1. Foaia de calcul — structura si navigare
Ai corectat lucrarile si vrei sa treci punctajele in calculator. Le asezi asa:
| Celula | Continut | Rol |
|---|---|---|
| A1 | Nume si prenume | Antet — text |
| B1 | Punctaj (0-100) | Antet — text |
| A2 | Andrei M. | Data — text |
| B2 | 86 | Data — numar |
| A3 | Bianca P. | Data — text |
| B3 | 54 | Data — numar |
Punctajul lui Andrei sta in B2: coloana B, randul 2. Aceasta este adresa lui si nu se schimba nici daca ii colorezi celula, nici daca latesti coloana.
Fisierul intreg se numeste registru de calcul (workbook) si poate contine mai multe foi (Sheet1, Sheet2...), fiecare cu tabelul ei. Aplicatiile uzuale sunt Microsoft Excel (extensia .xlsx) si LibreOffice Calc (extensiile .ods si .xlsx). Ambele sunt acceptate la proba D.
2. Formule, operatori si referinte
Proba scrisa intra in nota finala cu ponderea 0,6, valoare trecuta o singura data in F1. Punctajele brute sunt in B2:B21, iar in coloana C vrei punctajul ponderat.
| Celula | Formula scrisa | Ce se intampla cand copiezi in jos |
|---|---|---|
| C2 | =B2*$F$1 | B2 devine B3, B4... (referinta relativa), iar $F$1 ramane $F$1 (referinta absoluta) |
| C3 | =B3*$F$1 (rezultat al copierii) | Corect: fiecare rand ia punctajul sau si il inmulteste cu aceeasi pondere |
| C3 | =B3*F2 (daca uiti $) | Gresit: cauta ponderea in F2, care e goala, si rezultatul iese 0 |
=. Operatorii aritmetici sunt +, -, *, / si ^ (ridicare la putere), iar parantezele rotunde schimba ordinea operatiilor exact ca la matematica.
Referinta relativa (B2) se ajusteaza automat cand copiezi formula pe alt rand sau pe alta coloana. Referinta absoluta ($F$1) ramane fixa oriunde ai copia formula. Semnul $ blocheaza ceea ce sta imediat dupa el: $F blocheaza coloana, F$1 blocheaza randul.
Intervalul de celule se scrie cu doua puncte: B2:B21 inseamna toate celulele de la B2 pana la B21 inclusiv. Il poti selecta cu mouse-ul sau cu Shift plus sagetile.
3. Functii esentiale la proba D
| Functie | Cum se scrie | Ce calculeaza | Ce afli despre clasa |
|---|---|---|---|
| SUM | =SUM(B2:B25) | Suma valorilor din interval | Totalul punctelor acumulate de clasa |
| AVERAGE | =AVERAGE(B2:B25) | Media aritmetica | Punctajul mediu al clasei la proba |
| MIN | =MIN(B2:B25) | Cea mai mica valoare | Cel mai slab rezultat, punctul de pornire pentru sprijin |
| MAX | =MAX(B2:B25) | Cea mai mare valoare | Cel mai bun rezultat obtinut la proba |
| COUNT | =COUNT(B2:B25) | Cate celule contin valori numerice | Cati elevi au fost prezenti si au primit punctaj |
| COUNTIF | =COUNTIF(B2:B25;">80") | Cate celule respecta criteriul | Cati elevi au depasit pragul de 80 de puncte |
=FUNCTIE(argument1;argument2).
Atentie la separator: in Excel cu interfata romaneasca si in LibreOffice Calc, argumentele se despart cu ; (punct si virgula); in versiunile cu interfata engleza se foloseste , (virgula). La proba D scrie separatorul pe care il accepta calculatorul din sala — daca formula da eroare de sintaxa, incearca celalalt separator.
Criteriul din COUNTIF se scrie ca text, intre ghilimele: ">80", "<45", "FB".
La clasele I-IV rezultatele se exprima prin calificative, nu prin note. Daca ai punctajul in B2 si folosesti pragurile stabilite prin descriptorii de performanta ai probei tale (aici: 90, 70, 45), transformarea se face automat cu IF-uri imbricate:
Cate elevi au luat FB afli imediat cu =COUNTIF(C2:C25;"FB").
B2>=45, un punctaj de 95 va iesi „S”, pentru ca este si el mai mare decat 45, iar formula se opreste acolo. Scrie intotdeauna pragurile de la cel mai mare spre cel mai mic.
4. Diagrame — ce tip alegi si cum o construiesti
| Ce vrei sa arati | Tipul potrivit | De ce |
|---|---|---|
| Ce parte din clasa a luat FB, B, S, I | Circulara (Pie) | Cele patru grupe formeaza impreuna intreaga clasa |
| Cum a evoluat media clasei la cele 5 probe din semestru | Linie (Line) | Probele sunt asezate in ordine cronologica; se vede trendul |
| Punctajul mediu la citire fata de cel la scriere si calcul | Coloane (Column) | Sunt categorii distincte, comparate intre ele |
| Legatura dintre orele de lectura acasa si punctajul obtinut | XY (Scatter) | Doua marimi masurate independent pentru fiecare elev |
- Selecteaza datele impreuna cu antetele — de exemplu
A1:B5pentru coloana cu calificativele si coloana cu numarul de elevi. Antetele devin automat etichete si titlu de serie. - Insereaza diagrama: in Excel, fila Insert → grupul Charts → tipul dorit; in LibreOffice Calc, meniul Insert → Chart si apoi asistentul in patru pasi.
