1. Structura unui document de procesor de text
Ai in fata o fisa de lucru de doua pagini pentru clasa pregatitoare. Fara sa te gandesti la teorie, ea contine deja patru lucruri diferite:
- foaia A4 pe care se tipareste, cu marginile ei albe — pagina;
- partea de instructiuni pentru invatator, care sta pe o pagina cu alt antet decat exercitiile — sectiunea;
- fiecare bloc de text terminat cu Enter (titlul, o instructiune, o cerinta) — paragraful;
- litera A ingrosata din titlu — caracterul.
- Documentul — intregul fisier (.docx sau .odt). Tine setarile generale si continutul complet.
- Sectiunea — o portiune de document cu setari proprii de pagina: orientare, margini, antet si subsol, numar de coloane. Un document simplu are o singura sectiune; unul cu anexe are mai multe.
- Pagina — suprafata tiparibila: format (A4), orientare (portret sau vedere) si margini.
- Paragraful — bloc de text terminat cu tasta Enter. Este unitatea de formatare a textului: aliniere, interliniere, indentare, spatiu inainte/dupa. Un titlu si chiar un rand gol sunt tot paragrafe.
- Caracterul — cea mai mica unitate: o litera, o cifra, un spatiu, un semn de punctuatie. Se formateaza pe selectia exacta: font, dimensiune, aldin, cursiv, culoare.
Cand formatezi, trebuie sa stii la ce nivel actionezi. Daca vrei ca titlul unei fise sa fie centrat, actionezi la nivel de paragraf (Ctrl+E). Daca vrei ca doar litera studiata sa fie mai mare si colorata, actionezi la nivel de caracter. Daca vrei ca pagina cu barem sa fie in orientare vedere, iar restul in portret, ai nevoie de o sectiune noua. Confuzia intre niveluri este cauza celor mai multe documente „care nu se lasa reparate".
2. Formatarea caracterelor: font, dimensiune, stil
Scrii cerinta Incercuieste litera A din fiecare cuvant. in doua feluri:
- Arial 9 pt, gri deschis — copilul de sase ani se apropie de foaie si tot nu distinge literele;
- Arial 14 pt, negru, cu litera A ingrosata — cerinta se citeste de la prima privire.
Textul este identic. S-a schimbat doar formatarea la nivel de caracter.
- Fontul (familia de caractere) — forma literelor. Fonturile cu serife (Times New Roman, Georgia) au mici „picioruse" la capetele literelor si se citesc bine pe hartie; cele fara serife (Arial, Calibri, Verdana) sunt mai limpezi pe ecran si in materialele pentru copiii mici.
- Dimensiunea, in puncte tipografice (pt) — un punct este 1/72 dintr-un inch, adica aproximativ 0,353 mm. Uzual: 11–12 pt pentru textul curent al unui document profesional, 14–16 pt pentru titluri. Pentru fisele adresate copiilor din clasa pregatitoare si clasa I se folosesc 14–18 pt, pentru ca ei citesc inca litera cu litera.
- Aldin / Bold (
Ctrl+B) — ingroasa litera. Pentru termeni-cheie, cuvinte de comanda din cerinte („Incercuieste", „Coloreaza"). - Cursiv / Italic (
Ctrl+I) — inclina litera. Pentru titluri de opere, cuvinte straine si citate scurte in text. - Subliniere (
Ctrl+U) — adauga o linie sub text. Se evita in textul curent tiparit; se pastreaza pentru spatiul pe care copilul trebuie sa scrie. - Culoarea textului — utila pentru a marca discret un element. In documentele oficiale (adeverinte, rapoarte, portofoliu) textul ramane negru.
Intr-un material didactic foloseste maximum doua familii de fonturi: una pentru titluri si una pentru textul curent. Trei sau mai multe fonturi nu inseamna varietate, ci dezordine — iar dezordinea vizuala ii oboseste in primul rand pe cititorii incepatori.
- Titlul fisei: Arial 16 pt, Bold;
- Randul cu clasa si data: Arial 11 pt, normal;
- Cerintele pentru copii: Arial 14 pt, cu verbul de comanda Bold;
- Titlul povestii la care se refera fisa: Arial 14 pt, Italic.
