Invatare Atomica

Prezentari electronice si internet / comunicare

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Vei exersa sarcinile pe care le cere proba D la sectiunea prezentari electronice si internet / comunicare: construiesti o prezentare corecta (diapozitive, tema, macheta, continut inserat, tranzitii si animatii), o pregatesti pentru sustinere si tiparire, apoi o trimiti printr-un e-mail oficial cu atasament si iti procuri informatiile de care ai nevoie printr-o cautare eficienta pe internet, cu verificarea sursei. Toate exemplele sunt luate din munca reala a unui absolvent de filiera tehnologica: atelier, hala de productie, santier, birou tehnic.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa creezi si sa salvezi o prezentare in formatul cerut de cerinta (.pptx, .odp, .ppsx, .pdf)
  • Sa structurezi diapozitivele folosind o tema (Theme) si machetele (Layout) potrivite
  • Sa inserezi si sa formatezi text, liste, imagini, tabele, grafice si hiperlegaturi
  • Sa aplici tranzitii intre diapozitive si animatii pe obiecte, fara sa le confunzi
  • Sa sustii prezentarea (Slide Show, Presenter View, cronometrare) si sa o tiparesti ca handout
  • Sa redactezi si sa trimiti un e-mail oficial cu atasament, folosind corect campurile To, CC si BCC
  • Sa cauti pe internet cu operatori avansati si sa evaluezi credibilitatea unei surse inainte de a o folosi

Incearca singur!

Provocare (Profil Tehnologic):

Sefa de sectie iti cere astazi doua lucruri: o prezentare de 6 diapozitive pentru instructajul de protectia muncii de luni dimineata si un e-mail prin care trimiti prezentarea celor 12 colegi din echipa, cu maistrul in copie. Scrie mai jos planul celor 6 diapozitive (ce titlu are fiecare si ce contine) si subiectul e-mailului. Atentie: colegii nu trebuie sa isi vada unii altora adresele.

💡 Ai nevoie de un indiciu?

O prezentare de instructaj are aproape mereu aceeasi coloana vertebrala: diapozitiv de titlu, de ce conteaza (un caz real, o cifra), reguli, echipament de protectie, ce faci in caz de incident, concluzii si contact.

Pentru e-mail: campul To este pentru cel care trebuie sa actioneze, CC pentru cine trebuie doar informat, iar BCC ascunde adresele destinatarilor unele de altele. Subiectul se scrie scurt si descriptiv, nu Buna ziua.

1

1. Prezentarea electronica — la ce foloseste si in ce format o salvezi

Situatia de la care pornim

Luni la ora 7:00, in hala, maistrul are 10 minute sa explice la 15 oameni de ce s-au rebutat 40 de piese saptamana trecuta. Nu poate da fiecaruia un raport de 4 pagini. Deschide laptopul si proiecteaza 6 imagini succesive: piesa buna langa piesa rebutata, un grafic cu rebuturile pe zile, cele 3 cauze, masura de luat. In 10 minute toata lumea a inteles acelasi lucru.

Acele 6 imagini succesive sunt o prezentare electronica. Fiecare imagine se numeste diapozitiv (in engleza slide).

O prezentare electronica este un fisier format dintr-o succesiune ordonata de diapozitive, afisate pe rand pe un ecran sau proiector, pentru a sustine vizual o expunere orala. Aplicatiile uzuale sunt Microsoft PowerPoint (comercial) si LibreOffice Impress (gratuit, sursa deschisa).
Cele trei zone ale ferestrei de lucru
  • Panoul de diapozitive (stanga) — miniaturile, in ordinea in care vor fi afisate; le poti reordona tragandu-le cu mouse-ul
  • Zona de editare (centru) — diapozitivul curent, marit; aici scrii si formatezi
  • Panoul de note (jos) — notitele vorbitorului; nu se afiseaza pe proiector, ci doar in modul Presenter View si pe foaia de note tiparita

Diapozitiv nou: meniul Home → New Slide sau tastele Ctrl+M in PowerPoint.

Formate de fisier — ce alegi si cand
  • .pptx — formatul editabil standard al PowerPoint incepand cu versiunea 2007 (Office Open XML). Il trimiti cuiva care trebuie sa modifice prezentarea.
  • .ppt — formatul vechi, binar, folosit pana la Office 2003. Il salvezi asa doar daca destinatarul are un calculator foarte vechi.
  • .odp — formatul editabil OpenDocument al LibreOffice Impress; se deschide si in PowerPoint.
  • .ppsx — acelasi continut, dar la dublu-clic porneste direct prezentarea, fara fereastra de editare. Util cand trimiti prezentarea unui client care doar o priveste.
  • .pdf — format fix, needitabil; se deschide in orice browser. Il folosesti pentru arhivare, pentru tiparire si pentru documente oficiale care nu au voie sa fie schimbate.

