1. Foaia de calcul — cum se aseaza datele din atelier
| Celula | Continut | Ce este |
|---|---|---|
| A1 | Ziua | Antet — text |
| B1 | Km parcursi | Antet — text |
| C1 | Motorina (l) | Antet — text |
| A2 | 1 | Data — numar |
| B2 | 120 | Data — numar |
| C2 | 10,8 | Data — numar zecimal |
Fiecare informatie sta in casuta ei si are o adresa proprie: B2 inseamna coloana B, randul 2.
- Primul rand = antete, cu unitatea de masura in paranteza: Km parcursi, Ore manopera, Diametru (mm). Fara antete, diagramele raman fara etichete.
- O coloana = un singur fel de informatie. Nu amesteca text cu numere in aceeasi coloana de date.
- Fara randuri goale in mijlocul tabelului — sortarea si filtrarea se opresc la primul rand gol si prelucreaza doar jumatate de tabel.
- Numerele se scriu ca numere, nu ca text. Un numar corect introdus se aliniaza singur la dreapta celulei; daca ramane la stanga, aplicatia il vede ca text si functiile de calcul il ignora.
2. Formule, operatori si referinte de celula
Tariful orar al atelierului este 80 lei si sta in F1. Orele lucrate la fiecare reparatie sunt in B2:B11. In C2 scrii costul manoperei si il copiezi in jos:
| Formula in C2 | Ce ajunge in C3 dupa copiere | Rezultat |
|---|---|---|
=B2*F1 | =B3*F2 | Gresit: F2 e goala, costul iese 0 |
=B2*$F$1 | =B3*$F$1 | Corect: fiecare rand isi ia orele lui si acelasi tarif |
+, -, *, / si ^ (ridicare la putere), iar parantezele rotunde impun ordinea operatiilor, exact ca in matematica. O adresa scrisa simplu (B2) este referinta relativa: se muta odata cu formula. O adresa scrisa cu dolari ($F$1) este referinta absoluta: ramane fixata pe aceeasi celula, oricat ai copia formula.
Scrii adresa in formula, o lasi selectata si apesi tasta de comutare a referintei: in Microsoft Excel este F4, in LibreOffice Calc este Shift+F4. Apasarile succesive rotesc formele: F1 → $F$1 → F$1 → $F1 → inapoi la F1.
Formele mixte sunt utile in tabele care se completeaza si spre dreapta, si in jos: $F1 blocheaza doar coloana, F$1 blocheaza doar randul.
B2:B11 inseamna toate celulele de la B2 pana la B11. Il poti selecta cu mouse-ul sau cu Shift + sageti. Intervalul se foloseste ca argument in aproape toate functiile din lectia asta.
3. Functiile cerute la proba D: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTIF, IF
| Functia | Cum se scrie | Ce afli din ea |
|---|---|---|
| SUM | =SUM(B2:B11) | Total ore lucrate in atelier |
| AVERAGE | =AVERAGE(B2:B11) | Cate ore dureaza in medie o reparatie |
| MIN | =MIN(B2:B11) | Cea mai scurta interventie |
| MAX | =MAX(B2:B11) | Cea mai lunga interventie |
| COUNT | =COUNT(B2:B11) | Cate reparatii au ore trecute in fisa |
| COUNTIF | =COUNTIF(B2:B11;">3") | Cate reparatii au trecut de 3 ore |
=FUNCTIE(argument1; argument2). Argumentele se despart cu ; (punct si virgula) cand setarile regionale ale calculatorului sunt romanesti si cu , (virgula) cand sunt englezesti. Daca formula iti da eroare, primul lucru de verificat este chiar separatorul.
Sintaxa: =IF(conditie; ce afisez daca e adevarat; ce afisez daca e fals)
In fisa de reparatii vrei sa marchezi interventiile lungi. In D2 scrii:
=IF(B2>3;"interventie lunga";"interventie scurta")
Daca B2 = 4,5 → apare interventie lunga. Daca B2 = 2 → apare interventie scurta. Copiezi formula in jos si toata coloana se completeaza singura.
IF imbricat, cand ai trei situatii (de exemplu incadrarea unei piese la control):
=IF(C2>0,05;"peste toleranta";IF(C2<-0,05;"sub toleranta";"admis"))
Textul afisat se scrie intre ghilimele; numerele, fara ghilimele.
4. Diagrame — alegerea tipului si construirea lui
| Tip diagrama | Cand o alegi | Exemplu concret |
|---|---|---|
| Coloane (Column) | Compari valori intre categorii separate | Piese montate pe fiecare dintre cele 3 schimburi |
| Linie (Line) | Arati evolutia unei marimi in timp | Kilometrii parcursi de masina, zi de zi, o luna |
| Circulara (Pie) | Arati ponderi dintr-un intreg (suma = 100%) | Structura devizului: piese, manopera, utilitati |
| XY Scatter | Cauti legatura dintre doua marimi masurate | Viteza medie (X) fata de consumul la 100 km (Y) |
- Selecteaza datele impreuna cu antetele (de exemplu A1:B8). Antetele devin titlul seriei si etichetele axei.
- Meniul Inserare → Diagrama (Insert → Chart).
- Alege tipul potrivit cerintei: coloane, linie, circulara sau XY.