3. Formatarea paragrafelor: aliniere, interliniere, indentare
Doua colege predau acelasi document. La prima, textul e aliniat la stanga, cu randuri lipite si spatii inegale intre paragrafe, obtinute prin apasari repetate de Enter. La a doua, textul este aliniat Justify, cu interliniere 1,5 si 6 pt spatiu dupa fiecare paragraf. Continutul e acelasi; al doilea document se citeste de doua ori mai repede si se poate corecta fara ca paginile sa „sara".
- Stanga (
Ctrl+L) — marginea din stanga e dreapta, cea din dreapta zimtata. Recomandata pentru fisele copiilor mici: spatiile dintre cuvinte raman egale, deci cuvantul se recunoaste mai usor. - Centrat (
Ctrl+E) — pentru titlul fisei, pentru formule de incheiere. - Dreapta (
Ctrl+R) — pentru data si semnatura dintr-o cerere sau o adresa. - Justify / Stanga-dreapta (
Ctrl+J) — ambele margini drepte, spatiile dintre cuvinte se intind automat. Standard pentru documentele profesionale: proiecte de activitate, rapoarte, lucrarea de portofoliu.
Se refera la distanta dintre randurile aceluiasi paragraf. Valori uzuale: 1,0 (compact), 1,15 (implicit in Word), 1,5 (recomandat pentru lucrari care se citesc si se corecteaza), 2,0 (dublu). Scurtaturi in Word: Ctrl+1, Ctrl+5 si Ctrl+2. Pentru exercitiile la care copilul scrie direct pe fisa, interlinierea mare lasa loc de scris.
In loc sa apesi Enter de doua ori, setezi Spatiu dupa paragraf la 6 pt sau 12 pt. Avantajul: distanta este identica peste tot, se schimba dintr-un singur loc si nu apar randuri goale ratacite in varful paginilor cand mai adaugi text.
- Indentare stanga / dreapta — retrage intreg paragraful fata de margine. Se foloseste pentru citate lungi si pentru observatiile scrise sub o cerinta.
- Indentarea primului rand — retrage doar primul rand, uzual 1,25 cm. Conventie clasica in textul continuu. Atentie: se alege una singura — ori indentare de prim rand, ori spatiu dupa paragraf; ambele deodata fac textul sa para dezordonat.
4. Liste cu marcatori si liste numerotate
Varianta 1, ca text continuu: „Pentru activitate ai nevoie de creioane colorate, foarfece, lipici si fise decupate."
Varianta 2, ca lista cu marcatori: patru randuri, fiecare cu un singur material. Copilul (sau colega care preia activitatea) vede din doua secunde cate lucruri trebuie pregatite si nu poate sari peste unul.
Fiecare element incepe cu un simbol grafic (disc, patrat, linie). Se foloseste pentru enumerari in care elementele sunt echivalente:
- materiale necesare activitatii;
- competente vizate la o unitate de invatare;
- observatii despre comportamentul unui grup de copii.
In documentele profesionale se pastreaza un marcator simplu; simbolurile decorative distrag atentia.
Fiecare element primeste un numar, actualizat automat cand adaugi sau stergi elemente. Se foloseste pentru succesiuni:
- etapele unei activitati (moment organizatoric, captarea atentiei, dirijarea invatarii, obtinerea performantei, incheierea);
- pasii pe care copiii ii au de urmat intr-un exercitiu;
- ordinea sarcinilor dintr-un barem de corectare.
Formate de numerotare disponibile: 1., 2., 3. — a), b), c) — I., II., III.
Apasand Tab la inceputul unui element il cobori cu un nivel (subpunct), iar cu Shift+Tab il ridici inapoi. Util cand o etapa are sub ea mai multe sarcini:
- Dirijarea invatarii
- audierea povestii;
- identificarea personajelor;
- ordonarea imaginilor.
Toate elementele unei liste se scriu la aceeasi forma gramaticala: fie toate substantive, fie toate verbe la infinitiv, fie toate propozitii complete. Un amestec de forme („audierea povestii" / „copiii identifica personajele" / „sa ordoneze imaginile") arata neingrijit si se penalizeaza in evaluarea unui portofoliu.