Cum salvezi in alt format: Fisier → Salvare ca (Save As) si alegi tipul din lista Tip fisier; pentru PDF poti folosi si Fisier → Export → Creare document PDF.

2

2. Structura si designul diapozitivelor — tema si macheta

Doua diapozitive despre acelasi lucru

Varianta A: un diapozitiv plin, cu 14 randuri de text scris cu font 12, copiate din fisa tehnica. Nimeni din sala nu citeste; cei care incearca nu mai asculta.

Varianta B: acelasi continut pe 3 diapozitive, cu cate un titlu clar si 4 randuri scurte fiecare, plus o poza a piesei. Auditoriul citeste titlul in 2 secunde si asculta restul.

Diferenta nu este de talent, ci de doua unelte: macheta (unde stau elementele pe diapozitiv) si tema (cum arata toata prezentarea).

O tema (Theme) este setul global de culori, fonturi si efecte grafice aplicat intregii prezentari; se alege din Design → Themes. O macheta (Layout) este schema de asezare a elementelor pe un singur diapozitiv — titlu si continut, doua coloane, doar titlu, imagine cu legenda — si se alege din Home → Layout.
Marcatorii de continut (placeholders)

Fiecare macheta vine cu marcatori: chenarele punctate in care scrie Click pentru a adauga titlu sau Click pentru a adauga text. Scrisul in marcatorul de titlu are doua avantaje pe care o caseta de text desenata manual nu le are:

  • textul apare automat in modul Schita (View → Outline View), de unde poti reordona rapid toata prezentarea
  • pozitia si marimea raman identice pe toate diapozitivele, deci titlurile nu mai danseaza de la un slide la altul
Reguli de lizibilitate care se vad la evaluare
  • O idee principala per diapozitiv. Daca ai doua idei, fa doua diapozitive.
  • Text putin. Indicatorul practic cunoscut ca regula 6x6 cere cel mult 6 randuri pe diapozitiv si cel mult 6 cuvinte pe rand. Este un reper de bun-simt, nu o lege.
  • Dimensiune de font. Titlu 32–44 puncte, text de continut minimum 24 de puncte: sub aceasta valoare, cei din spatele salii nu mai citesc.
  • Contrast. Text inchis pe fond deschis, sau invers. Text gri pe fond gri dispare la videoproiector, chiar daca pe laptop arata bine.
  • Consistenta. Aceeasi tema, aceleasi doua fonturi si aceeasi paleta de culori de la primul pana la ultimul diapozitiv.
  • Numerotare. Insert → Slide Number pune numarul pe fiecare diapozitiv; ajuta sala sa puna intrebari punctuale la final.
3

3. Inserarea si formatarea continutului

Ce pui, de fapt, pe diapozitivele unui raport de atelier

Diapozitiv 2: o lista cu cele 3 cauze ale rebuturilor. Diapozitiv 3: fotografia piesei cu defectul incercuit. Diapozitiv 4: un tabel cu piese bune si rebutate pe fiecare schimb. Diapozitiv 5: un grafic cu evolutia pe zile. Diapozitiv 6: o hiperlegatura catre procedura de lucru de pe intranetul firmei.

Toate cinci se insereaza din acelasi meniu: Insert.

