Invatare Atomica

Procesare de text

Recapitulare proba D BAC — competente digitale | Lectia 2 din 6

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Aceasta lectie recapituleaza competentele de procesare de text (studiate in cls. IX–X) si le consolideaza in perspectiva probei D BAC. Vei exersa: formatare caracter si paragraf, tabele, imagini inserate, antet si subsol — exact tipul de sarcini care apar in proba practica.

Nota curriculara: Continuturile procesarii de text sunt prevazute in programa TIC cls. IX Tehnologic (OMECI 5099/2009, cap. 3 — Editor de texte). Aceasta lectie este o recapitulare aplicata cu orientare spre proba D, nu un continut nou prevazut la cls. XII.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa aplici formatare de caracter (font, dimensiune, stil, culoare) si de paragraf (aliniere, spatiere, indentare, lista)
  • Sa inserezi si sa formatezi un tabel (coloane, randuri, chenare, imbinare celule)
  • Sa inserezi o imagine si sa controlezi pozitionarea ei in text
  • Sa adaugi antet si subsol cu numar de pagina, data sau text personalizat
  • Sa salvezi documentul in formatele .docx si .pdf conform cerintelor probei D

Incearca singur!

Provocare: Fisa tehnica pe hartie vs. in Word

Imaginati-va ca trebuie sa predati o fisa de produs pentru un aparat electric: nume, putere, tensiune, greutate si o mica imagine. Pe hartie scrisa de mana, cum ati aranja toate astea? Acum ganditi-va cum acelasi continut ar arata intr-un document Word bine formatat — cu titlu boldat, tabel cu specificatii si logo-ul firmei in antet.

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Documentele tehnice au intotdeauna o ierarhie vizuala: titlu mare si boldat, subtitluri mai mici, corp de text normal. Tabelele rezolva perfect listele de specificatii: o coloana pentru denumire, alta pentru valoare. Imaginea produsului se insereaza fie in linie cu textul, fie pozitionata lateral cu incadrare text.

La proba D vei face exact asta — haideti sa exersam pas cu pas!

1

1. Formatare de caracter — font, stil, dimensiune, culoare

Formatarea de caracter se aplica literelor selectate si controleaza aspectul vizual al fiecarui caracter. Principalele optiuni disponibile in Word si in orice editor de text compatibil:
  • Fontul (tipul de litera) — ex. Arial, Times New Roman, Calibri. Arial este sans-serif, recomandat pentru documentele tehnice moderne; Times New Roman este serif, traditional pentru documente oficiale.
  • Dimensiunea (corp de litera) — masurata in puncte tipografice (pt). 1 pt = 0,353 mm. Dimensiuni uzuale: 12 pt corp de text, 14–16 pt subtitluri, 18–24 pt titluri.
  • Stilul — Bold (Ctrl+B) pentru accentuare; Italic (Ctrl+I) pentru termeni tehnici sau cuvinte straine; Subliniat (Ctrl+U) pentru notiuni-cheie.
  • Culoarea textului — schimba culoarea literelor; culoarea de fundal (evidentiator / highlight) evidentiaza valorile critice dintr-o fisa tehnica.
  • Majuscule / Minuscule — Shift+F3 ciclicleaza intre minuscule, Prima Litera Mare si MAJUSCULE fara a retasta textul.
Exemplu practic — Fisa de produs:

Titlul "Motopompa MP-3000" este scris cu Arial 16 pt Bold. Eticheta "Debit maxim:" este Arial 12 pt Bold; valoarea "3 000 L/h" este Arial 12 pt normal. Notele de siguranta sunt scrise cu rosu pentru a atrage atentia tehnicianului.

Rapid in Word: selecteaza textul, apasa Ctrl+B (bold), Ctrl+I (italic) sau Ctrl+U (subliniat). Sectiunea Home > Font ofera toate optiunile cu previzualizare vizuala in timp real.

2

2. Formatare de paragraf — aliniere, spatiere, indentare, liste

Formatarea de paragraf se aplica intregului bloc de text — daca cursorul e in paragraf, formatarea se aplica intregii unitati, indiferent ce portiune e selectata. Elementele principale:
Alinierea textului

Stanga (Ctrl+L) — marginea stanga dreapta, marginea dreapta franjurata. Folosita pentru e-mail-uri si text informativ.

Centru (Ctrl+E) — textul centrat pe pagina. Folosit pentru titluri si anteturi de oferte comerciale.

