Invatare Atomica

Instrumente software pentru proiecte

Gantt, Kanban, sabloane de documente si diagrame — ce alegi pentru un proiect mic

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

La proba de evaluare a competentelor digitale de la bacalaureat primesti, de regula, un mini-proiect de organizat: un eveniment, un produs, o initiativa. Comisia nu se uita doar daca "ai facut ceva", ci daca stii sa alegi instrumentul potrivit pentru a planifica, urmari si documenta acel proiect. In aceasta lectie inveti sa alegi si sa folosesti cele patru instrumente pe care le foloseste orice echipa mica: graficul Gantt, tabloul Kanban, sabloanele de documente si diagramele/schitele.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa explici ce este un grafic Gantt si sa construiesti unul intr-o foaie de calcul, fara aplicatie specializata
  • Sa recunosti si sa folosesti aplicatii gratuite de tip Gantt (ex. GanttProject, LibreOffice Calc/Excel)
  • Sa organizezi sarcinile unui proiect mic pe un tablou Kanban cu coloane De facut / In lucru / Gata
  • Sa alegi si sa completezi un sablon de document de proiect (fisa de initiere, minuta de intalnire, raport de progres)
  • Sa realizezi o schita/diagrama simpla de structura pentru un site sau un produs (sitemap, organigrama de activitati)
  • Sa alegi instrumentul potrivit in functie de marimea si durata proiectului

Incearca singur!

Provocare — inainte sa citesti:

Clasa voastra de la liceul tehnologic (profil silvicultura, protectia mediului sau prelucrarea lemnului) trebuie sa organizeze, in 3 saptamani, o expozitie cu produse facute de elevi (obiecte din lemn, panouri despre protectia padurii etc.), deschisa parintilor. Aveti de facut: afise, un plan al salii, o lista de exponate cu responsabili, si trebuie sa stiti in orice zi cine intarzie cu treaba lui. Scrieti mai jos, in cateva randuri, CE ati folosi ca sa tineti totul organizat — pe hartie, in Excel, pe telefon — si de ce.

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Ganditi-va separat la doua nevoi diferite: (1) sa vedeti CAND trebuie facut fiecare lucru si cat dureaza — asta e o problema de timp; (2) sa vedeti CINE lucreaza acum la ce si ce a terminat — asta e o problema de stare a sarcinilor. Nu exista un singur instrument care rezolva perfect ambele; de aceea echipele mici folosesc de obicei doua instrumente diferite, unul langa altul.

Subiectul lectiei de azi raspunde exact la aceasta intrebare!

1

Ce inseamna sa "gestionezi" un proiect mic

Un proiect este o activitate cu un inceput si un sfarsit clare, care produce un rezultat concret (un site, o expozitie, un eveniment). Pentru a-l duce la capat ai nevoie de raspunsuri la patru intrebari, iar fiecare intrebare are un instrument software potrivit:
Cand se face fiecare lucru si cat dureaza? — diagrama Gantt.
Cine lucreaza acum la ce si ce s-a terminat? — tablou Kanban.
Ce trebuie completat oficial (cerere, minuta, raport)? — sabloane de documente.
Cum arata structura produsului final? — diagrame si schite.
Regula de calcul a datei de sfarsit:

O activitate care incepe pe ziua X si dureaza N zile ocupa zilele X, X+1, X+2, ..., pana la X+N-1 — ziua de start conteaza ca prima zi de lucru. Deci activitatea se termina la finalul zilei X + N − 1 (data de start + durata − 1 zi), iar urmatoarea activitate poate incepe abia in ziua X+N. Exemplu: incepe pe 5 martie, dureaza 4 zile → ocupa 5, 6, 7 si 8 martie → se termina pe 8 martie (nu pe 9 martie, care ar fi start + durata, fara scaderea zilei de start).

Exemplu — expozitia clasei:

Proiectul "Expozitie cu produse ale elevilor" are inceput (azi) si sfarsit (ziua deschiderii, peste 3 saptamani). Activitatile lui — confectionare exponate, tiparire afise, aranjare sala — au fiecare o durata si un responsabil. Fara un instrument care sa arate toate acestea intr-un singur loc, echipa "uita" activitati sau nu observa la timp o intarziere.