Continutul unui diapozitiv se compune din obiecte: casete de text, imagini, tabele, grafice, forme, elemente multimedia. Fiecare obiect se poate selecta, muta, redimensiona si formata separat, iar meniul de formatare care apare pe banda depinde de tipul obiectului selectat.
Text si liste
  • Textul se scrie in marcatorii machetei sau intr-o caseta noua: Insert → Text Box.
  • Listele cu marcatori si listele numerotate se comanda din Home → Bullets / Numbering.
  • Tab coboara randul cu un nivel de lista (subpunct), Shift+Tab il ridica inapoi.
  • Formatarea uzuala: Ctrl+B ingrosat, Ctrl+I inclinat, Ctrl+U subliniat.
Imagini
  • Insert → Pictures pentru o imagine de pe calculator (poza piesei, schita, sigla firmei).
  • Dupa selectarea imaginii apare fila Picture Format: decupare (Crop), corectii de luminozitate si contrast, stiluri de chenar.
  • Redimensionare corecta: tragi de un maner din colt, nu de unul lateral. Manerul lateral turteste imaginea; cel din colt pastreaza proportiile.
  • Picture Format → Alt Text adauga textul alternativ, citit de cititoarele de ecran pentru persoanele cu deficiente de vedere.
  • O imagine de 6 MB facuta cu telefonul umfla inutil fisierul: foloseste Picture Format → Compress Pictures inainte de a trimite prezentarea pe e-mail.
Tabele si grafice
  • Insert → Table: alegi numarul de linii si de coloane; formatarea rapida se face din fila Table Design.
  • Insert → Chart: alegi tipul (coloane, linii, structura de sectoare) si se deschide o foaie de calcul in care introduci datele proprii.
  • Daca graficul exista deja in Excel: il copiezi, apoi in PowerPoint folosesti Home → Paste → Paste Special → Paste Link. Legatura ramane vie: cand modifici cifrele in Excel, graficul din prezentare se actualizeaza.
  • Regula practica: tabelul e bun pentru valori exacte, graficul pentru tendinta. Nu pune acelasi lucru de doua ori.
Hiperlegaturi

Insert → Link (sau Ctrl+K) transforma un text sau o imagine in element pe care se poate da click in timpul prezentarii. In fereastra care se deschide alegi:

  • Existing File or Web Page — catre o adresa de internet sau catre un fisier (fisa tehnica in PDF)
  • Place in This Document — catre un anumit diapozitiv din aceeasi prezentare
  • E-mail Address — deschide o fereastra de mesaj nou catre adresa indicata
4

4. Tranzitii, animatii si sustinerea prezentarii

Cele doua efecte pe care le confunda toata lumea

Diapozitivul 3 intra pe ecran alunecand din dreapta: acesta este un efect intre doua diapozitive. Odata ajuns pe ecran, cele 4 masuri de pe lista apar una cate una, la fiecare click: acesta este un efect intre obiectele din acelasi diapozitiv. Sunt doua lucruri diferite, cu doua file diferite pe banda.

Tranzitia (fila Transitions) este efectul de trecere de la un diapozitiv la urmatorul; se aplica diapozitivului. Animatia (fila Animations) este efectul aplicat unui obiect din interiorul unui diapozitiv: text, imagine, grafic.
Cum le aplici corect
  • Tranzitie: selectezi diapozitivul in panoul din stanga, fila Transitions, alegi efectul (Fade, Push, Wipe), stabilesti durata din Duration. Butonul Apply To All pune acelasi efect pe toate diapozitivele — asa obtii consistenta ceruta la evaluare.
  • Animatie: selectezi obiectul, fila Animations, alegi efectul (Appear, Fade, Fly In). Din Start stabilesti daca porneste On Click, With Previous sau After Previous, iar din Effect Options alegi variante ale efectului — de exemplu By Paragraph, ca randurile unei liste sa apara pe rand, nu toate deodata. Panoul Animation Pane arata ordinea si iti permite sa o schimbi.
  • Cum se scoate un efect: se selecteaza elementul si se alege None din galeria de efecte. Orice tranzitie sau animatie poate fi schimbata sau eliminata oricand.
  • Masura: maximum unul-doua tipuri de efect in toata prezentarea. Efectele multe si zgomotoase scad nota, nu o cresc.
Sustinerea: modul prezentare
  • F5 porneste prezentarea de la primul diapozitiv; Shift+F5 de la diapozitivul curent. In LibreOffice Impress, tot F5 porneste prezentarea.
  • Inaintare: click de mouse, sageata dreapta, Space sau Page Down. Inapoi: sageata stanga sau Page Up. Iesire: Esc.
  • Tastezi numarul diapozitivului urmat de Enter pentru a sari direct la el.
  • Presenter View (bifa Slide Show → Use Presenter View): pe proiector doar diapozitivul, pe laptop notele, cronometrul si diapozitivul urmator.
  • Cronometrare: Slide Show → Rehearse Timings inregistreaza cat stai pe fiecare diapozitiv; timpii salvati pot rula prezentarea automat.
  • Prezentare care ruleaza singura (la un targ, in receptie): Slide Show → Set Up Slide Show → Browsed at a kiosk, cu bifa Loop continuously until Esc.
  • Diapozitiv ascuns: click dreapta pe miniatura → Hide Slide. Ramane in fisier, dar nu se afiseaza in timpul prezentarii — util pentru diapozitivele de rezerva.
Tiparirea

