Invatare Atomica

Aplicatie practica: catalog electronic si materiale didactice in Excel

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Vei construi pas cu pas un catalog electronic complet pentru o clasa de elevi: introduci datele, calculezi medii si situatii scolare cu formule, aplici formatare conditionala pentru un semafor vizual, creezi diagrame pentru sedinta cu parintii si pregatesti o fisa de evaluare gata de tiparit — exact instrumentele pe care le vei folosi zilnic ca invatator sau profesor.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa structurezi un catalog electronic cu coloane pentru note, absente si situatie scolara
  • Sa calculezi automat media semestriala si media anuala cu formula AVERAGE si referinte de celule
  • Sa generezi situatia scolara (Promovat/Corigent/Repetent) cu functia IF imbricate
  • Sa aplici formatare conditionala pentru evidentierea automata a notelor si mediilor critice
  • Sa creezi o diagrama coloana cu distributia mediilor clasei pentru rapoartele catre parinti si directie
  • Sa pregatesti foaia pentru tiparire: titlu, borduri, antete repetate pe fiecare pagina
  • Sa salvezi catalogul in format .xlsx si sa exporti o versiune .pdf pentru arhivare

Inainte sa incepem!

Provocare de start (profilul tau):

Imaginezi-ti ca esti invatator la clasa a III-a si trebuie sa completezi un catalog pe hartie pentru 25 de elevi, cu note la 6 materii, absente si situatia finala. Calculeaza manual media unui singur elev care are urmatoarele note la Matematica pe semestrul I: 8, 9, 7, 10, 8, 9. Scrie raspunsul si gandeste-te cat timp ar dura sa calculezi media pentru toti cei 25 de elevi la toate materiile.

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Media celor 6 note = (8+9+7+10+8+9) ÷ 6 = 51 ÷ 6 = 8,50.

Pentru 25 de elevi la 6 materii ai 150 de medii de calculat — zeci de minute de calcul manual, cu risc de greseli. Excel face acelasi lucru instantaneu si fara erori printr-o singura formula.

1

Structura catalogului electronic — cum organizam datele

Un catalog electronic este o foaie de calcul Excel in care fiecare rand corespunde unui elev, iar fiecare coloana corespunde unui tip de date (note, absente, medie). Aceasta structura se numeste tabel si permite ca formulele sa lucreze automat pe toate randurile deodata.
Structura recomandata pentru catalogul semestrial (Semestrul I)

Deschide un fisier Excel nou si construieste urmatoarea structura incepand din celula A1:

  • Coloana A — Nr. crt. (numere de la 1 la 25)
  • Coloana B — Numele si prenumele elevului
  • Coloanele C, D, E, F, G, H — Note 1–6 (nota acordata la fiecare lucrare/test)
  • Coloana I — Media semestriala (formula calculata automat)
  • Coloana J — Absente motivate
  • Coloana K — Absente nemotivate
  • Coloana L — Situatie (Promovat / Corigent / Repetent)
Buna practica: Randul 1 contine antetele coloanelor (titlurile), iar datele incep din randul 2. Selecteaza randul 1 si activeaza View → Freeze Panes → Freeze Top Row (Blocare rand superior) — astfel, cand derulezi in jos la elevul 25, antetele raman vizibile.
De ce contezi randurile de la 2? Randul 1 este rezervat antetului. Formula pentru media elevului din randul 2 va fi =AVERAGE(C2:H2), iar pentru elevul din randul 3 va fi =AVERAGE(C3:H3) — Excel adapteaza automat formula cand o copiezi in jos.
2

Formule esentiale: media si situatia scolara

Dupa ce ai introdus notele, Excel calculeaza automat tot restul. Iata formulele pe care le vei scrie o singura data si le vei copia pentru toti elevii:
Pasul 1 — Media semestriala (celula I2)

Faceaza clic pe celula I2 si scrie:

=AVERAGE(C2:H2)

Aceasta formula aduna toate notele din C2 pana in H2 si le imparte la numarul de note completate. Daca un elev are doar 4 note introduse (C2:F2 completate, G2 si H2 goale), AVERAGE ignora celulele goale si calculeaza media celor 4 note existente.

Pasul 2 — Rotunjirea mediei (optional, recomandat)

In catalogul oficial, mediile se rotunjesc la doua zecimale. Poti combina:

=ROUND(AVERAGE(C2:H2), 2)

Functia ROUND(valoare, numar_zecimale) rotunjeste rezultatul. ROUND(8.666..., 2) = 8.67.