Legatura cu bacalaureatul — proba de competente digitale:

La proba practica ti se poate cere sa prezinti planificarea unui mini-proiect (ex. lansarea unui produs, organizarea unui eveniment al clasei). Comisia verifica daca STII sa alegi si sa folosesti corect un instrument de planificare, nu daca memorezi o definitie. De aceea in lectia asta lucram cu pasi concreti, pe care ii poti reface la examen.

2

Diagrama Gantt — ce este si cum o faci intr-o foaie de calcul

O diagrama Gantt (dupa numele lui Henry Gantt) este un grafic in care fiecare activitate a proiectului apare pe un rand, iar o bara orizontala arata pe ce interval de zile (sau saptamani) se intinde acea activitate. Vezi dintr-o privire ce se lucreaza acum, ce urmeaza si daca activitatile se suprapun sau se intarzie.
Pasii concreti — Gantt intr-o foaie de calcul (Excel sau LibreOffice Calc):

1. In coloana A scrii numele activitatilor, cate una pe rand (ex. A2="Stabilire tema exponate", A3="Confectionare panouri", A4="Tiparire afise", A5="Aranjare sala").
2. In coloana B scrii data de inceput a fiecarei activitati, in coloana C durata in zile.
3. In randul 1, incepand cu coloana D, scrii datele calendaristice ale proiectului, cate o zi pe coloana (D1=1 martie, E1=2 martie, ... — poti trage de colt cu Fill Handle pentru a completa automat seria de date).
4. Selectezi zona de celule de sub datele calendaristice (ex. D2:AH6) si aplici Formatare conditionata → Regula noua cu formula care coloreaza celula daca data din capul coloanei este cuprinsa intre inceputul activitatii si inceput+durata.
5. Formula (in D2, pentru Excel/Calc, presupunand ca data de start e in B2 si durata in C2):
=SI(D$1>=$B2;D$1<$B2+$C2)
In engleza (multe versiuni de Excel folosesc formule in engleza): =AND(D$1>=$B2,D$1<$B2+$C2)
6. Aplici pe celulele care indeplinesc conditia o culoare de umplere (ex. verde) — rezultatul e un grafic Gantt facut din celule colorate, fara nicio aplicatie speciala.

Exemplu numeric complet, dus la rezultat:

Activitatea "Confectionare panouri" incepe pe 5 martie si dureaza 4 zile (C3=4). Atentie: B3 trebuie sa contina data calendaristica reala 05.03 (la fel ca datele din randul 1, D1, E1...), nu doar cifra 5 — daca B3 si D1 nu contin acelasi tip de valoare (amandoua date reale), comparatia din formula nu functioneaza. Pentru a urmari usor aritmetica, notam totusi zilele lui martie cu numerele lor de zi: regula coloreaza coloana pentru orice zi D1 astfel incat D1>=5 SI D1<5+4=9, adica zilele 5, 6, 7 si 8 martie (conform regulii din Atomul 1: start + durata − 1 zi). Bara colorata din diagrama va acoperi exact aceste 4 zile, iar pe 9 martie celula ramane necolorata pentru ca activitatea s-a incheiat deja.

Alternativa — aplicatii gratuite dedicate de tip Gantt:

GanttProject este o aplicatie gratuita, instalabila pe Windows, special construita pentru diagrame Gantt: adaugi activitati, tragi cu mouse-ul barele pentru a le stabili durata, legi activitatile intre ele (o activitate nu poate incepe pana nu se termina alta) si aplicatia calculeaza singura data finala a proiectului. Fata de o foaie de calcul, avantajul e ca dependentele dintre activitati (ex. "afisele nu pot fi tiparite pana nu e gata continutul") se recalculeaza automat cand muti o data.