Fisier → Imprimare, apoi din lista de aspect alegi:

  • Full Page Slides — un diapozitiv pe pagina
  • Handouts — 1, 2, 3, 4, 6 sau 9 diapozitive pe pagina; varianta cu 3 lasa si randuri de notite in dreapta
  • Notes Pages — diapozitivul sus si notele vorbitorului dedesubt
  • Outline — doar textul, fara imagini
5

5. E-mail — comunicarea oficiala si atasamentele

Doua mesaje pentru aceeasi cerere

Mesajul care nu primeste raspuns: subiect salut, corpul mesajului trimite si mie ce am vorbit, fara semnatura. Cel care il primeste nu stie cine scrie, ce vrea si pana cand.

Mesajul care primeste raspuns: subiect Cerere fisa tehnica pompa P-120, termen 12.09, doua propozitii clare, un atasament numit corect si o semnatura cu numele, functia si telefonul.

E-mailul este mesajul electronic transmis intre doua adrese de forma nume@domeniu. In mediul profesional este canalul cu valoare de document: ramane inregistrat, se poate cauta si se poate invoca mai tarziu ca dovada a unei intelegeri.
Campurile unui mesaj
  • Catre (To) — cel care trebuie sa raspunda sau sa actioneze
  • CC (Carbon Copy) — cine trebuie doar informat; adresa este vizibila tuturor
  • BCC (Blind Carbon Copy) — copie ascunsa: destinatarul primeste mesajul, dar adresa lui nu este vizibila celorlalti. Se foloseste la trimiterile catre multi destinatari care nu se cunosc intre ei.
  • Subiect — titlul mesajului, scurt si descriptiv, de exemplu Raport rebuturi sectia 2, saptamana 36
  • Atasament — fisierele alaturate mesajului

Raspuns si redirectionare: Reply raspunde doar expeditorului; Reply All raspunde tuturor celor din To si CC (verifica de doua ori inainte de a-l apasa); Forward trimite mesajul mai departe altcuiva, cu tot cu atasamente.

Atasamente — ce se strica in practica
  • Limita de marime. Gmail accepta atasamente de cel mult 25 MB pe mesaj; peste aceasta limita fisierul se incarca in Google Drive si se trimite ca legatura.
  • Numele fisierului. Raport_rebuturi_sectia2_S36.pdf se gaseste peste doua luni; Prezentare1(2)final_v3.pptx nu.
  • Formatul. Trimite PDF daca destinatarul doar citeste; trimite .pptx doar daca trebuie sa modifice.
  • Anunta atasamentul in text (Atasat gasiti raportul...) si ataseaza fisierul inainte de a scrie textul: asa nu mai trimiti mesajul fara el.
Model de mesaj oficial
Catre:   maistru.sectia2@firma.ro
CC:      sef.productie@firma.ro
Subiect: Raport rebuturi sectia 2, saptamana 36

Buna ziua, domnule Ionescu,

Va trimit atasat raportul de rebuturi pentru saptamana 36,
in format PDF, impreuna cu prezentarea folosita la
instructajul de luni.

Raportul contine cele trei cauze identificate si masura
propusa. Va rog sa imi confirmati primirea pana vineri,
12.09, ora 16:00.

Cu respect,
Popescu Andrei
Tehnician, Sectia 2
Telefon: 0233 000 000

Atasamente: Raport_rebuturi_S36.pdf ; Instructaj_S36.pdf
Neticheta — regulile nescrise care se vad imediat
  • Formula de deschidere si de incheiere: Buna ziua, domnule inginer ... Cu respect. Fara salut si fara emoticoane in comunicarea de serviciu.
  • Fara TEXT SCRIS INTEGRAL CU MAJUSCULE: in conventia comunicarii electronice inseamna ca strigi.
  • Paragrafe scurte, o idee fiecare; cererea clara si termenul explicit.
  • Reciteste inainte de a apasa Trimite: un mesaj trimis nu mai poate fi luat inapoi.
  • Nu redirectiona mai departe un mesaj cu date personale ale altcuiva fara acordul lui.
6

6. Internet — cautare eficienta, evaluarea sursei si siguranta

Aceeasi intrebare, doua cautari

Ai nevoie de fisa tehnica in PDF a unui reductor, de pe site-ul producatorului. Cauti reductor fisa tehnica si primesti 3 milioane de rezultate, in mare parte magazine online.