5. Setarile paginii: format, orientare, margini, antet si subsol
Ai facut o fisa frumoasa, dar la tiparire ultima coloana a tabelului cade pe o a doua pagina, iar textul ajunge la 5 mm de marginea foii. Cauza nu este continutul, ci setarile paginii: margini prea mici si orientare nepotrivita. Aceste setari se stabilesc inainte de a scrie, nu dupa.
- Formatul A4 — 210 mm latime x 297 mm inaltime, standardul ISO 216 folosit in Romania si in toata Europa. Este formatul implicit al oricarei imprimante de scoala.
- Orientarea portret — latura scurta jos. Standard pentru fise de lucru, planuri, cereri, adeverinte.
- Orientarea vedere (peisaj) — latura lunga jos. Utila pentru tabele late, planificari calendaristice, diplome.
Marginea este spatiul alb dintre marginea foii si text. Valori care functioneaza pentru documentele scolare:
- stanga 2,5 cm — lasa loc pentru perforare sau indosariere;
- dreapta 2 cm;
- sus 2,5 cm — lasa loc pentru antet;
- jos 2,5 cm — lasa loc pentru subsol si numarul de pagina.
Marginile implicite ale Word sunt 2,54 cm pe toate laturile (echivalentul unui inch).
- Antetul (Header) — zona repetata sus pe fiecare pagina: denumirea scolii, clasa, unitatea de invatare.
- Subsolul (Footer) — zona repetata jos: numele cadrului didactic, anul scolar, numarul de pagina.
- Numarul de pagina — se insereaza cu Inserare → Numar de pagina; se actualizeaza singur cand documentul creste. Nu se scrie de mana.
Inainte de tiparire deschide Previzualizare imprimare (Ctrl+P) si verifica pe ecran ce va iesi pe hartie.
6. Sinteza: reteta unui document curat si lizibil
- ✓ Pagina: A4, portret, margini 2,5 / 2 / 2,5 / 2,5 cm;
- ✓ Antet si subsol: scoala si clasa sus, numar de pagina jos (inserat automat);
- ✓ Titlul: 14–16 pt, Bold, centrat (Ctrl+E);
- ✓ Textul curent: acelasi font, 11–12 pt pentru adulti, 14–18 pt pentru fisele copiilor mici;
- ✓ Paragrafele: aliniere Justify pentru documente profesionale, stanga pentru fisele copiilor; interliniere 1,5; spatiu dupa paragraf 6 pt;
- ✓ Listele: numerotate pentru etape si pasi, cu marcatori pentru enumerari, cu paralelism gramatical;
- ✓ Accentele: Bold pentru verbele de comanda si termenii-cheie, Italic pentru titluri de opere; cu masura.
- Enter dublu in loc de spatiu dupa paragraf — randurile goale se muta si se dubleaza la fiecare editare.
- Spatii repetate sau Tab-uri pentru a centra un titlu — se strica la prima schimbare de font; centrarea corecta se face cu Ctrl+E.
- Patru sau cinci fonturi pe aceeasi pagina — pare varietate, produce dezordine.
- Subliniere in loc de aldin — sublinierea taie coada literelor si sugereaza o legatura pe care poti da clic.
- Numar de pagina scris de mana — ramane gresit imediat ce adaugi o pagina.
- Text de 9 pt pe o fisa pentru clasa I — corect formatat, dar imposibil de citit de destinatar.
- Caracter → font, dimensiune (pt), Bold (Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), subliniere (Ctrl+U), culoare;
- Paragraf → aliniere (Ctrl+L / E / R / J), interliniere, spatiu inainte/dupa, indentare;
- Lista → marcatori sau numerotare, niveluri cu Tab si Shift+Tab;
- Pagina si sectiune → format A4, orientare, margini, antet, subsol, numerotare automata.
Toate setarile de mai sus se aplica deocamdata manual, pe fiecare fragment de text. In lectia urmatoare vei invata stilurile — mecanismul care le aplica dintr-un singur clic, uniform, in tot documentul, si care face posibil cuprinsul automat al unei lucrari lungi.