- Adauga titlul diagramei si etichetele axelor, cu unitatea de masura: Ziua, Km parcursi.
- Confirma (OK / Finish), apoi muta si redimensioneaza diagrama ca sa nu acopere tabelul.
Doua greseli care se vad imediat la corectare: diagrama fara titlu si fara etichete de axe; si selectia facuta fara randul de antete, dupa care axele apar cu Seria 1, Seria 2 in loc de denumirile reale.
5. Sortare, filtrare si formatare
- Da clic pe o celula oarecare din interiorul tabelului. Nu selecta o singura coloana.
- Date → Sortare (Data → Sort).
- Alege coloana dupa care sortezi (Cost manopera) si sensul: crescator sau descrescator.
- Poti adauga un al doilea criteriu, folosit la egalitate (de exemplu, dupa numele clientului).
- Bifeaza optiunea care spune ca tabelul are rand de antete, ca sa nu fie amestecat printre date.
Capcana: daca selectezi manual o singura coloana si sortezi doar ce ai selectat, valorile isi pierd randul lor — orele raman langa alta reparatie. Selecteaza tot tabelul sau doar o celula din el.
- Clic pe o celula din tabel, apoi Date → Filtru automat (in Excel: Date → Filtrare). In randul de antete apar sageti.
- Clic pe sageata coloanei Stare si bifeaza doar valoarea nelivrata.
- Pentru criterii numerice, alegi Filtre numerice → Mai mare decat si scrii pragul.
- Randurile care nu respecta criteriul se ascund, nu se sterg; numerele randurilor ramase sar peste cele ascunse.
- Ca sa revii la tabelul intreg, dezactivezi filtrul din acelasi meniu.
1. Numarul de zecimale. Selectezi celulele → clic dreapta → Formatare celule → categoria Numar → alegi cate zecimale ceri (la sume de bani, 2). Poti folosi si butoanele de crestere sau reducere a zecimalelor din bara de instrumente. Valoarea reala din celula nu se modifica, se schimba doar afisarea.
2. Formatare conditionata. Selectezi intervalul → comanda de formatare conditionata → adaugi regula: de exemplu, abatere mai mare de 0,05 mm → fundal rosu. Se foloseste ca sa sara in ochi piesele in afara tolerantei sau zilele cu consum peste normativ.
3. Antete lizibile. Randul 1 ingrosat, coloanele largite cat sa incapa textul (dublu clic pe marginea din dreapta a literei coloanei potriveste latimea automat). O coloana prea ingusta arata ##### in loc de numar — datele sunt acolo, doar nu incap.
6. Recapitulare — rezolvarea completa a unei cerinte de proba D
Cerinta tipica: Coloana A = ziua, coloanele B, C, D = kilometrii parcursi de fiecare masina. Calculeaza totalul zilnic, media pe masina, ziua cu cel mai mare rulaj. Marcheaza zilele in care parcul a depasit 400 km. Creeaza o diagrama linie a totalului zilnic. Sorteaza descrescator dupa total. Salveaza cu numele consum.xlsx.
| Pas | Ce faci | Formula sau comanda |
|---|---|---|
| 1 | Total zilnic in E2, copiat pana la E11 | =SUM(B2:D2) |
| 2 | Media pe masina, in B12, copiata la C12 si D12 | =AVERAGE(B2:B11) |
| 3 | Cel mai mare rulaj zilnic, in G1 | =MAX(E2:E11) |
| 4 | Marcarea zilelor incarcate, in F2, copiata in jos | =IF(E2>400;"zi incarcata";"zi normala") |
| 5 | Cate zile incarcate au fost, in G2 | =COUNTIF(E2:E11;">400") |
| 6 | Zecimale la medii | Selectezi B12:D12 → Formatare celule → Numar → 1 zecimala |
| 7 | Diagrama linie a totalului | Selectezi A1:A11 si E1:E11 → Inserare → Diagrama → Linie; pui titlu si etichete de axe |
| 8 | Sortare dupa total, descrescator | Clic in tabel → Date → Sortare → coloana Total → descrescator |
| 9 | Salvare | Fisier → Salvare ca → tip Excel (.xlsx), numele cerut in subiect |
- Formula scrisa fara
=la inceput: ramane text si nu calculeaza nimic. - Interval gresit:
=SUM(B2:B2)aduna o singura celula in loc de coloana. - Referinta nefixata: tariful sau pretul scris ca
F1in loc de$F$1se pierde la copierea in jos. - Separator gresit intre argumente:
;in loc de,sau invers, dupa setarile calculatorului. - Numere aliniate la stanga: sunt text, iar SUM si AVERAGE le sar — reintrodu-le sau converteste-le la numar.
- Diagrama fara titlu si fara etichete de axe.
- Sortare pe o singura coloana selectata → randurile se rup, datele nu mai corespund.
- Filtru lasat activ la predare: corectorul vede doar o parte din randuri.
- Fisier salvat cu alt nume sau in alt format decat cel cerut in subiect.
#DIV/0! — imparti la o celula goala sau la zero; #VALUE! — calculezi cu text acolo unde trebuia un numar; #REF! — formula trimite la o celula care a fost stearsa; #NAME? — numele functiei e scris gresit. ##### nu este eroare: coloana e prea ingusta.