Cauti fisa tehnica filetype:pdf site:producator.ro si primesti cateva zeci de rezultate: doar fisiere PDF, doar de pe site-ul producatorului. Aceiasi doi termeni, alt rezultat — diferenta o fac operatorii de cautare.

Un operator de cautare este un cuvant-cheie special pe care motorul de cautare il interpreteaza ca filtru, nu ca text cautat. Combinarea a doi-trei operatori reduce rezultatele de la milioane la cateva zeci relevante.
Operatori avansati in Google
  • "expresie exacta" — cauta cuvintele exact in aceasta ordine: "regulament de organizare interioara"
  • site:domeniu — numai de pe un anumit site: site:edu.ro programa informatica
  • filetype:extensie — numai un anumit tip de fisier: filetype:pdf instructiuni montaj
  • -cuvant — exclude un cuvant: reductor melcat -pret -magazin
  • OR (scris cu majuscule) — oricare dintre termeni: schema electrica OR cablaj
  • Operatorii se combina liber: "norme SSM" filetype:pdf site:inspectiamuncii.ro

Rafinare din interfata: dupa cautare, butonul Instrumente permite limitarea la ultimul an sau la o perioada anume — esential cand cauti o norma care se modifica.

Evaluarea sursei — metoda SIFT

Metoda SIFT, propusa de Mike Caulfield, are patru pasi:

  • S — Stop. Nu distribui si nu citezi inainte de a verifica.
  • I — Investigate the source. Cine publica? Exista o pagina Despre, o adresa, un autor cu nume? Un producator care isi vinde produsul nu este o sursa neutra despre performanta lui.
  • F — Find better coverage. Confirma alta sursa independenta aceeasi informatie?
  • T — Trace claims. Urmareste afirmatia pana la sursa originala: articolele care rezuma alte articole deformeaza cifrele pe drum.

Semnale de alarma: pagina fara autor si fara data, cifre fara sursa, titlu senzational, greseli de limba, reclame agresive.

Siguranta online
  • Lacatul HTTPS arata ca traficul este criptat intre browser si server. Nu spune nimic despre cine detine site-ul si nici despre adevarul continutului: si un site de inselatorie poate avea lacat.
  • Phishing — mesaj care imita o institutie (banca, ANAF, curier) si iti cere date sau te grabeste. Semne: adresa expeditorului aproape corecta dar nu identica, urgenta artificiala, o legatura a carei tinta reala o vezi tinand cursorul deasupra ei fara sa dai click.
  • Parole — lungi, diferite de la un cont la altul; unde exista, activeaza autentificarea in doi pasi.
  • Descarcari — ia programele de pe site-ul producatorului, nu de pe agregatoare care le impacheteaza cu alte aplicatii.
  • Fereastra incognito nu iti sterge urma pe internet: nu salveaza istoricul local, dar furnizorul de internet, angajatorul si site-ul vizitat vad in continuare traficul.
  • Drepturi de autor — imaginile gasite pe internet nu sunt libere automat. Pentru prezentari foloseste banci de imagini cu licenta libera si citeaza sursa pe ultimul diapozitiv.
7

7. Recapitulare — ce se cere la proba D (cls. XII)

La proba practica de competente digitale, sarcinile din aceasta zona se dau amestecat: construiesti o prezentare dupa cerinte punctuale, apoi o trimiti pe e-mail sau iti procuri o informatie de pe internet. Mai jos este sinteza a ceea ce trebuie sa stii sa faci fara ezitare.
Prezentari electronice — sarcini frecvente
  • Crearea unei prezentari noi si salvarea in formatul cerut: .pptx, .ppsx, .odp sau .pdf
  • Aplicarea unei teme (Design → Themes) pe toata prezentarea
  • Adaugarea de diapozitive (Ctrl+M) si alegerea machetei potrivite (Home → Layout)
  • Formatarea textului: font, dimensiune, culoare, aliniere, liste cu marcatori, niveluri cu Tab / Shift+Tab
  • Inserarea de imagini (redimensionate din colt, cu Alt Text), tabele si grafice cu date proprii
  • Hiperlegaturi (Ctrl+K) catre o pagina web, un fisier sau un alt diapozitiv
  • Tranzitii intre diapozitive, cu Apply To All, si animatii pe obiecte, cu ordinea controlata din Animation Pane
  • Note in panoul de note; sustinere cu F5 si Presenter View
  • Cronometrare (Rehearse Timings) si rulare automata in bucla (Set Up Slide Show → kiosk)
  • Tiparire ca handout cu 2, 3, 4, 6 sau 9 diapozitive pe pagina
Internet si comunicare — sarcini frecvente
  • Redactarea unui e-mail oficial: subiect descriptiv, formule de politete, cerere clara, semnatura
  • Folosirea corecta a campurilor To, CC si BCC; alegerea intre Reply si Reply All
  • Adaugarea unui atasament cu nume corect, in formatul potrivit, sub limita de marime (Gmail: 25 MB)
  • Cautare cu operatori: "expresie exacta", site:, filetype:, -cuvant, OR
  • Descarcarea unui fisier si salvarea lui in structura de foldere ceruta
  • Evaluarea sursei (SIFT) si citarea ei pe diapozitivul de bibliografie
  • Recunoasterea unei tentative de phishing si intelegerea corecta a lacatului HTTPS
Greselile care costa puncte
  • Confuzia tranzitie (intre diapozitive) cu animatie (pe obiect)
  • Salvarea in alt format decat cel cerut in enunt
  • Redimensionarea imaginii din manerul lateral, care o turteste
  • Adrese puse in CC cand cerinta cerea explicit sa nu fie vizibile
  • Mesaj trimis fara atasamentul anuntat in text
  • Text copiat de pe internet fara verificarea sursei si fara citare

