Invatare Atomica

Aplicatie evaluata pentru competenta 1: registrul de atelier complet

Pui cap la cap tot ce ai invatat in modul: evidenta interventiilor, deviz automat cu formule, diagrama de costuri si fisa cu poze — apoi verifici singur lucrarea cu fisa de evaluare DA/NU din curriculum.

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Aceasta lectie este proba finala a Competentei 1. Nu mai inveti un lucru nou izolat — construiesti, pas cu pas, un registru de atelier complet: un singur fisier de calcul tabelar in care tii evidenta interventiilor, calculezi automat devizul fiecarei masini intrate in service, vezi dintr-o diagrama unde se duc banii si atasezi pozele defectelor gasite. La final primesti fisa de evaluare cu DA si NU pe care o foloseste si evaluatorul, ca sa stii exact daca lucrarea ta e completa inainte sa o predai.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa proiectezi structura unui registru de atelier real: coloanele, randurile si domeniile de care ai nevoie pentru evidenta interventiilor
  • Sa construiesti un deviz care se calculeaza singur, cu formule pentru cost piese, manopera si TVA
  • Sa recunosti si sa repari cea mai frecventa greseala de formule: referinta care se muta cand n-ar trebui
  • Sa alegi diagrama potrivita pentru a compara costurile pe fiecare interventie
  • Sa inserezi si sa pozitionezi corect fotografiile defectelor, langa descrierea lor
  • Sa iti verifici singur lucrarea cu fisa de evaluare DA/NU, pe cele 5 cerinte ale competentei 1

Incearca singur!

Provocare — inainte sa citesti:

Sefu' de atelier vine la tine si iti spune: "Fa-mi un tabel in care sa vad tot ce am reparat luna asta, cat m-a costat fiecare masina si sa am si pozele defectelor, ca sa le arat clientilor cand vin sa reclame ceva." Ai un singur fisier Excel (sau Calc) la dispozitie. Scrie mai jos, in ordine, ce foi ai face in fisier si ce coloane ai pune in fiecare, inainte sa vezi cum se face corect.

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Ganditi-va la un dosar de service adevarat: are o fisa pentru fiecare masina intrata (cine, cand, ce defect), un deviz cu preturi si un loc pentru poze de constatare. Un registru de atelier bun face exact acelasi lucru, doar ca intr-un fisier de calcul, unde totalurile se calculeaza singure.

Subiectul lectiei de azi construieste exact acest registru, foaie cu foaie.

1

Un registru de atelier — patru foi, un singur fisier

Un registru de calcul (workbook) este fisierul intreg pe care il deschizi in Excel, LibreOffice Calc sau Google Sheets. Inauntrul lui poti avea mai multe foi (sheet-uri) — vezi-le ca pe niste file separate, fiecare cu propriul tabel de randuri si coloane. Un domeniu este un grup de celule alaturate pe care il selectezi si il folosesti impreuna (de exemplu F5:F20 — toate valorile de cost de la randul 5 pana la randul 20).
Registrul de atelier — cele patru foi:

1. Evidenta interventiilor — un rand pentru fiecare masina intrata in service, cu data, client, tipul auto si ce s-a facut.
2. Deviz automat — pretul pieselor, manopera si TVA calculate singure, cu formule, pentru fiecare interventie.
3. Diagrama de costuri — un grafic facut din datele devizului, ca sa vezi dintr-o privire unde se duc banii.
4. Fisa cu poze — fotografiile defectelor gasite, langa descrierea lor, ca dovada pentru client.

De ce nu tii totul intr-o singura foaie:

Daca ai amesteca text lung (descrieri), numere de calculat (preturi) si poze mari pe acelasi tabel, foaia devine greu de citit si formulele risca sa "prinda" din greseala o celula de text in loc de un numar. Foile separate, legate prin acelasi numar de interventie (Nr. crt.), pastreaza fiecare lucru la locul lui.

