Invatare Atomica

Competente digitale — calcul tabelar

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Vei stapani calculul tabelar la nivelul solicitat de proba D: construirea si formatarea foilor de calcul, scrierea formulelor cu referinte absolute si relative, utilizarea functiilor frecvente (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, COUNTIF), crearea diagramelor si aplicarea sortarii si filtrarii — toate exemplificate cu scenarii din mediul militar.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa construiesti si sa formatezi o foaie de calcul (coloane, randuri, celule, imbinare, borduri, culori)
  • Sa scrii formule cu operatori aritmetici si sa distingi referintele relative de cele absolute ($ )
  • Sa aplici functiile SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTIF si IF pentru prelucrarea datelor
  • Sa creezi diagrame (bara, linie, cerc/pie) pornind de la date selectate si sa le formatezi
  • Sa sortezi si sa filtrezi date dupa unul sau mai multe criterii
  • Sa salvezi foaia in formatele .xlsx si .pdf conform cerintelor probei

Incearca singur!

Provocare initiala — Evidenta echipamentului

Imaginati-va ca aveti un tabel cu evidenta echipamentului individual al unei sectii: coloana A = Grad si Nume, coloana B = Pusca (1 sau 0 — daca este repartizata), coloana C = Cartuse (numar). Aveti 5 militari listati. Inainte sa vedeti lectia, incercati sa raspundeti:

1
Ce formula ati scrie in D6 ca sa calculati totalul cartuselor pentru toti cei 5 militari (randurile 2–6)?
2
Cum ati calcula cati militari au pusca repartizata (valoarea 1 in coloana B)?
3
Daca vreti sa aplicati aceeasi taxa de 10% la fiecare valoare din coloana C, fara a rescrie manual procentul de 10 ori, ce scriere speciala folositi in formula?
💡 Indiciu — apasa pentru a vedea ▶

1. =SUM(C2:C6) — functia SUM insumeaza un interval de celule.

2. =COUNTIF(B2:B6,1) — COUNTIF numara celulele care indeplinesc o conditie.

3. Se foloseste o referinta absoluta cu semnul $, de exemplu =$E$1*C2, unde E1 contine 10%. Semnul $ blocheaza celula la copiere.

1

Structura si formatarea foii de calcul

O foaie de calcul (Excel / LibreOffice Calc) este organizata in coloane (identificate cu litere: A, B, C…), randuri (identificate cu numere: 1, 2, 3…) si celule — intersectia coloanei cu randul, identificata prin adresa combinata (ex. B3). Un fisier poate contine mai multe foi, numite sheet-uri (Sheet1, Sheet2…).
Scenariu militar: Tabel de prezenta al plutonului

Randul 1 = antet (Grad, Nume, Prezent, Observatii). Randurile 2–32 = efectivul. Celula C2 = 1 (prezent) sau 0 (absent) pentru primul militar. Celula C33 va contine formula de totalizare.

Formatare frecventa la proba D:

  • Imbinare celule (Merge & Center): selectati celulele → Home → Merge & Center — folosit pentru titlul tabelului pe toata latimea
  • Borduri: selectati zona → Home → Borders → alegeti stilul (All Borders, Thick Box Border etc.)
  • Culoare fundal (Fill Color): selectati celulele → Home → pictograma galeata de vopsea
  • Latime coloana: dublu-clic pe marginea din dreapta a antetului coloanei = ajustare automata la continut (AutoFit)
  • Format numar: clic dreapta pe celula → Format Cells → Number/Currency/Percentage/Date
  • Inghetare randuri (Freeze Panes): View → Freeze Panes → Freeze Top Row — mentine antetul vizibil la derulare
Sfat proba D: Antetul tabelului (randul 1) se formateza de regula cu Bold, fundal colorat si text centrat. Celulele cu date numerice se aliniaza la dreapta; cele cu text, la stanga — exact cum apar tabelele din regulamentele militare.
2

Formule: referinte relative si absolute

Orice formula incepe cu semnul =. Formulele pot contine valori numerice, adrese de celule si operatori: + adunare, - scadere, * inmultire, / impartire, ^ ridicare la putere. Ordinea operatiilor este cea matematica standard; parantezele o modifica.
Referinte relative vs absolute — exemplu logistic

Aveti in coloana B cantitatea de munitie per militar si in E1 pretul pe cartus (0.5 lei). Doriti sa calculati valoarea pentru fiecare militar in coloana C:

  • Referinta relativa: =B2*E1 copiata in C3 devine =B3*E2 — gresit, E2 nu mai contine pretul
  • Referinta absoluta: =B2*$E$1 copiata in C3 devine =B3*$E$1 — corect, E1 este blocat cu $

Apasati F4 dupa ce selectati adresa celulei pentru a adauga/rota $: E1 → $E$1 → E$1 → $E1 → E1.