Pasul 3 — Situatia scolara cu IF (celula L2)

In Romania, conform ROFUIP (Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor de Invatamant Preuniversitar), elevul este promovat daca media semestriala este ≥ 5, corigent daca media este intre 4.00 si 4.99, si repetent daca media este sub 4. Formula IF imbricata:

=IF(I2>=5,"Promovat",IF(I2>=4,"Corigent","Repetent"))

Citim formula: "Daca I2 este mai mare sau egal cu 5, scrie Promovat; altfel, daca este mai mare sau egal cu 4, scrie Corigent; altfel scrie Repetent."

Copierea formulelor in jos: Selecteaza I2 (sau L2), plaseaza cursorul in coltul din dreapta-jos al celulei pana apare o cruciulita neagra subtire, apoi trage in jos pana la ultimul elev (randul 26). Excel adapteaza automat referintele (I3, I4 etc.).
Pasul 4 — Statistica clasei (sub tabel, randul 28)

Sub tabel, adauga un rand de statistica pentru uz propriu:

  • Media clasei: =AVERAGE(I2:I26)
  • Nota minima in clasa: =MIN(I2:I26)
  • Nota maxima in clasa: =MAX(I2:I26)
  • Nr. elevi promovati: =COUNTIF(L2:L26,"Promovat")
  • Nr. elevi corigenti: =COUNTIF(L2:L26,"Corigent")
3

Formatare conditionala: semaforul vizual al catalogului

Formatarea conditionala coloreaza automat celulele in functie de valorile lor, fara ca tu sa intervii dupa fiecare notare. De fiecare data cand schimbi o nota sau o medie, culorile se actualizeaza instant. Pentru un invatator sau profesor, este echivalentul unui semafor: rosu = pericol, galben = atentie, verde = ok.
Cum aplici formatarea conditionala pe coloana Media (I2:I26)
  1. Selecteaza celulele I2:I26 (toata coloana cu medii)
  2. Meniu Home (Pornire) → Conditional Formatting (Formatare conditionala) → New Rule (Regula noua)
  3. Alege "Format only cells that contain" (Formateaza doar celulele care contin)
  4. Seteaza conditia: Cell Value — less than — 5 → Format: fundal rosu, text alb
  5. Repeta: Cell Value — between — 5 — and — 6.99 → Format: fundal galben
  6. Repeta: Cell Value — greater than or equal to — 7 → Format: fundal verde
Ordinea regulilor conteaza! Excel aplica regulile de sus in jos si se opreste la prima potrivire (daca ai bifat "Stop If True"). Verifica ordinea in Manage Rules (Gestionare reguli). Regula "sub 5" trebuie sa fie prima, altfel o medie de 4.5 ar putea sa prinda si regula "intre 5 si 7".
Formatare conditionala pe coloana Situatie (L2:L26)

Poti aplica o regula de tip "Format only cells that contain specific text":

  • Text continand "Corigent" → fundal portocaliu, text negru
  • Text continand "Repetent" → fundal rosu inchis, text alb
  • Text continand "Promovat" → fundal verde deschis, text verde inchis
Sfat practic: Dupa ce ai configurat formatarea conditionala pe primele 5 randuri si esti sigur ca functioneaza corect, selecteaza acele celule si foloseste Format Painter (pictograma pensula din fila Home) pentru a copia rapid formatul pe restul randurilor.
4

Diagrame pentru rapoarte si sedinta cu parintii

Un grafic transforma un tabel de numere intr-o imagine pe care parintii, directorul sau colegii o inteleg dintr-o privire. In activitatea didactica vei crea in special doua tipuri de diagrame: una care arata distributia rezultatelor clasei si una care arata evolutia unui elev in timp.
Diagrama 1 — Distributia mediilor clasei (Coloana/Column)

Date necesare: Construieste un mic tabel de rezumat (de exemplu in celulele N1:O5):

  • N1: Interval | O1: Nr. elevi
  • N2: Sub 5 | O2: =COUNTIF(I2:I26,"<5")
  • N3: 5 — 6.99 | O3: =COUNTIFS(I2:I26,">=5",I2:I26,"<7")
  • N4: 7 — 8.99 | O4: =COUNTIFS(I2:I26,">=7",I2:I26,"<9")
  • N5: 9 — 10 | O5: =COUNTIFS(I2:I26,">=9",I2:I26,"<=10")

Selecteaza N1:O5 → Meniu Insert → Charts → Column (primul tip, 2D Clustered Column). Adauga titlul: "Distributia mediilor — Clasa a III-a A, Semestrul I".