Dreapta (Ctrl+R) — textul impins la marginea dreapta. Folosit rar: date, numere de referinta in coltul din dreapta.

Justify (Ctrl+J) — ambele margini drepte. Standard pentru documentele tehnice, rapoarte de deviz, documentatii de produs.

Spatiere intre paragrafe si interlinie

Spatiul inainte / dupa paragraf (Spacing Before / After) — se seteaza in pt si inlocuieste obiceiul gresit de a apasa Enter de doua ori intre paragrafe.

Interlinul (Line spacing) — distanta intre randuri. Valori frecvente: Single (1,0) pentru formulare si tabele; 1,5 lines pentru documentatii de citit; Double (2,0) pentru lucrari care urmeaza sa fie corectate pe hartie.

Indentarea si listele

Indentarea deplaseaza textul fata de marginea paginii — cu Tab sau din Format > Paragraph. Folosita pentru citate, note tehnice sau sub-sectiuni.

Liste cu buline (Bullet) — pentru enumerari fara ordine: materiale necesare, echipamente, componente de instalatie.

Liste numerotate (Numbered) — pentru proceduri pas cu pas: instructiuni de montaj, etape de inspectie, pasi de remediere a defectiunilor.

Regula practica: intr-un deviz sau oferta tehnica — titlul centrat, corpul de text Justify, listele de materiale cu buline, pasii de executie numerotati. Rezultatul arata profesional si este usor de citit.

3

3. Tabele — creare, structura, formatare, imbinare celule

Tabelele sunt instrumentul principal pentru prezentarea datelor structurate in documentele tehnice: specificatii de produse, liste de materiale, devize de lucrari, cataloage de piese. Un tabel are randuri si coloane; intersectia lor formeaza o celula.
Creare tabel in Word

Metoda rapida: Insert > Table > alege numarul de coloane si randuri vizual din grila afisata.

Metoda precisa: Insert > Table > Insert Table > introduci numarul exact in campuri. Util cand tabelul are multe coloane sau randuri.

Dupa creare apar filele contextuale Table Design (aspectul vizual) si Layout (structura si dimensiuni).

Operatii esentiale cu tabele (proba D)
  • Adaugare rand / coloana — click dreapta in tabel > Insert > Insert Rows Above/Below sau Insert Columns Left/Right
  • Stergere rand / coloana — selectezi randul/coloana, click dreapta > Delete Rows / Delete Columns
  • Imbinare celule (Merge Cells) — selectezi celulele adiacente, click dreapta > Merge Cells. Util pentru antetul unui tabel de catalog ce se intinde pe mai multe coloane.
  • Impartire celula (Split Cells) — click dreapta > Split Cells, introduci numarul de coloane/randuri dorite
  • Latimea coloanei — tragi marginea cu mouse-ul sau din Layout > Cell Size > Column Width (valoare exacta in cm)
  • Chenare (Borders) — Table Design > Borders: tipul liniei, culoarea si grosimea (ex. 1,5 pt pentru exterior, 0,5 pt pentru interior)
  • Umbrire (Shading) — culoarea de fundal a celulei; clasic: antetul tabelului cu fundal gri si text boldat
  • Alinierea textului in celula — Layout > Alignment: 9 pozitii (stanga-sus, centru-centru, dreapta-jos etc.)
Exemplu — Deviz materiale (fragment):

Un deviz simplu are 4 coloane: Nr. crt. | Material | Cantitate | Pret unitar (RON). Prima coloana e ingusta, ultima aliniata la dreapta pentru sume. Randul de antet are fundal gri si text boldat centrat — obtinut cu Merge Cells + Shading.

4

4. Inserare si pozitionare imagini

Documentele tehnice si de prezentare includ frecvent imagini: fotografii de produs, scheme electrice, logo-ul firmei, diagrame. Word permite inserarea din fisier, din clipboard sau online, cu optiuni complete de pozitionare si dimensionare.
Cum inserezi o imagine

Insert > Pictures > This Device — alegi un fisier de pe calculator. Formate acceptate: JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WMF, EMF. PNG este recomandat pentru scheme si diagrame (suporta transparenta); JPG este preferat pentru fotografii (compresie buna, fisiere mai mici).

Dupa inserare apare fila contextuala Picture Format cu toate optiunile de editare.