Greseala tipica si cum o repari:

Multi elevi scriu in coloana de durata data de sfarsit in loc de numarul de zile (ex. scriu "9" gandindu-se la 9 martie, in loc de "4" zile). Formula de mai sus se sparge, pentru ca $B2+$C2 devine o data absurda, foarte departata. Recunosti greseala cand bara Gantt se intinde luni intregi pentru o activitate care in realitate dureaza cateva zile — verifica atunci daca in coloana de durata ai un numar mic de zile, nu o data calendaristica.

3

Tabloul Kanban — cine face ce, chiar acum

Un tablou Kanban (cuvant japonez pentru "semn vizual") este un tablou impartit in coloane care reprezinta starile prin care trece o sarcina — de obicei De facut (To Do), In lucru (In Progress) si Gata (Done) — iar fiecare sarcina este un card care se muta dintr-o coloana in alta pe masura ce avanseaza. Spre deosebire de Gantt (care arata TIMPUL), Kanban arata STAREA curenta a fiecarei sarcini.
Pasii concreti — Kanban gratuit, online (fara instalare):

1. Deschizi un instrument gratuit de tip Kanban (ex. Trello, in varianta gratuita) sau, daca nu ai voie sa folosesti servicii online, construiesti unul simplu in PowerPoint: trei dreptunghiuri mari, unul langa altul, etichetate "De facut", "In lucru", "Gata".
2. Pentru fiecare activitate din proiect, adaugi un card mic (in PowerPoint: o forma dreptunghiulara mai mica, cu textul activitatii si numele responsabilului) in coloana "De facut".
3. Cand cineva incepe efectiv sarcina, cardul se muta (drag-and-drop, sau in PowerPoint se taie si se lipeste) in coloana "In lucru".
4. Cand sarcina e complet terminata si verificata, cardul trece in "Gata".
5. Tabloul se actualizeaza zilnic, nu o data la doua saptamani — utilitatea lui vine din faptul ca arata starea REALA, nu una planificata.

Exemplu concret — echipa expozitiei, ziua 6 din proiect:

De facut: "Aranjare sala" (Andrei), "Invitatii parinti" (Maria)
In lucru: "Confectionare panouri" (Ionut — a inceput pe 5 martie), "Tiparire afise" (Sorina)
Gata: "Stabilire tema exponate" (echipa)
Dintr-o privire, profesorul coordonator vede ca nimeni nu a inceput inca invitatiile pentru parinti — un semnal ca trebuie alocat cineva urgent, INAINTE ca asta sa devina o problema in ziua deschiderii.

Cand alegi Kanban in loc de Gantt:

Foloseste Kanban cand echipa e mica, sarcinile sunt relativ scurte si vrei sa vezi RAPID cine e blocat. Foloseste Gantt cand ai activitati cu durate si dependente clare (una nu poate incepe pana alta nu se termina) si trebuie sa calculezi data finala a proiectului. Multe echipe mici folosesc AMBELE: Gantt la inceput, pentru planificare, si Kanban zilnic, pentru urmarire.

4

Sabloane de documente de proiect

Un sablon (template) este un document cu structura fixa, pregatit dinainte, pe care il completezi de fiecare data cand ai nevoie de acelasi tip de document — o fisa de initiere de proiect, o minuta de intalnire sau un raport de progres. Avantajul e ca nu uiti sa completezi o informatie importanta si ca toate documentele proiectului arata la fel, deci sunt usor de comparat si de arhivat.
Sablon 1 — Fisa de initiere de proiect (campuri minime):

Denumire proiect: ______
Obiectiv (o propozitie, masurabila): ______
Data de start / Data de finalizare: ______ / ______
Responsabil general: ______
Activitati principale (lista): ______
Resurse necesare (materiale, buget, spatiu): ______

Sablon 2 — Minuta de intalnire (campuri minime):

Data si ora intalnirii: ______
Participanti: ______
Ce s-a discutat (pe puncte): ______
Decizii luate: ______
Sarcini noi (Cine / Ce / Pana cand): ______
Data urmatoarei intalniri: ______

Sablon 3 — Raport de progres (campuri minime):