Diagrama 2 — Evolutia unui elev pe parcursul anului (Linie/Line)

Pentru a urmari progresul unui elev de la un test la altul, selecteaza celulele cu notele sale (ex: C5:H5 pentru elevul din randul 5) si adauga antetele coloanelor (C1:H1) tinand apasata tasta Ctrl. Insereaza o diagrama Line (Linie). Axa X va arata "Testul 1, Testul 2..." iar axa Y valorile notelor (scala 1–10).

Titlul diagramei e obligatoriu! O diagrama fara titlu nu poate fi folosita intr-un raport sau la sedinta cu parintii. Dupa inserare, da dublu-clic pe "Chart Title" (Titlu diagrama) si scrie un titlu descriptiv care include: clasa, disciplina si perioada.
COUNTIF vs COUNTIFS: COUNTIF numara dupa O singura conditie (=COUNTIF(I2:I26,"<5")). COUNTIFS numara dupa MAI MULTE conditii simultan — folosit cand ai intervale cu limita de jos si de sus (=COUNTIFS(I2:I26,">=5",I2:I26,"<7")).
5

Pregatire pentru tiparire si salvare in format PDF

Un catalog se tipareste periodic pentru dosar, semnatura profesorului sau arhivare. Excel are optiuni specifice care garanteaza ca documentul tiparit este lizibil si complet — indiferent de numarul de pagini.
Pasul 1 — Orientare si margini (Page Layout)

Un catalog cu multe coloane se tipareste mai bine in orientare Landscape (Peisaj). Mergi la Page Layout → Orientation → Landscape. Seteaza marginile la Narrow (0.25 inch / ~0.63 cm) pentru a incapea mai multe coloane pe o pagina.

Pasul 2 — Antete repetate la tiparire (Print Titles)
  1. Mergi la Page Layout → Print Titles
  2. In campul "Rows to repeat at top" (Randuri de repetat sus), selecteaza randul 1 (antetele: Nume, Nota 1 etc.)
  3. Apasa OK. Acum antetul va aparea pe fiecare pagina tiparita, nu doar pe prima.
Pasul 3 — Borduri si titlul documentului

Selecteaza intregul tabel (A1:L26), aplica All Borders (Toate bordurile) din meniul Home → Border pentru ca datele sa fie separate clar in celule la tiparire. In celula A1, lasa un rand gol deasupra tabelului si scrie un titlu, de exemplu: "CATALOG SEMESTRUL I — Clasa a III-a A — Matematica — Profesor: Ionescu Maria". Mareste fontul la 14 pt si aplica Bold.

Pasul 4 — Salvare ca .xlsx si export .pdf

Salvare Excel (.xlsx): File → Save As → Excel Workbook (.xlsx). Fisierul ramane editabil.

Export PDF: File → Export → Create PDF/XPS (sau in unele versiuni: File → Save As → PDF). Alege Standard (publishing online and printing). PDF-ul este versiunea de arhivare — nu poate fi modificat accidental si se deschide pe orice dispozitiv.

Conventie de denumire fisiere: Numeste fisierele descriptiv: Catalog_MatematicaA_Sem1_2025-2026.xlsx. Evita spatii in nume (foloseste underline _). Aceasta conventie face fisierele usor de gasit si sortat in ordine cronologica.
6