Dimensionarea imaginii

Tragi coltul imaginii cu mouse-ul (tii Shift pentru a pastra proportiile) sau introduci valorile exacte in Picture Format > Size (Inaltime si Latime in cm). Aceasta este metoda corecta la proba D cand cerinta specifica dimensiuni exacte, ex. "imagine de 5 × 3 cm".

Lock aspect ratio (blocare proportii) — asigura ca imaginea nu se deformeaza cand modifici o singura dimensiune.

Incadrarea textului (Text Wrapping)

In line with text — imaginea e tratata ca un caracter mare; textul nu curge lateral. Simplu dar rigid; potrivit pentru imagini centrate pe pagina.

Square — textul curge in jurul chenarului dreptunghiular al imaginii pe ambele parti. Cel mai folosit pentru fotografii de produs in oferte si brosuri tehnice.

Tight — textul urmareste forma reala a imaginii (nu dreptunghiul chenarului). Util pentru imagini PNG cu transparenta si forma neregulata.

Top and bottom — textul e deasupra si dedesubt, nu lateral. Potrivit pentru scheme largi care ocupa toata latimea coloanei.

Behind text / In front of text — imaginea devine fundal sau acopera textul. Folosit pentru filigrane sau elemente decorative.

Regula practica: in ofertele si cataloagele tehnice, logo-ul firmei se insereaza in antet (Header), nu in corpul documentului — astfel apare automat pe fiecare pagina fara a consuma spatiu de continut.

5

5. Antet si subsol — date repetitive pe fiecare pagina

Antetul (Header) si subsolul (Footer) sunt zone speciale in marginile de sus, respectiv jos ale fiecarei pagini. Continutul lor se repeta automat pe toate paginile. In documentele tehnice si comerciale contin date de identificare a documentului.
Cum intri in editarea antetului sau subsolului

Dublu-clic in zona de sus (antet) sau de jos (subsol) a paginii — Word deschide modul de editare. Sau: Insert > Header / Insert > Footer > alege un stil predefinit sau Edit Header / Edit Footer.

Apare fila contextuala Header & Footer. Pentru a iesi: dublu-clic in corpul documentului sau butonul Close Header and Footer.

Elemente frecvente in antet si subsol (proba D)
  • Numar de pagina — Insert > Page Number > alege pozitia (ex. Bottom of Page > Plain Number 2 = centrat jos). Campul se actualizeaza automat la fiecare pagina.
  • Numar total de pagini — Insert > Quick Parts > Field > NumPages. Folosit in formula "Pagina X din Y".
  • Data curenta — Insert > Date & Time. Bifezi "Update automatically" pentru un camp care se reactualizeaza la fiecare deschidere a documentului.
  • Titlul documentului sau denumirea firmei — text simplu tastat in zona de antet, formatat ca orice text: font, dimensiune, aliniere.
  • Logo — Insert > Pictures in modul de editare antet; imaginea firmei va aparea automat pe fiecare pagina.
Optiunea "Prima pagina diferita"

In fila Header & Footer bifezi Different First Page pentru ca prima pagina (coperta ofertei sau raportului) sa nu aiba antet/subsol, iar paginile urmatoare sa il aiba. Este standardul in ofertele comerciale si rapoartele tehnice profesionale.

Atentie la proba D: numerele de pagina si data trebuie inserate ca campuri automate (Insert > Page Number / Date & Time), nu tastate manual — altfel nu se actualizeaza si punctajul se pierde.

6

6. Salvarea documentului — .docx, .pdf si alte formate

La proba D vei intalni cerinte clare de salvare. Este important sa stii ce face fiecare format si cand il folosesti.
Formate de salvare
  • .docx — formatul nativ al Microsoft Word (din versiunea 2007+). Structura interna ZIP cu fisiere XML. Editabil, compact, compatibil cu versiunile moderne Word si cu LibreOffice Writer. Formatul implicit si cel predat cand se cere un document editabil.
  • .doc — formatul Word 97–2003. Acceptat pentru compatibilitate cu sisteme mai vechi, dar nu mai este recomandat pentru documente noi.
  • .pdf — Portable Document Format (standardizat ISO 32000). Documentul arata identic pe orice dispozitiv si sistem de operare, nu poate fi modificat accidental. Ideal pentru transmiterea ofertelor, devizelor si rapoartelor catre clienti. In Word: File > Save As > PDF sau File > Export > Create PDF/XPS.
  • .odt — Open Document Text (LibreOffice Writer, standard ISO/IEC 26300). Folosit cand statia de lucru are LibreOffice in loc de Microsoft Word.
Comenzi de salvare rapida in Word
  • Ctrl+S — salveaza in formatul curent (suprascrie fisierul existent)
  • F12 sau File > Save As — deschide dialogul de salvare cu alegerea numelui, locatiei si formatului
  • File > Export > Create PDF/XPS — exporta o copie PDF fara a modifica formatul fisierului curent (.docx ramane .docx)

Buna practica: salveaza intai in .docx (pentru editare ulterioara), apoi exporta in .pdf (pentru transmitere catre beneficiar). La proba D citeste cu atentie cerinta — daca se solicita ambele formate, le predai pe amandoua.