2

Foaia 1 — Evidenta interventiilor

Aceasta foaie este jurnalul atelierului: un rand nou pentru fiecare masina intrata in service. Structura tabelului conteaza mai mult decat oricare alt lucru din registru — daca o faci corect aici, formulele si diagrama de mai tarziu functioneaza fara batai de cap.
Pasii de construire, in aplicatia de calcul tabelar:

1. Redenumeste prima foaie: clic-dreapta pe eticheta foii de jos (implicit "Sheet1" sau "Foaie1") → Redenumeste → scrie Evidenta.
2. Adauga celelalte trei foi ale registrului: apasa pe butonul + de langa eticheta foii curente (sau clic-dreapta pe eticheta → Insereaza → Foaie de calcul / Insert Sheet), de trei ori la rand, apoi redenumeste-le la fel ca la pasul 1: Deviz, Diagrama, Poze. La final ai patru file jos, in aceasta ordine.
3. Pe foaia "Evidenta", randul 1, scrie antetul de coloane, cate un titlu pe celula: Nr.crt, Data, Client, Auto, Descriere interventie.
4. Selecteaza randul 1 (clic pe numarul randului din stanga) si ingroasa textul (Bold, Ctrl+B), ca sa se deosebeasca vizual de date.
5. Selecteaza coloana B (Data) → clic-dreapta → Formateaza celule (Format Cells) → categoria Data (Date) → alege formatul zi.luna.an (ex. 31.12.2026), ca sa introduci datele calendaristic, nu ca text simplu.
6. De la randul 2 in jos, adauga cate un rand pentru fiecare masina: numarul interventiei creste cu 1 de fiecare data (1, 2, 3...), ca sa poti lega usor aceasta foaie de foaia de deviz.

Nr.crtDataClientAutoDescriere interventie
115.03.2026Popescu IonDacia Logan, NT-07-ABCPlacute frana fata + ulei motor
216.03.2026Ionescu MihaiSkoda Fabia, NT-12-XYZAmortizoare spate
Regula simpla de recunoastere a unui tabel bine structurat:

Fiecare coloana contine un singur tip de informatie (doar date de calendar in "Data", doar nume in "Client"), si fiecare rand este o interventie completa. Daca simti nevoia sa scrii doua informatii in aceeasi celula (ex. "Popescu Ion, 0721 123 456"), inseamna ca ai nevoie de inca o coloana ("Telefon"), nu de inghesuiala in aceeasi celula.

3

Foaia 2 — Devizul automat

Un deviz automat inseamna ca tu introduci doar datele brute (cost piese, ore de manopera) si aplicatia calculeaza singura totalurile, cu formule. O formula incepe intotdeauna cu semnul =. O referinta relativa (ex. B1) se muta automat cand copiezi formula in alta celula; o referinta absoluta (ex. $B$1) ramane fixata pe aceeasi celula, oricat de mult copiezi formula.
Structura foii "Deviz" — parametri fixi, deasupra tabelului:

A1: Tarif orar (lei/ora):   B1: 60
A2: Cota TVA:   B2: 0,21 (formatata ca procent, adica 21% — cota standard de TVA in Romania)

Cum formatezi celulele (necesar pentru fisa de evaluare):

B2 ca procent: selecteaza celula → clic-dreapta → Formateaza celule (Format Cells) → categoria Procentaj (Percentage) → scrie 21. Aplicatia afiseaza 21%, dar tine intern valoarea 0,21, exact cea folosita in formule.
Coloanele de bani (B, D, E, F, G): selecteaza domeniul B5:G6 → clic-dreapta → Formateaza celule → categoria Numar (Number) sau Moneda (Currency) → 2 zecimale, cu simbolul "lei" daca vrei.

Tabelul devizului — antet pe randul 4, date de la randul 5:

A4 Nr.crt | B4 Cost piese (lei) | C4 Ore manopera | D4 Valoare manopera (lei) | E4 Total fara TVA (lei) | F4 TVA (lei) | G4 Total cu TVA (lei)

Nr.crtCost pieseOre manoperaValoare manoperaTotal fara TVATVATotal cu TVA
1355212047599,75574,75
22101,59030063363
Formulele complete, exact cum se scriu (rand 5, prima interventie):

D5 (valoare manopera) = =C5*$B$1 → 2 × 60 = 120
E5 (total fara TVA) = =B5+D5 → 355 + 120 = 475
F5 (TVA) = =E5*$B$2 → 475 × 0,21 = 99,75
G5 (total cu TVA) = =E5+F5 → 475 + 99,75 = 574,75 lei

Cum copiezi formulele pentru urmatoarea interventie:

Selectezi domeniul D5:G5, apuci patratelul mic din coltul din dreapta-jos al selectiei (mouse-ul devine o cruce subtire) si tragi in jos pana la randul 6. Aplicatia copiaza automat formulele, pastrand $B$1 si $B$2 fixe, dar mutand B5, C5, D5, E5 pe randul 6.