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Prezentare de instructaj, 5 diapozitive

Realizeaza o prezentare cu titlul Protectia muncii la atelierul mecanic, cu exact 5 diapozitive. Cerinte: diapozitivul 1 este de titlu (titlu si subtitlu cu numele si clasa ta); diapozitivele 2–4 folosesc macheta Titlu si continut si contin fiecare cate o lista cu 4 randuri scurte; diapozitivul 5 contine o imagine cu text alternativ completat. Aplica o tema din Design → Themes pe toata prezentarea. Salveaza fisierul ca instructaj.pptx si exporta-l si ca instructaj.pdf in acelasi folder.

Vezi rezolvarea

Pasii, in ordine:

  1. Deschizi PowerPoint, alegi Prezentare necompletata. Primul diapozitiv este deja de tip titlu: scrii in marcatorul de titlu Protectia muncii la atelierul mecanic si in subtitlu Popescu Andrei, clasa a XII-a B.
  2. Design → Themes, alegi o tema sobra (de exemplu Facet sau Ion Boardroom). Se aplica automat pe toata prezentarea.
  3. Adaugi diapozitivul 2 cu Ctrl+M si verifici din Home → Layout ca este macheta Title and Content. Titlu: Echipament de protectie. Continut, 4 randuri: Ochelari de protectie; Manusi de protectie; Bocanci cu bombeu metalic; Halat incheiat, fara parti libere.
  4. Repeti pentru diapozitivul 3 (Reguli la masina-unealta: Nu porniti fara aparatoare; Fixati piesa in menghina; Opriti masina inainte de masuratori; Curatati span-ul cu carligul, nu cu mana) si pentru diapozitivul 4 (In caz de incident: Opriti masina de la butonul de avarie; Anuntati maistrul; Nu mutati accidentatul; Trusa de prim ajutor este la intrarea in atelier).
  5. Diapozitivul 5: Home → Layout → Title Only, titlu Panoul de siguranta, apoi Insert → Pictures si alegi fotografia. Cu imaginea selectata: Picture Format → Alt Text si scrii Panou cu echipamentul de protectie obligatoriu la intrarea in atelier. Redimensionezi tragand de un maner din colt.
  6. Fisier → Salvare ca, nume instructaj, tip Prezentare PowerPoint (*.pptx).
  7. Fisier → Export → Creare document PDF/XPS, in acelasi folder, rezulta instructaj.pdf.

Verificare: in folder exista ambele fisiere; PDF-ul deschis in browser are 5 pagini; tema se vede identic pe toate diapozitivele.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Tabel, grafic, efecte si trimitere pe e-mail

Extinde prezentarea din Exercitiul 1 la 8 diapozitive. Adauga: (1) un tabel cu 4 coloane si 5 randuri, cu numarul de piese bune si rebutate pe fiecare schimb; (2) un grafic de tip coloane construit din datele tale; (3) o hiperlegatura de pe textul Vezi tabelul catre diapozitivul cu tabelul; (4) aceeasi tranzitie pe toate diapozitivele, aplicata cu Apply To All; (5) o animatie de aparitie la click pe lista de reguli; (6) o nota de vorbitor pe diapozitivul 2. Exporta prezentarea in PDF si trimite-o printr-un e-mail catre profesor, cu un coleg in CC, cu subiect descriptiv si semnatura.