Recapitulare rapida

  • Formatare caracter: font, dimensiune (pt), bold / italic / subliniat, culoare text si evidentiator
  • Formatare paragraf: aliniere (L / C / R / Justify), spatiere, interlinie, indentare, liste
  • Tabele: Insert > Table; Merge / Split Cells, Borders, Shading, latime coloane, aliniere in celula
  • Imagini: Insert > Pictures; dimensionare exacta (cm); Text Wrapping: Square, Tight, In line, Top and bottom
  • Antet / Subsol: dublu-clic in zona; campuri: Page Number, NumPages, Date & Time; Different First Page
  • Salvare: .docx (editabil), .pdf (final), Ctrl+S / F12 / File > Export

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Fisa tehnica simpla

Creeaza un document Word nou. Scrie titlul "Fisa tehnica — Pompa centrifuga CP-200" cu Arial 16 pt Bold, centrat. Sub titlu insereaza un tabel cu 2 coloane si 5 randuri: Putere motor / 2,2 kW; Debit maxim / 200 L/min; Presiune maxima / 6 bar; Temperatura maxima fluid / 80 °C; Greutate / 12 kg. Aplica antetul tabelului cu fundal gri si text boldat. Salveaza fisierul ca fisa_tehnica.docx.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Oferta cu imagine si antet/subsol

Pornind de la fisierul exercitiului anterior, adauga: (1) O imagine a produsului (orice fisier JPG sau PNG de pe disc), dimensionata la 4 × 3 cm, cu incadrare text Square, pozitionata la dreapta titlului. (2) Un antet cu textul "S.C. Tehnoservice SRL" aliniat la stanga si data curenta (camp automat) aliniat la dreapta. (3) Un subsol cu numarul de pagina centrat in format "Pagina X din Y". (4) Activeaza "Different First Page" — coperta nu va avea antet/subsol. Salveaza atat ca .docx cat si ca .pdf.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Deviz de materiale complet

Creeaza un deviz de lucrari cu urmatoarea structura: (1) Titlu centrat, Bold 18 pt: "Deviz de materiale — Instalatie electrica hala productie". (2) Un paragraf introductiv (Justify, 12 pt, interlinie 1,5) care descrie obiectul lucrarii in 3–4 randuri. (3) Un tabel cu 6 coloane: Nr. crt. | Denumire material | UM | Cantitate | Pret unitar (RON) | Total (RON). Completeaza minimum 6 randuri cu materiale electrice reale (cablu, tablou, prize, sigurante etc.). Imbina celulele din ultimul rand pentru a scrie "TOTAL GENERAL" la stanga si suma la dreapta. (4) Adauga antet cu logo-ul firmei (imagine) si subsol cu numar de pagina. Salveaza in ambele formate (.docx si .pdf).

Ce ai invatat astazi

  • Formatare caracter: font, dimensiune (pt), bold / italic / subliniat, culoare text si evidentiator
  • Formatare paragraf: aliniere (stanga / centru / dreapta / Justify), spatiere intre paragrafe, interlinie, indentare, liste cu buline si numerotate
  • Tabele: Insert > Table; adaugare/stergere randuri si coloane; Merge / Split Cells; Borders; Shading; latime coloane; aliniere text in celula
  • Imagini: Insert > Pictures; dimensionare exacta (cm); Text Wrapping (Square / Tight / In line / Top and bottom); inserare logo in antet
  • Antet si subsol: editare prin dublu-clic; campuri automate (Page Number, NumPages, Date & Time); Different First Page
  • Salvare: .docx (editabil), .pdf (final pentru transmitere), comenzi Ctrl+S / F12 / File > Export

Urmatoarea lectie

Continua cu Calcul tabelar — formule, functii si grafice in Excel pentru devize si situatii de lucrari.

Continua →