⚠ Greseala frecventa: referinta uitata fara $

Daca scrii formula din D5 ca =C5*B1 (fara semnele $) si o copiezi in jos, la randul 6 aplicatia o transforma singura in =C6*B2 — adica inmulteste orele de manopera cu cota de TVA in loc de tariful orar. Rezultatul iese absurd de mic (1,5 × 0,21 = 0,315 lei in loc de 90 lei). Cum recunosti greseala: o valoare de manopera aproape zero, in loc de zeci sau sute de lei. Cum o repari: rescrii formula cu $B$1 si o copiezi din nou in jos.

4

Foaia 3 — Diagrama de costuri

Diagrama transforma coloanele de numere din deviz intr-o imagine pe care sefu' o intelege dintr-o privire, fara sa citeasca tabelul. Alegerea tipului de diagrama depinde de ce vrei sa arati: o diagrama coloana compara valori intre categorii (interventii, luni, tipuri de piese); o diagrama circulara arata cum se imparte un singur total in parti.
Pasii de construire, folosind datele din foaia "Deviz":

1. In foaia "Deviz", selecteaza doar cele doua coloane de cost: B4:B6 (cost piese), apoi tine Ctrl apasat si selecteaza si D4:D6 (valoare manopera). Nu include coloana A (Nr.crt) in selectie — fiind valori numerice (1, 2), Excel/Calc le-ar citi ca o a treia serie de date, nu ca etichete de categorie, si ar aparea 3 bare in loc de 2.
2. Meniul Inserare (Insert) → grupul Diagrame (Charts) → alege Coloana grupata (Clustered Column). Diagrama apare cu doua serii (piese si manopera), dar categoriile de pe axa orizontala sunt goale sau numerotate automat.
3. Pune numarul interventiei ca eticheta pe axa: clic-dreapta pe diagrama → Selecteaza date (Select Data) → Etichete axa orizontala (Horizontal/Category Axis Labels) → Editeaza → selecteaza domeniul A4:A6 → OK.
4. Diagrama apare initial ca obiect plutitor pe foaia "Deviz". Ca sa respecti structura de patru foi a registrului (Evidenta, Deviz, Diagrama, Poze), muta-o pe propria foaie: clic-dreapta pe diagrama → Muta diagrama (Move Chart) → alege Foaie noua (New sheet) → scrie Diagrama → OK.
5. Dublu-clic pe titlul implicit al diagramei ("Chart Title") si scrie Costuri piese vs. manopera pe interventie.
6. Clic-dreapta pe diagrama → Adauga etichete de date (Add Data Labels), ca fiecare bara sa isi arate valoarea exacta.

De ce nu diagrama circulara aici:

O diagrama circulara are sens cand intrebarea este "din costul total al lunii, ce procent e piese si ce procent e manopera?" — un singur cerc, cateva felii. Dar noi vrem sa comparam interventie cu interventie, ceea ce inseamna mai multe categorii puse una langa alta — exact treaba diagramei coloana.

5

Foaia 4 — Fisa cu poze

Aceasta foaie este dovada vizuala: o fotografie a defectului gasit, langa descrierea lui scurta si numarul interventiei din foaia "Evidenta". E utila mai ales cand un client se intoarce si intreaba "chiar era stricat, sau ati inventat voi?"
Pasii de inserare a unei fotografii:

1. Fa poza defectului cu telefonul si transfer-o pe calculator (prin cablu, WhatsApp catre tine insuti sau stick USB).
2. In foaia "Poze", scrie in coloana A numarul interventiei si in coloana B o scurta descriere ("Placute frana uzate sub limita").
3. Meniul Inserare (Insert) → Imagine (Picture/Image) → Din acest dispozitiv (This Device) → alege fotografia si apasa Insereaza.
4. Poza apare de obicei mult prea mare pentru foaia de calcul. Prinde coltul din dreapta-jos al pozei (nu marginea!) si trage spre interior, tinand click apasat — coltul pastreaza proportiile pozei, marginea o deformeaza.
5. Trage poza de mijloc si pozitioneaz-o pe randul cu numarul interventiei corespunzatoare, in coloana C.