Perioada raportata (de la — pana la): ______
Activitati finalizate in aceasta perioada: ______
Activitati in curs, cu stadiu aproximativ: ______
Probleme sau intarzieri intampinate: ______
Pasii urmatori (Cine / Ce / Pana cand): ______

Pasii concreti — cum construiesti un sablon reutilizabil in Word:

1. Deschizi un document nou in Word (sau LibreOffice Writer) si scrii titlurile si campurile de mai sus, cu spatii libere dupa fiecare (ex. linii punctate sau un tabel cu doua coloane: eticheta si raspuns).
2. Salvezi fisierul cu Fisier → Salveaza ca → tipul "Sablon Word (*.dotx)" in loc de document obisnuit (*.docx). Un fisier .dotx, la deschidere, creeaza automat o COPIE noua, necompletata, ca sa nu suprascrii sablonul original.
3. De fiecare data cand ai o intalnire noua, dai dublu-clic pe sablon si completezi campurile — sablonul ramane mereu gol pentru urmatoarea folosire.

Greseala tipica si cum o repari:

Foarte des, echipa completeaza direct sablonul original (fisierul .dotx sau chiar un .docx pastrat ca "model") si il salveaza peste el, cu Ctrl+S. Rezultat: la a doua intalnire, sablonul are deja campurile primei intalniri completate si trebuie sterse manual. Reparatia: salvezi INTOTDEAUNA cu Salveaza ca un nume nou (ex. "minuta_2026-03-12.docx"), pastrand sablonul original neatins, sau folosesti extensia .dotx care previne exact aceasta greseala.

5

Diagrame si schite ale produsului

Inainte sa construiesti produsul final (un site, un produs fizic, o brosura), e util sa desenezi o schita simpla a structurii lui — ca sa vezi dintr-o privire toate partile componente si legaturile dintre ele, inainte de a investi timp in detalii. Cele mai folosite tipuri, pentru un proiect mic: sitemap (harta paginilor unui site) si schema de activitati (organigrama activitatilor unui eveniment).
Pasii concreti — sitemap intr-un instrument simplu (PowerPoint):

1. Deschizi PowerPoint pe un slide gol.
2. Inserezi o forma dreptunghiulara (Insert → Shapes → Rectangle) sus, in centru, cu textul "Acasa" — aceasta e pagina principala.
3. Sub ea, inserezi cate o forma dreptunghiulara pentru fiecare pagina la care se poate ajunge din meniul principal: "Despre noi", "Produse", "Galerie", "Contact".
4. Le legi de caseta "Acasa" cu linii (Insert → Shapes → Line, tragand de la marginea unei casete la marginea celeilalte) — fiecare linie inseamna "exista un link de aici catre acolo".
5. Daca pagina "Produse" are subpagini (ex. cate o pagina pentru fiecare categorie de produs), le adaugi sub "Produse" si le legi doar de ea, nu de "Acasa" direct.

Exemplu concret — sitemap pentru site-ul unui atelier de produse din lemn:

Acasa
  ├─ Despre atelier
  ├─ Produse
     ├─ Mobilier
     └─ Obiecte decorative
  ├─ Galerie foto
  └─ Contact
Aceasta schita se face INAINTE de a scrie continutul sau de a alege designul — te ajuta sa observi, de exemplu, ca lipseste o pagina de "Comenzi" daca proiectul presupune si vanzare.

Alta varianta — schema de activitati pentru un eveniment (fara site):

Pentru un eveniment (ex. expozitia clasei), schita nu mai e un sitemap, ci o organigrama a activitatilor mari: "Pregatire" → "Confectionare exponate" + "Promovare (afise, invitatii)" → "Aranjare sala" → "Deschidere expozitie". Aceasta schema iti arata daca doua ramuri de activitati pot merge in paralel (economisind timp) sau daca una trebuie neaparat sa se termine inainte ca alta sa poata incepe.

Greseala tipica si cum o repari:

O greseala frecventa e sa desenezi sitemap-ul dupa ce ai construit deja site-ul, "ca sa ai o diagrama de aratat" — atunci diagrama nu mai ajuta la nimic, doar descrie ce exista deja. Schita isi face treaba doar daca o desenezi INAINTE, ca instrument de decizie (ce pagini/activitati sunt necesare, ce lipseste), nu ca document decorativ facut la final.

