corecta pentru pretul de vanzare, total calculat cu SUM, grafic de tip potrivit | 20 |
| C3 — Baza de date | Cele trei tabele, chei primare/straine corecte, relatii cu integritate referentiala | 20 |
| C4 — Surse citate | Fiecare cifra externa are sursa, data accesarii si link/numar document | 20 |
| C5 — Prezentare | Structura clara, date reale din celelalte componente, grafic legat (nu imagine) | 20 |
| Total | 100 |
Toate fisierele (documentele PDF, foaia Excel, baza de date Access, tabelul de surse, prezentarea PowerPoint) intra intr-un singur folder, cu nume clar (ex. Dosar_Gestiune_Farmacie), cu fisierele numerotate in ordinea din grila (1_ documente, 2_ evidenta, 3_ baza de date, 4_ surse, 5_ prezentare). Inainte de predare, parcurgi singur grila de mai sus, rand cu rand, si bifezi ce ai completat — exact ca la o verificare de calitate.
Documentele (C1) — din lectiile de procesare de texte.
Evidenta cu formule si grafice (C2) — din lectiile de calcul tabelar.
Baza de date (C3) — din lectiile despre administrarea unei baze de date.
Sursele (C4) — din lectiile despre cautarea si evaluarea informatiei pe internet.
Prezentarea (C5) — din lectia anterioara, despre structurarea informatiei din surse variate.