⚠ Greseala frecventa: poza deformata

Daca redimensionezi tragand de un patratel de pe marginea pozei (nu de colt), latimea si inaltimea se schimba independent — poza iese lata si turtita sau inalta si subtire, greu de recunoscut. Cum recunosti greseala: defectul din poza pare intins sau comprimat fata de realitate. Cum o repari: anuleaza redimensionarea (Ctrl+Z) si trage de data asta doar de colt.

6

Fisa de evaluare — DA sau NU, pe cele 5 cerinte

Inainte sa predai registrul de atelier, treci prin aceasta fisa si raspunzi sincer DA sau NU la fiecare cerinta. Cerintele urmeaza exact cele 5 componente ale Competentei 1 din acest modul. Este acelasi tabel pe care il foloseste si evaluatorul — daca la tine iese tot DA, stii dinainte ca lucrarea e completa.
Cerinta din curriculum (Competenta 1)DANU
Structura tabelului — foaia "Evidenta" are antet de coloane, un rand distinct pentru fiecare interventie, fara celule cu doua informatii amestecate☐☐
Formatarea tabelului si a datelor — antetul e ingrosat (Bold), coloana de costuri e formatata ca numar/monetar, data e formatata ca data calendaristica☐☐
Prelucrarea informatiilor cu formule si functii — devizul calculeaza singur manopera, TVA si totalul, cu $B$1/$B$2 fixate corect☐☐
Realizarea diagramelor — exista o diagrama coloana cu titlu propriu, care compara piese vs. manopera pe interventii☐☐
Inserarea de obiecte — foaia "Poze" are cel putin o fotografie inserata, redimensionata proportional si pozitionata langa interventia corecta☐☐
💡 Cum folosesti fisa in practica:

Deschide fisa de fiecare data cand inchei o foaie din registru, nu doar la sfarsit — bifezi randul respectiv imediat si te asiguri ca nu uiti nimic pe drum. Un NU descoperit acum se repara in doua minute; un NU descoperit de evaluator dupa predare nu se mai poate repara la timp.

7

Recapitulare — registrul de atelier, complet

Ai construit acum un singur fisier de calcul tabelar cu patru foi legate intre ele, care acopera toata Competenta 1: structura tabelului, formatarea, formulele, diagrama si obiectele inserate. Acesta este exact tipul de instrument pe care il foloseste zilnic un maistru electromecanic auto care tine un atelier organizat.
Rezumat vizual al registrului:

Foaia "Evidenta" — un rand = o interventie, cu Nr.crt, Data, Client, Auto, Descriere
  ↓ acelasi Nr.crt leaga foaia de
Foaia "Deviz" — cost piese introdus manual, manopera si TVA calculate cu $B$1/$B$2
  ↓ datele devizului alimenteaza
Foaia "Diagrama" — coloana grupata, piese vs. manopera pe fiecare interventie
  ↓ completat cu dovada vizuala din
Foaia "Poze" — fotografia defectului, langa numarul interventiei

Cu asta se incheie modulul C1:

Aceasta a fost ultima lectie din C1. Aplicatii Software Uzuale. Daca fisa de evaluare de mai sus iti iese toata pe DA, competenta 1 este acoperita complet — structura, formatare, formule, diagrame si obiecte inserate, toate intr-un singur registru functional, exact ca cel pe care l-ai folosi intr-un atelier real.

De retinut pentru orice registru pe care il faci de acum incolo:

Antet ingrosat pe randul 1, un rand = o inregistrare completa.
Parametrii care nu se schimba (tarif orar, cota TVA) stau intr-o celula fixa, referita cu $.
Diagrama coloana = compari categorii; diagrama circulara = arati parti dintr-un singur total.
Poza se redimensioneaza de la colt, niciodata de pe margine.

