1. Planificarea si structura proiectului
Creati un folder principal cu denumire clara, fara spatii (folositi liniuta de subliniere sau cratima), si subfoldere numerotate pentru fiecare tip de document:
PROIECT_LOGISTICA_CLS12\
01_Raport\
raport_stoc_echipamente.docx
02_Calcul_tabelar\
evidenta_logistica.xlsx
03_Prezentare\
sinteza_sedinta.pptx
04_Imagini\
insigna_unitate_200x200.png
De ce numerotam folderele? Sistemul de operare le sorteaza alfabetic; prefixul numeric garanteaza ca ordinea fizica reflecta ordinea logica de lucru — exact ca ordinea articolelor dintr-un regulament.
- Fara spatii — folositi
_sau-:raport_stoc.docx, nuraport stoc.docx - Fara diacritice in denumiri de fisiere digitale (risc de incompatibilitate pe alte sisteme de operare)
- Indicati versiunea sau data la documente care se actualizeaza:
evidenta_logistica_2026-06.xlsx - Extensia (
.docx,.xlsx,.pptx,.png) indica formatul si trebuie pastrata
2. Raportul oficial — document de text formatat
- Antet (Header): denumirea unitatii, nr. document, data — inserat prin Insert → Header & Footer
- Titlu: centrat, Bold, font 14-16pt, ex. RAPORT PRIVIND STOCUL DE ECHIPAMENTE
- Introducere (un paragraf): cine intocmeste, scopul raportului, perioada de referinta
- Cuprins tematic: lista cu marcatori (Format → Bullets & Numbering) sau numerotata, cu categoriile de echipamente
- Concluzii si propuneri: paragraf final cu recomandari
- Subsol (Footer): numarul paginii (Insert → Page Number), eventual functia si numele intocmitorului
- Font corp de text: Times New Roman 12pt sau Arial 11pt (standard academic si oficial)
- Spatiere randuri: 1,5 randuri (optiunea Line Spacing 1.5)
- Margini pagina A4: 2,5 cm stanga (pt. indosariere), 2 cm dreapta, sus, jos — setate din Layout → Margins
- Aliniere paragraf: Justify (aliniat stanga-dreapta simultan) pentru text formal
- Titlu: Bold, Uppercase, centrat; subtitluri: Bold, aliniere stanga sau centrat
Formatarea documentului oficial urmeaza norme la fel cum uniforma militara urmeaza regulamentul de tinuta: fiecare element (antet, margini, font, numerotare) are locul si dimensiunea sa specifica. Un document neformatat corect denota lipsa de disciplina profesionala.
3. Foaia de calcul — evidenta logistica cu formule si grafic
| Nr. | Denumire echipament | U.M. | Cant. | Pret unitar (RON) | Val. totala (RON) | Stare | |-----|----------------------|------|-------|-------------------|-------------------|---------| | 1 | Vesta antiglont | buc | 12 | 850 | =D2*E2 = 10200 | Buna | | 2 | Casca de protectie | buc | 12 | 320 | =D3*E3 = 3840 | Buna | | 3 | Rucsac de campanie | buc | 24 | 195 | =D4*E4 = 4680 | Uzata | | 4 | Kit prim ajutor | buc | 6 | 110 | =D5*E5 = 660 | Buna | | TOTAL | | | =SUMA(F2:F5)=19380| |
Nota: coloanele de mai sus sunt scrise condensat; in Excel fiecare coloana ocupa o celula separata.
=D2*E2— valoare totala (cantitate × pret unitar)=SUMA(F2:F5)sau=SUM(F2:F5)— suma unui interval de celule=MEDIE(C2:C5)sau=AVERAGE(C2:C5)— media aritmetica=MAX(E2:E5)— valoarea maxima din interval=MIN(E2:E5)— valoarea minima din interval=NUMARADACA(G2:G5,"Buna")sau=COUNTIF(G2:G5,"Buna")— numara celulele care indeplinesc o conditie
- Selectati coloana cu Denumire echipament si coloana cu Val. totala (tineti Ctrl pentru selectie necontinua)
- Meniu Insert → Chart (sau Inserare → Diagrama)
- Alegeti tipul Column Chart (diagrama cu bare verticale) — potrivit pentru comparatie intre categorii
- Adaugati titlu diagramei (Chart Title): Valoarea echipamentelor pe categorie
- Verificati ca axa X are denumirile echipamentelor si axa Y valorile in RON
4. Prezentarea de sinteza — pentru sedinta de analiza
- Diapozitiv 1 — Titlu: denumirea unitatii, titlul prezentarii (Situatia logistica — Trimestrul II 2026), data, numele intocmitorului; layout Title Slide
- Diapozitiv 2 — Obiective: lista cu bullet-points a obiectivelor raportului; layout Title and Content
- Diapozitiv 3 — Situatia stocurilor: graficul exportat din Excel inserat ca imagine; layout Title and Content sau Blank
- Diapozitiv 4 — Analiza si observatii: text cu observatii asupra starii echipamentelor + imaginea insignei unitatii redimensionata (inserata din folderul
04_Imagini\) - Diapozitiv 5 — Concluzii si propuneri: bullet-points cu masuri propuse; layout Title and Content
- Tema cromatica sobra: fundal inchis (albastru inchis sau gri) cu text deschis, sau fundal alb cu text inchis; evitati temele viu colorate neadecvate contextului oficial
- Font lizibil la proiectie: minimum 24pt pentru text curent, 36-40pt pentru titluri; fontul Calibri sau Arial sunt recomandate
- Regula 6x6: maximum 6 randuri de text pe diapozitiv, maximum 6 cuvinte pe rand — prezentarea este un suport vizual, nu un document de citit
- Coerenta: aceeasi tema, acelasi font, aceleasi culori in tot fisierul — aplicati Slide Master pentru consistenta
- Tranzitii discrete: evitati tranzitiile cu zgomote sau efecte spectaculoase; o tranzitie simpla de tip Fade este potrivita
In Excel: selectati graficul → Copiere (Ctrl+C). In PowerPoint: diapozitivul 3 → Lipire speciala → Imagine PNG sau Lipire ca imagine. Asa graficul nu depinde de fisierul Excel si prezentarea functioneaza independent pe orice calculator.