6

Ce alegi pentru un proiect mic — regula proportionalitatii

Nu orice proiect are nevoie de toate cele patru instrumente. Regula de baza: instrumentul trebuie sa coste mai putin timp decat economiseste. Cu cat proiectul are mai putine activitati, mai putini oameni implicati si mai putine dependente intre sarcini, cu atat instrumentele pot fi mai simple.
Ghid rapid de alegere:

1-3 sarcini, 1-2 oameni, cateva zile: o lista simpla (Cine / Ce / Pana cand), scrisa intr-un document sau chiar pe hartie.
4-10 activitati, cateva persoane, 1-4 saptamani, unele activitati depind de altele: diagrama Gantt (in foaie de calcul sau GanttProject) pentru planificare + tablou Kanban pentru urmarire zilnica.
Proiect cu livrabile oficiale (raport, prezentare in fata unei comisii): adaugi sabloanele de documente (fisa de initiere, minuta, raport de progres), ca sa ai dovezi organizate ale muncii facute.
Proiect care produce un site sau un produs cu mai multe parti componente: adaugi o schita/diagrama de structura (sitemap sau schema de activitati), facuta INAINTE de executie.

Exemplu aplicat — expozitia clasei (3 saptamani, 6 elevi, activitati cu dependente):

Aici merita toate patru: Gantt pentru cele ~8 activitati esalonate pe 3 saptamani, Kanban pentru urmarirea zilnica a cine face ce, sablon de minuta pentru cele 2-3 intalniri de coordonare, si o schema de activitati care arata ce se poate face in paralel (confectionarea exponatelor si tiparirea afiselor pot merge simultan) si ce trebuie sa astepte (aranjarea salii asteapta ca exponatele sa fie gata).

Legatura cu proba de bacalaureat:

La proba de competente digitale, un mini-proiect evaluat cere de obicei sa arati CEL PUTIN o planificare in timp (Gantt sau lista cu termene) si un document structurat (sablon completat). Nu e nevoie sa folosesti toate patru instrumentele daca proiectul cerut e mic — dar trebuie sa poti justifica de ce ai ales anume acele instrumente, nu altele.

7

Recapitulare si conexiuni

Cele patru instrumente raspund la patru intrebari diferite despre un proiect, si se combina in functie de marimea proiectului: cat e de mare, cati oameni implica si cate dependente reale exista intre activitatile lui.
Rezumat vizual al relatiilor:

Cand? → Diagrama Gantt (foaie de calcul cu formatare conditionata, sau GanttProject)
Cine face ce, acum? → Tablou Kanban (De facut / In lucru / Gata)
Ce completam oficial? → Sabloane de documente (fisa de initiere, minuta, raport)
Cum arata produsul, structural? → Diagrame si schite (sitemap, schema de activitati)
  ↓ toate patru combinate proportional cu marimea proiectului
Produs final gata la termen, documentat, verificabil

Conexiune cu urmatoarea lectie:

In lectia urmatoare veti pune aceste instrumente in practica: veti planifica si realiza un proiect integrator evaluat — un mini-site pentru o initiativa reala (a voastra, a clasei sau a unui atelier local), de la obiectiv si structura pe activitati, pana la graficul de lucru, rolurile din echipa si raportul final.

De retinut pentru activitatile practice:

Gantt = activitate pe rand, bara = interval de zile; durata se scrie in NUMAR DE ZILE, nu ca data finala.
Kanban = 3 coloane (De facut / In lucru / Gata); se actualizeaza zilnic, arata starea REALA.
Sabloanele se salveaza ca .dotx sau se copiaza cu "Salveaza ca", niciodata nu se completeaza direct fisierul-model.
Schita/sitemap-ul se face INAINTE de executie, ca instrument de decizie — nu dupa, ca decor.
Regula proportionalitatii: cu cat proiectul e mai mic, cu atat instrumentul folosit trebuie sa fie mai simplu.