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Structura foii "Evidenta"

Deschide o foaie de calcul noua si construieste foaia "Evidenta" cu antetul de coloane Nr.crt, Data, Client, Auto, Descriere interventie, ingrosat pe randul 1. Adauga 4 randuri cu interventii inventate de tine (poti folosi masini si defecte tipice de atelier auto: schimb ulei, placute frana, amortizoare, baterie). Fiecare celula trebuie sa contina un singur tip de informatie.

Vezi rezolvarea

Creezi un registru nou si redenumesti prima foaie Evidenta. Pe randul 1 scrii antetul, cate un titlu pe celula, apoi selectezi randul 1 si aplici Bold (Ctrl+B):

A1=Nr.crt | B1=Data | C1=Client | D1=Auto | E1=Descriere interventie

De la randul 2 in jos, cate o interventie pe rand (coloana Data formatata ca Data calendaristica):

  1. 2 | 15.03.2026 | Popescu Ion | Dacia Logan NT-07-ABC | Schimb ulei motor
  2. 3 | 16.03.2026 | Ionescu Mihai | Skoda Fabia NT-12-XYZ | Placute frana fata
  3. 4 | 17.03.2026 | Vasiliu Ana | VW Golf NT-20-DEF | Amortizoare spate
  4. 5 | 18.03.2026 | Georgescu Dan | Renault Clio NT-33-GHI | Baterie noua

Fiecare celula tine un singur tip de informatie: numele clientului nu e amestecat cu telefonul, iar data nu e scrisa in cuvinte, ca sa ramana recunoscuta ca data (aliniata la dreapta).

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Deviz cu formule

Pentru urmatoarea interventie, construieste foaia "Deviz" dupa modelul din lectie: tarif orar 55 lei/ora in celula B1, cota TVA 21% (0,21) in celula B2. Interventia are cost piese 420 lei si 3 ore de manopera. Scrie formulele complete (cu referinte absolute $B$1 si $B$2) pentru valoarea manoperei, totalul fara TVA, TVA si totalul cu TVA, si calculeaza rezultatele finale.

Vezi rezolvarea

Pe foaia "Deviz": B1 = 55 (tarif orar), B2 = 0,21 formatat ca procent (21%).

Antet pe randul 4: A4 Nr.crt, B4 Cost piese, C4 Ore manopera, D4 Valoare manopera, E4 Total fara TVA, F4 TVA, G4 Total cu TVA. Pe randul 5: A5=1, B5=420, C5=3.

Formulele, cu referinte absolute pentru B1 si B2:

  1. D5 = =C5*$B$1 -> 3 x 55 = 165 lei
  2. E5 = =B5+D5 -> 420 + 165 = 585 lei
  3. F5 = =E5*$B$2 -> 585 x 0,21 = 122,85 lei
  4. G5 = =E5+F5 -> 585 + 122,85 = 707,85 lei

Total interventie: 707,85 lei. Semnele $ tin B1 si B2 fixe daca mai copiezi formula pe alte randuri.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Registrul complet, cu greseala de gasit

Un coleg iti trimite un deviz cu 3 interventii. La toate 3, formula din coloana "Valoare manopera" a fost scrisa initial ca =C5*B1 (fara semnele $) si apoi copiata in jos pana la randul 7. Explica, pas cu pas, ce se intampla cu referinta B1 la fiecare copiere: la randul 6 formula devine =C6*B2 (inmulteste orele de manopera cu cota de TVA, stiind ca B1=60 si B2=0,21), iar la randul 7 devine =C7*B3 — insa in structura acestei foi randul 3 este gol (B1=tarif pe randul 1, B2=TVA pe randul 2, randul 3 nu contine nicio valoare), deci rezultatul de la randul 7 este 0. Scrie apoi formula corecta pe care ar trebui sa o foloseasca colegul tau (cu referinta absoluta). Apoi construieste registrul complet cu cele 4 foi (Evidenta, Deviz, Diagrama, Poze) pentru minim 3 interventii si verifica-l cu fisa de evaluare DA/NU din aceasta lectie.