Vezi rezolvarea

1. Tabelul (diapozitiv nou, macheta Title and Content): Insert → Table, 4 coloane si 5 randuri. Cap de tabel: Schimb | Piese bune | Piese rebutate | Procent rebut. Randuri: Schimb 1 | 480 | 12 | 2,4% ; Schimb 2 | 460 | 28 | 5,7% ; Schimb 3 | 470 | 19 | 3,9% ; Total | 1410 | 59 | 4,0%. Procentul se calculeaza ca rebutate impartit la totalul pieselor din schimb.

2. Graficul (diapozitiv nou): Insert → Chart → Column → Clustered Column. In foaia de calcul care se deschide inlocuiesti datele demonstrative cu cele trei schimburi si valorile rebuturilor (12, 28, 19), stergi coloanele nefolosite si inchizi foaia. Titlul graficului: Rebuturi pe schimb, saptamana 36.

3. Hiperlegatura: pe diapozitivul 2 scrii textul Vezi tabelul, il selectezi, apesi Ctrl+K, categoria Place in This Document, alegi din lista diapozitivul cu tabelul, OK. Textul devine subliniat si colorat.

4. Tranzitia: fila Transitions, efectul Fade, Duration 0,70 s, apoi butonul Apply To All. Verifici in panoul din stanga: fiecare miniatura are steluta de tranzitie.

5. Animatia: selectezi caseta cu lista de reguli, fila Animations, efectul Appear, iar din Effect Options alegi By Paragraph ca randurile sa apara pe rand. In Start lasi On Click.

6. Nota de vorbitor: pe diapozitivul 2, in panoul de jos (daca nu se vede: View → Notes), scrii Insist pe bocanci: doua incidente in ultimul an au fost cu piese cazute pe picior.

7. Export si e-mail: Fisier → Export → Creare PDF, nume Instructaj_SSM_atelier.pdf. In clientul de e-mail: To adresa profesorului, CC adresa colegului, Subiect: Instructaj SSM atelier mecanic - Popescu Andrei, XII B. Corp: Buna ziua, doamna profesoara, / Va trimit atasat prezentarea pentru instructajul de protectia muncii, in format PDF. Prezentarea are 8 diapozitive si contine tabelul si graficul cerute. / Cu respect, Popescu Andrei, clasa a XII-a B. Atasezi PDF-ul inainte de a apasa Trimite si verifici ca apare in lista de atasamente.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Documentare pe internet si prezentare autonoma

Alege o tema tehnica din specializarea ta (de exemplu uleiuri hidraulice, sudura MIG-MAG sau senzori de proximitate). Cerinte: (1) gaseste 3 surse folosind cel putin trei operatori diferiti de cautare si noteaza comanda exacta folosita pentru fiecare; (2) evalueaza fiecare sursa dupa cei patru pasi SIFT si scrie intr-o fraza de ce o pastrezi sau de ce o respingi; (3) construieste o prezentare de 10 diapozitive cu tema aleasa, care sa includa un tabel comparativ, un grafic, cel putin o hiperlegatura externa si un diapozitiv final de bibliografie cu cele 3 surse; (4) cronometreaza prezentarea cu Rehearse Timings pentru un total de aproximativ 5 minute si seteaza-o sa ruleze automat in bucla; (5) tipareste-o ca handout cu 6 diapozitive pe pagina (poti folosi imprimanta virtuala PDF); (6) trimite-o pe e-mail catre trei colegi fara ca ei sa isi vada adresele.

Vezi rezolvarea

1. Cautarile (exemplu pentru uleiuri hidraulice):

  1. "ulei hidraulic" filetype:pdf site:producator.ro — fisa tehnica direct de la producator
  2. "vascozitate ISO VG 46" -magazin -pret — explicatii tehnice, fara paginile de vanzare
  3. ulei hidraulic mineral OR sintetic diferente site:edu.ro — material didactic

2. Evaluarea SIFT (cate o fraza per sursa):

  • Fisa tehnica a producatorului: pastrata — autor identificabil, data emiterii pe document, valori masurate; retinem ca producatorul nu este neutru cand isi compara produsul cu altele.
  • Articol de blog fara autor si fara data: respins — pasul Investigate nu trece; cifrele nu au sursa.
  • Curs de pe un site scolar: pastrat — institutie identificabila, iar valorile de vascozitate coincid cu cele din fisa tehnica (pasul Find better coverage confirma).