- Adauga titlul diagramei — formuleaza-l ca o propozitie clara: „Repartitia calificativelor la evaluarea finala”, nu „Grafic 1”.
- Adauga etichetele axelor la graficele cu axe (linie, coloane, XY): ce marime si ce unitate se afla pe fiecare axa.
- Verifica legenda: daca ai o singura serie de date, legenda nu ajuta cu nimic si o poti scoate; daca ai mai multe serii, legenda este obligatorie.
5. Sortare, filtrare si formatare
| Operatia | Ce face cu randurile | La ce o folosesti tu |
|---|---|---|
| Sortare | Le reordoneaza; raman toate vizibile | Sa obtii lista in ordine alfabetica pentru catalog |
| Filtrare | Le ascunde temporar pe cele care nu respecta criteriul | Sa vezi doar elevii care au nevoie de plan de sprijin |
| Formatare conditionata | Nu le misca; doar coloreaza celulele dupa o regula | Sa sara in ochi punctajele sub prag, cu toata clasa vizibila |
- Sortare: clic intr-o celula oarecare din tabel (nu selecta o singura coloana, altfel rupi corespondenta nume-punctaj) → fila Data → Sort → alegi coloana si ordinea. Bifeaza My data has headers ca sa nu fie sortat si randul de antete. Poti adauga un al doilea nivel: intai dupa punctaj descrescator, apoi, la punctaje egale, dupa nume alfabetic.
- Filtrare: clic in tabel → fila Data → Filter. Apar sagetile in randul de antete. Clic pe sageata coloanei Punctaj → Number Filters → Less Than → scrii 45 → OK. Ca sa revii la lista intreaga: Data → Clear.
- Formatare conditionata: selectezi B2:B27 → fila Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Less Than → 45 → alegi culoarea. Celulele se coloreaza singure si se actualizeaza daca modifici un punctaj.
- Numarul de zecimale: selectezi celulele cu medii → Ctrl+1 (Format Cells) → categoria Number → scrii 2 la Decimal places. Mai rapid: butoanele Increase Decimal / Decrease Decimal din fila Home.
6. Flux complet — de la date brute la raport
Cerinta: in lectura.xlsx, coloana A contine numele celor 20 de elevi, iar coloana B punctajele obtinute (0-100). Calculati media, punctajul minim si punctajul maxim; afisati media cu doua zecimale; in coloana C acordati calificativul (FB / B / S / I); numarati cati elevi au luat FB; realizati o diagrama circulara a repartitiei calificativelor; sortati lista descrescator dupa punctaj; salvati fisierul.
| Pas | Actiune | Formula sau meniu |
|---|---|---|
| 1 | Salvezi fisierul cu numele cerut, inainte de orice | Ctrl+S → lectura.xlsx |
| 2 | Media clasei, intr-o celula libera (ex. E1) | =AVERAGE(B2:B21) |
| 3 | Punctajul minim si cel maxim (E2 si E3) | =MIN(B2:B21) si =MAX(B2:B21) |
| 4 | Doua zecimale pentru medie | Selectezi E1 → Ctrl+1 → Number → 2 zecimale |
| 5 | Calificativul, in C2, copiat pana la C21 | =IF(B2>=90;"FB";IF(B2>=70;"B";IF(B2>=45;"S";"I"))) |
| 6 | Cati elevi au luat FB (in E4) | =COUNTIF(C2:C21;"FB") |
| 7 | Tabelul mic de sinteza pentru diagrama (ex. G1:H5) | Calificativ / Numar elevi, cu =COUNTIF(C$2:C$21;G2) copiat in jos |
| 8 | Diagrama circulara pe tabelul de sinteza | Selectezi G1:H5 → Insert → Chart → Pie → adaugi titlul |
| 9 | Sortare descrescatoare dupa punctaj | Clic in tabel → Data → Sort → Punctaj → Largest to Smallest |
| 10 | Salvezi din nou, la final | Ctrl+S |
Formula ramane afisata ca text — ai uitat semnul = la inceput, sau celula avea formatul Text; pune formatul General si rescrie formula.
Eroarea #DIV/0! la medie — intervalul selectat nu contine nicio valoare numerica; verifica daca punctajele au intrat ca numere (numerele se aliniaza singure la dreapta, textul la stanga).
Formula copiata da rezultate zero — ai folosit referinta relativa acolo unde trebuia una absoluta; pune $ pe celula fixa cu F4.
Numele s-au amestecat fata de punctaje dupa sortare — ai selectat o singura coloana inainte de sortare; anuleaza cu Ctrl+Z, da clic intr-o singura celula din tabel si sorteaza din nou.
Diagrama arata categorii numite Series1, Series2 — nu ai inclus randul de antete in selectie.