Recapitulare — Proiectul complet si ce ai construit in acest modul

In aceasta lectie ai parcurs intregul flux de lucru al unui catalog electronic: de la structura initiala pana la documentul gata de tiparit. Iata harta completa a ceea ce ai construit:
Catalogul tau electronic — componente si formule
  • Structura tabelului: A=Nr., B=Nume, C-H=Note, I=Media, J-K=Absente, L=Situatie
  • Media semestriala: =ROUND(AVERAGE(C2:H2), 2)
  • Situatia scolara: =IF(I2>=5,"Promovat",IF(I2>=4,"Corigent","Repetent"))
  • Statistica clasa: AVERAGE, MIN, MAX, COUNTIF pe coloana I
  • Semafor vizual: Formatare conditionala — rosu/galben/verde dupa medie
  • Diagrama distributie: Column Chart din tabelul COUNTIFS pe intervale
  • Tiparire profesionala: Landscape, margini Narrow, Print Titles, borduri
  • Arhivare: Salvat .xlsx (editabil) + exportat .pdf (neschimbabil)
Unde folosesti aceste competente in profesia didactica
  • Catalog zilnic: inregistrezi note si absente, mediile se calculeaza singure
  • Sedinta cu parintii: diagrama de distributie — parintii vad imediat situatia clasei
  • Raport catre directiune: exporti PDF cu statistica finala, tiparit sau trimis prin e-mail
  • Fise de evaluare: un tabel similar, cu coloane pentru itemii testului si baremul de notare
  • Evidenta progresului: diagrama linie pentru fiecare elev cu dificultati — vizualizezi rapid daca situatia se imbunatateste
  • Planificare calendaristica: un tabel Excel cu saptamanile, unitatile de invatare si orele alocate
Recapitulare modul M2 — Calcul Tabelar: Ai invatat de la zero structura foii de calcul (L1), functiile si diagramele (L2), iar acum ai construit un proiect integrat real (L3). Urmatorul modul abordeaza Bazele de date cu Access — un pas natural din moment ce un catalog cu sute de elevi si ani de date are nevoie de o baza de date, nu de foi separate.

📝 Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Catalogul de baza

Construieste in Excel un catalog cu 10 elevi fictivi si 4 note fiecare (coloanele C, D, E, F). Calculeaza media fiecarui elev cu =AVERAGE(C2:F2) in coloana G si copiaza formula pentru toti cei 10 elevi. In randul 12, calculeaza: media clasei, nota minima si nota maxima folosind AVERAGE, MIN si MAX pe coloana G. Salveaza fisierul cu numele Catalog_Exercitiu1.xlsx.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Catalog complet cu semafor si situatie

Pornind de la catalogul de la Exercitiul 1, extinde-l la 6 note si adauga: (a) coloana Situatie cu formula IF imbricata (Promovat/Corigent/Repetent); (b) formatare conditionala pe coloana cu medii — rosu daca media < 5, galben daca media este intre 5 si 6.99, verde daca media ≥ 7; (c) aplica borduri pe tot tabelul si seteaza orientarea paginii la Landscape. Previzualizeaza tiparirea si verifica ca antetele sunt vizibile.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Raport complet pentru directie

Construieste un catalog complet pentru o clasa de 20 de elevi cu 6 note, media rotunjita la 2 zecimale (ROUND + AVERAGE), situatia scolara (IF imbricat) si formatare conditionala semaforizata. Adauga o zona de statistica sub tabel cu: media clasei, note minima/maxima, nr. promovati, nr. corigenti (COUNTIF). Creeaza un tabel de distributie pe intervale (sub 5 / 5-6.99 / 7-8.99 / 9-10) cu COUNTIFS si insereaza o diagrama Column cu titlul "Distributia mediilor — Semestrul I". Configureaza Print Titles cu antetele pe fiecare pagina. Exporta documentul ca PDF si salveaza-l cu o conventie de denumire corecta (fara spatii). Fisierul final trebuie sa fie complet functional: orice modificare a unei note actualizeaza automat media, situatia, semaforul si diagrama.

Ce ai invatat astazi

  • Structura unui catalog electronic: coloane pentru note, media (AVERAGE), absente si situatie (IF imbricat)
  • Formula =ROUND(AVERAGE(C2:H2), 2) calculeaza si rotunjeste media semestriala
  • IF imbricat (=IF(I2>=5,"Promovat",IF(I2>=4,"Corigent","Repetent"))) genereaza automat situatia scolara
  • COUNTIF si COUNTIFS numara elevii dupa una sau mai multe conditii (intervale de note)
  • Formatarea conditionala aplica automat un semafor vizual (rosu/galben/verde) dupa valoarea mediei
  • Diagrama Column vizualizeaza distributia mediilor clasei pentru rapoarte si sedinte cu parintii
  • Print Titles asigura ca antetele se repeta pe fiecare pagina tiparita
  • Fisierele se salveaza ca .xlsx (editabil) si se exporta ca .pdf (arhivare si trimitere)

Urmatoarea etapa

Ai finalizat modulul Calcul Tabelar! Continua cu urmatorul modul pentru a aprofunda lucrul cu date si documente digitale in profesia didactica.

Urmatorul modul →