Vezi rezolvarea

Ce se intampla la copiere: pe randul 5 formula =C5*B1 e corecta (B1=60, tariful orar). Copiata pe randul 6, referinta relativa B1 se muta in B2, deci devine =C6*B2 -> inmulteste orele cu cota TVA (0,21) in loc de tarif, rezultat absurd de mic. Copiata pe randul 7, B1 devine B3, dar randul 3 e gol -> rezultat 0. Cauza: tariful orar trebuia sa ramana o referinta FIXA, nu una care se muta cu fiecare rand.

Formula corecta: =C5*$B$1, copiata identic pe toate randurile.

Pentru registrul complet, NU copia exemplele din lectie de-a gata; construieste-l cu date proprii, minim 3 interventii, respectand structura din lectie (foile Evidenta, Deviz, Diagrama, Poze legate prin acelasi Nr.crt). Verifica-l cu fisa DA/NU: antet ingrosat + o informatie per celula pe Evidenta; formule cu $B$1/$B$2 pe Deviz; diagrama coloana cu titlu propriu care compara piese vs. manopera; minim o poza redimensionata proportional (trasa de colt, nu de margine) langa interventia corecta pe Poze. Bifeaza fiecare foaie cand o termini, nu doar la sfarsit.

Ce ai invatat astazi

  • Un registru de atelier = un fisier de calcul tabelar cu mai multe foi legate prin acelasi Nr.crt: Evidenta, Deviz, Diagrama, Poze
  • Foaia "Evidenta" — antet ingrosat pe randul 1, un rand = o interventie completa, fara informatii amestecate in aceeasi celula
  • Referinta relativa (B1) se muta la copiere; referinta absoluta ($B$1) ramane fixa — esentiala pentru tarif orar si cota TVA
  • Formule complete de deviz: =C5*$B$1 (manopera), =B5+D5 (total fara TVA), =E5*$B$2 (TVA), =E5+F5 (total cu TVA)
  • Diagrama coloana compara categorii (piese vs. manopera pe interventie); diagrama circulara arata parti dintr-un singur total
  • Poza se redimensioneaza de la colt (proportii pastrate), niciodata de pe margine (deformare)
  • Fisa de evaluare DA/NU acopera cele 5 cerinte ale Competentei 1 si se foloseste inainte de predare, nu dupa

Vrei mai mult?

  • Provocare: Adauga in registru o a cincea foaie, numita "Rezumat", si numara automat cate interventii are fiecare client. Scrie =COUNTIF( si apoi NU tasta numele foii: da clic pe fila Evidenta din partea de jos si selecteaza coloana Client. Programul scrie singur trimiterea catre cealalta foaie, cu semnul exclamarii: =COUNTIF(Evidenta!C:C;"Popescu Ion"). Daca pe calculatorul tau formulele merg cu virgula, scrie =COUNTIF(Evidenta!C:C,"Popescu Ion"). Verifica numarand cu degetul in foaia Evidenta.
  • De ce? Scrie acelasi client o data Popescu Ion si o data Popescu Ion (cu doua spatii intre nume). De ce crezi ca formula il numara ca pe doi clienti diferiti, desi pentru ochiul tau e limpede acelasi om? Si de ce merita atunci ca datele brute (foaia Evidenta) sa stea separat de calculele scoase din ele (Deviz, Rezumat)?
  • Dincolo de modul: Semnul exclamarii intre numele foii si celule este notatia din Excel si din Google Sheets — o vei vedea in orice fisier de gestiune primit pe e-mail sau deschis in browser. LibreOffice Calc scrie acelasi lucru cu punct (Evidenta.C:C) — aceeasi trimitere, alt dialect. De-aia obiceiul bun, in orice program, e sa nu tastezi numele foii, ci sa dai clic pe fila ei: programul o scrie in dialectul lui si formula merge din prima.

Ai terminat modulul C1

Aceasta a fost ultima lectie din C1. Aplicatii Software Uzuale. Intoarce-te la modul ca sa vezi progresul complet pe toate cele 6 lectii si sa reiei orice lectie la care fisa de evaluare de mai sus ti-a iesit pe NU.

Inapoi la modul →