3. Prezentarea, 10 diapozitive: 1 titlu; 2 de ce conteaza alegerea uleiului; 3 clasificarea ISO VG; 4 tabel comparativ (Tip ulei | Vascozitate | Interval de temperatura | Cost relativ), minimum 4 randuri; 5 grafic de tip linii cu variatia vascozitatii in functie de temperatura; 6 uleiuri minerale; 7 uleiuri sintetice; 8 criterii de alegere; 9 greseli frecvente, cu o hiperlegatura externa catre fisa tehnica (Ctrl+K, Existing File or Web Page); 10 bibliografie cu cele 3 surse si data consultarii.

4. Cronometrare si rulare automata: Slide Show → Rehearse Timings, parcurgi prezentarea vorbind, la final accepti salvarea timpilor (aproximativ 30 de secunde per diapozitiv inseamna 5 minute). Apoi Slide Show → Set Up Slide Show: Browsed at a kiosk (full screen), bifa Use timings, if present.

5. Handout: Fisier → Imprimare, la aspect alegi Handouts → 6 Slides Horizontal, iar ca imprimanta Microsoft Print to PDF; rezulta 2 pagini pentru 10 diapozitive.

6. E-mailul: in campul To pui propria ta adresa, iar cele trei adrese ale colegilor le pui in BCC (daca nu vezi campul: butonul BCC din dreapta campului To). Subiect: Prezentare uleiuri hidraulice - material de studiu. Atasezi PDF-ul, apoi trimiti.

Criterii de notare: cele 3 cautari cu operatori diferiti si scrise exact (20%); evaluarea SIFT argumentata (20%); prezentarea completa, cu tabel, grafic, hiperlegatura si bibliografie (30%); cronometrare si rulare automata functionale (15%); handout si e-mail cu BCC corect (15%).

Ce ai invatat astazi

  • Prezentarea electronica este o succesiune de diapozitive; formatele uzuale sunt .pptx (editabil), .odp (Impress), .ppsx (porneste direct prezentarea) si .pdf (fix, needitabil)
  • Tema (Design → Themes) stabileste culorile si fonturile intregii prezentari; macheta (Home → Layout) aranjeaza elementele pe un singur diapozitiv
  • Continutul se insereaza din meniul Insert: text, liste cu niveluri (Tab / Shift+Tab), imagini cu Alt Text, tabele, grafice si hiperlegaturi (Ctrl+K)
  • Tranzitia este efectul intre doua diapozitive, animatia este efectul aplicat unui obiect din diapozitiv; ambele se pot schimba sau elimina oricand
  • Sustinerea: F5 porneste prezentarea, Esc o inchide, Presenter View iti arata notele doar tie, Rehearse Timings o cronometreaza, kiosk o ruleaza in bucla
  • Tiparirea ca handout aseaza 2, 3, 4, 6 sau 9 diapozitive pe pagina
  • E-mailul oficial: To pentru cel care actioneaza, CC pentru cine e informat, BCC pentru adrese care trebuie sa ramana ascunse; subiect descriptiv, atasament anuntat in text si atasat inainte de a scrie
  • Cautarea eficienta foloseste operatorii "expresie exacta", site:, filetype:, -cuvant si OR; sursa se verifica prin SIFT, iar lacatul HTTPS garanteaza doar criptarea traficului

Vrei mai mult?

Provocare: Fa o copie a fisierului instructaj.pptx, redenumeste copia in instructaj.zip (in Explorer trebuie sa fie bifat Extensii nume fisier in fila Vizualizare) si deschide arhiva. Vei gasi inauntru foldere si fisiere: ppt/slides/slide1.xml, ppt/media/ cu imaginile tale, ppt/theme/. Deschide unul dintre fisierele XML cu Notepad si cauta textul unui titlu scris de tine.

De ce: Un fisier .pptx nu este un fisier unic, ci o arhiva ZIP care contine fisiere XML si mediile folosite — de aici si litera x din numele formatului Office Open XML. Acelasi lucru este valabil pentru .docx si .xlsx.

Unde se foloseste: Cand o prezentare are 80 MB si nu incape in e-mail, deschizi arhiva si vezi imediat, in folderul ppt/media, care sunt imaginile uriase. Tot asa se recupereaza o poza dintr-o prezentare primita, fara sa o cauti pe internet.

Urmatoarea lectie

Continua cu Editare de imagini de baza — ajustari, decupare, redimensionare, export in formate cerute la proba D.

Continua →