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Alege instrumentul potrivit

Pentru fiecare situatie de mai jos, scrie ce instrument din lectie ai folosi (Gantt, Kanban, sablon de document sau schita/diagrama) si justifica intr-o propozitie: a) vrei sa vezi in ce zi din luna aprilie se termina confectionarea a 15 obiecte din lemn pentru o comanda; b) echipa de 4 elevi vrea sa vada rapid, in fiecare dimineata, cine a terminat si cine e blocat la sarcina lui; c) trebuie sa completati acelasi tip de raport dupa fiecare din cele 3 intalniri de proiect; d) vreti sa decideti cate pagini va avea site-ul unui atelier, inainte de a incepe sa il construiti.

Vezi rezolvarea

Instrumentul potrivit pentru fiecare situatie:

  1. a) Diagrama Gantt - arati o activitate cu data de start si durata; regula de calcul (data sfarsit = data start + durata - 1 zi) iti da exact ziua din aprilie in care se termina confectionarea celor 15 obiecte.
  2. b) Tabloul Kanban - coloanele De facut / In lucru / Gata arata STAREA curenta a fiecarei sarcini, verificata rapid in fiecare dimineata de toata echipa.
  3. c) Sablon de document (ex. minuta de intalnire) - completat identic dupa fiecare din cele 3 intalniri, usor de comparat si arhivat.
  4. d) Schita/diagrama de tip sitemap - arata structura paginilor site-ului INAINTE de a incepe constructia efectiva, ca sa decideti numarul de pagini.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Construieste un Gantt in foaia de calcul

Un proiect de amenajare a unui colt verde in curtea scolii (proiect pe tema protectiei mediului) are urmatoarele activitati: "Proiectare amplasament" incepe pe 2 martie si dureaza 3 zile; "Achizitie puieti si unelte" incepe pe 5 martie (dupa terminarea proiectarii) si dureaza 2 zile; "Plantare" incepe pe 7 martie si dureaza 1 zi. Construieste un tabel cu coloanele Activitate / Data start / Durata (zile) / Data sfarsit (calculata), calculeaza data de sfarsit pentru fiecare activitate (data start + durata − 1 zi, conform regulii din Atomul 1), si deseneaza manual (in careuri, pe hartie sau in foaie de calcul) barele Gantt pentru zilele 2–8 martie.

Vezi rezolvarea

Tabel Activitate / Data start / Durata / Data sfarsit, calculat cu regula data sfarsit = data start + durata - 1 zi:

  1. Proiectare amplasament: start 2 martie, durata 3 zile, sfarsit 4 martie (ocupa 2, 3, 4 martie).
  2. Achizitie puieti si unelte: start 5 martie, durata 2 zile, sfarsit 6 martie (ocupa 5, 6 martie).
  3. Plantare: start 7 martie, durata 1 zi, sfarsit 7 martie (ocupa doar 7 martie).

Bare Gantt pe zilele 2-8 martie (X = zi ocupata de activitate):

  1. Proiectare amplasament: 2X 3X 4X 5 6 7 8
  2. Achizitie puieti si unelte: 2 3 4 5X 6X 7 8
  3. Plantare: 2 3 4 5 6 7X 8

8 martie ramane libera - proiectul e gata inca din 7 martie.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Proiect complet, cu justificarea instrumentelor

Echipa voastra (5 elevi, profil silvicultura) trebuie sa organizeze, in 4 saptamani, o campanie de informare "Padurea sanatoasa" pentru elevii din scoala generala apropiata: 3 panouri informative, o prezentare de 15 minute si o schita a traseului de vizita in padurea din apropiere. Realizeaza: a) o fisa de initiere de proiect completata (dupa sablonul din Atomul 4); b) un tabel Gantt cu minimum 5 activitati, dintre care cel putin doua au o relatie de dependenta (una nu poate incepe pana alta nu se termina) — justifica in scris care e dependenta si de ce; c) un tablou Kanban cu cel putin 5 carduri repartizate intre coloanele De facut / In lucru / Gata, pentru o zi la alegere din proiect; d) o schita a structurii traseului de vizita (puncte de oprire, in ordine). La final, scrie 3-4 propozitii in care justifici DE CE ai ales exact aceste instrumente pentru acest proiect, folosind regula proportionalitatii din Atomul 6.