5. Prelucrarea imaginii — redimensionare si export corect
- 72-96 DPI — standard pentru afisare pe ecran (prezentari, pagini web); fisier mic, calitate vizuala adecvata
- 150 DPI — calitate acceptabila la imprimare normala (documente interne)
- 300 DPI — calitate profesionala pentru tipar (afise, documente oficiale imprimate de calitate)
- 600+ DPI — tipar de inalta calitate (harti topografice, documente tehnice de precizie)
- Deschideti imaginea in Paint: clic dreapta pe fisier → Deschidere cu → Paint
- Meniu Acasa → butonul Redimensionare (sau tasta Ctrl+W)
- In fereastra care apare, bifati Pixeli (nu Procente) si debifati Mentinere proportii aspect daca dimensiunile difera
- Introduceti: Orizontal = 200, Vertical = 200 → OK
- Fisier → Salvare ca → Imagine PNG; denumiti fisierul
insigna_unitate_200x200.pngsi salvati in folderul04_Imagini\
- PNG: compresia este fara pierdere de calitate; suporta transparenta; ideal pentru logo-uri, insigne, diagrame cu text clar
- JPEG / JPG: compresia reduce dimensiunea fisierului dar scade calitatea la fiecare resalvare; ideal pentru fotografii; nu suporta transparenta
- BMP: fisier necomprimat, foarte mare; evitati pentru livrare; acceptabil ca sursa de lucru in Paint
- GIF: maxim 256 culori; depasit pentru imagini statice; folosit azi aproape exclusiv pentru animatii simple web
6. Livrarea proiectului — verificare, salvare finala si formatele corecte
- ☐ Folderul
PROIECT_LOGISTICA_CLS12\contine toate cele 4 subfoldere - ☐
01_Raport\raport_stoc_echipamente.docx— are antet, titlu centrat bold, text aliniat Justify, subsol cu numar de pagina - ☐
02_Calcul_tabelar\evidenta_logistica.xlsx— are tabel completat, coloana Val. totala cu formule=D*E, rand TOTAL cu=SUMA(), grafic Column cu titlu - ☐
03_Prezentare\sinteza_sedinta.pptx— are minimum 5 diapozitive, tema coerenta, titluri minim 36pt, graficul din Excel inserat ca imagine - ☐
04_Imagini\insigna_unitate_200x200.png— dimensiune 200x200 px, format PNG - ☐ Toate fisierele se deschid corect fara mesaje de eroare sau link-uri rupte
- ☐ Denumirile fisierelor respecta conventia: fara spatii, fara diacritice
- Format nativ (
.docx,.xlsx,.pptx): pastrati pentru lucru ulterior si editare - PDF: exportati raportul in PDF (Fisier → Export ca PDF sau Save as PDF) cand il trimiteti electronic — PDF garanteaza ca aspectul ramane identic indiferent de calculatorul destinatarului
- Nu stergeti formatul nativ dupa exportul in PDF: la o eventuala corectie veti edita
.docxsi re-exportati in PDF
- Lectia 1 (Sistem de calcul, fisiere) → structura de foldere + denumiri corecte
- Lectia 2 (Procesare text) → raport_stoc_echipamente.docx
- Lectia 3 (Calcul tabelar) → evidenta_logistica.xlsx
- Lectia 4 (Prezentari) → sinteza_sedinta.pptx
- Lectia 5 (Editare imagini) → insigna_unitate_200x200.png
- Lectia 6 (Proiect integrator) → dosar complet + checklist de livrare