Vezi rezolvarea

Schita de rezolvare (completeaza tu cu datele reale ale echipei, nu e raspunsul gata facut):

  1. Fisa de initiere: completeaza cele 6 campuri din Atomul 4 (denumire, obiectiv masurabil cu cifra si termen, date de start/final, responsabil general, lista de activitati, resurse) cu date concrete despre campania voastra.
  2. Gantt: alege minimum 5 activitati (ex. pregatire continut panouri, tiparire panouri, pregatire prezentare, recunoastere traseu, ziua vizitei). Dependenta tipica de scris: tiparire panouri nu poate incepe pana pregatire continut panouri nu e gata - motivul e ca textul trebuie aprobat inainte de tiparire (nu poti reface o tiparire gresita fara cost).
  3. Kanban: distribuie cele 5+ carduri intre De facut/In lucru/Gata pentru O ZI anume din proiect, nu pentru tot proiectul deodata.
  4. Traseu: schiteaza punctele de oprire in ordinea reala in care se parcurg.

Ce se evalueaza: dependenta e justificata logic (nu doar afirmata), cardurile Kanban reflecta o zi reala de lucru (nu toate in Gata), iar instrumentele alese sunt proportionale cu marimea proiectului (regula din Atomul 6).

Ce ai invatat astazi

  • Un proiect mic are 4 intrebari de raspuns: Cand? (Gantt), Cine face ce acum? (Kanban), Ce completam oficial? (sabloane), Cum arata structura produsului? (diagrame/schite)
  • Diagrama Gantt: activitate pe rand, bara colorata = interval de zile; se poate face gratuit in Excel/LibreOffice Calc cu formatare conditionata, sau in GanttProject
  • Durata unei activitati se scrie in NUMAR DE ZILE, nu ca data de sfarsit — confuzia asta strica formula Gantt
  • Tablou Kanban: coloanele De facut / In lucru / Gata; cardurile se muta zilnic, arata starea REALA a sarcinilor
  • Sabloanele de documente (fisa de initiere, minuta, raport) se salveaza ca .dotx sau se copiaza cu "Salveaza ca" — niciodata nu se completeaza direct sablonul original
  • Sitemap-ul si schema de activitati se fac INAINTE de executie, ca instrument de decizie, nu ca decor de final
  • Regula proportionalitatii: instrumentul trebuie sa coste mai putin timp decat economiseste — un proiect mic nu are nevoie de toate cele 4 instrumente
  • La proba de competente digitale de bacalaureat, comisia verifica alegerea si folosirea corecta a instrumentului, nu memorarea definitiilor

Vrei mai mult?

  • Provocare: Alege o initiativa reala din calificarea ta (nu una inventata) si construieste efectiv, intr-o foaie de calcul, un Gantt cu formatare conditionata pentru minimum 5 activitati, cu date de start si durate diferite. Verifica fiecare bara cu regula din lectie: data de sfarsit = start + durata - 1 zi. Daca o singura bara nu respecta regula, gaseste unde ai gresit calculul.
  • De gandit: De ce data de sfarsit a unei activitati se calculeaza start + durata - 1 si nu start + durata? Ce s-ar vedea gresit pe bara colorata din Gantt daca ai folosi +durata, la o activitate de o singura zi?
  • Deschidere: Diagramele Gantt n-au ramas la Henry Gantt din anii 1910 - aplicatii ca Microsoft Project, Trello sau Asana folosesc azi aceeasi logica (activitate, durata, dependinta) in proiecte reale de constructii, IT sau evenimente. In lectia urmatoare vei folosi chiar tu acest instrument, pentru propriul proiect integrator.

Urmatoarea lectie

Continua cu Proiect integrator evaluat: mini-site pentru o initiativa reala — stabilirea obiectivului, structura pe activitati, graficul de lucru, rolurile din echipa si raportul final.

Continua →