Regula practica: Daca o celula contine o valoare de referinta folosita de mai multe formule (ex. rata de conversie, procentaj, cota de dotare), blocati-o cu $. Daca formula trebuie sa se "miste" cu datele, lasati referinte relative.

Erori frecvente de formula:

  • #DIV/0! — impartire la zero (sau la o celula goala)
  • #VALUE! — operatie matematica pe text (ex. =A1+B1 unde B1 contine "absent")
  • #REF! — referinta invalida (celula stearsa sau mutata)
  • #NAME? — numele functiei scris gresit (ex. =SUMM in loc de =SUM)
3

Functii esentiale pentru proba D

Functiile sunt formule predefinite care efectueaza calcule complexe. Sintaxa generala: =NUMEFUNCTIE(argument1; argument2; ...). In Excel (varianta engleza) separatorul este virgula ,; in LibreOffice Calc si in Excel cu locale romana separatorul este punct-virgula ;.
Functii uzuale — scenariu: Evidenta dotarii sectiei (B2:B21 = cantitate munitie per militar, 20 militari)
  • =SUM(B2:B21) — totalul cartuselor din sectie
  • =AVERAGE(B2:B21) — media cartuselor per militar
  • =MAX(B2:B21) — militarul cu cele mai multe cartuse
  • =MIN(B2:B21) — militarul cu cele mai putine cartuse
  • =COUNT(B2:B21) — numara celulele cu valori numerice (verifica daca toti au date introduse)
  • =COUNTIF(C2:C21;"Prezent") — numara militarii prezenti (C contine textul "Prezent" sau "Absent")
  • =COUNTIF(B2:B21;">=30") — numara militarii cu cel putin 30 cartuse
  • =IF(B2>=30;"Dotat";"Insuficient") — eticheta automata in functie de dotare
IF — structura detaliata: =IF(test_logic; valoare_daca_adevarat; valoare_daca_fals)
Exemplu: =IF(D2>=5;"PROMOVAT";"RESPINS") — evalueaza nota din D2 si afiseaza rezultatul. Puteti imbrica IF-uri: =IF(D2>=9;"Excelent";IF(D2>=7;"Bine";"Suficient")).
Atentie la ghilimele: Valorile text in functii trebuie scrise intre ghilimele: COUNTIF(C2:C21;"Prezent"). Valorile numerice si comparatiile cu numere nu folosesc ghilimele: COUNTIF(B2:B21;30) sau COUNTIF(B2:B21;">30").
4

Crearea si formatarea diagramelor

O diagrama (grafic) transforma datele numerice din foaia de calcul in reprezentare vizuala. Proba D solicita frecvent crearea unei diagrame si modificarea unor proprietati ale ei (titlu, legenda, culori, etichete de date).

Pasi pentru crearea unei diagrame in Excel / LibreOffice Calc:

1
Selectati datele inclusiv antetele (ex. A1:B6 pentru o lista de 5 autovehicule cu consum)
2
Mergeti la Insert → Chart (LibreOffice) sau Insert → Insert Column or Bar Chart (Excel)
3
Alegeti tipul de diagrama si subtipul dorit (2D, 3D, stivuit etc.)
4
Adaugati titlul diagramei si titlurile axelor (Chart Title, Axis Titles) — solicitate frecvent la proba
5
Activati etichetele de date (Data Labels) pentru a afisa valorile direct pe bare/sectoare
Tipuri de diagrame — alegerea corecta
  • Bara / Coloana (Bar / Column): compara valori intre categorii (ex. consumul de carburanti pe autovehicule; numarul de militari pe clase de calificative)
  • Linie (Line): evolutia in timp (ex. numarul de exercitii efectuate pe luni; temperatura la diferite ore ale zilei)
  • Cerc / Tort (Pie): distributia procentuala dintr-un total (ex. ponderea fiecarei categorii de personal in efectivul total; structura cheltuielilor logistice)
Mutare si redimensionare: Dupa inserare, diagrama poate fi trasa cu mouse-ul oriunde in foaie. Trageti de colturile diagramei pentru a o redimensiona. La proba D, plasati diagrama sub tabel sau pe o foaie separata, conform cerintei.
5

Sortarea si filtrarea datelor

Sortarea reordoneaza randurile dupa valorile dintr-una sau mai multe coloane. Filtrarea ascunde temporar randurile care nu indeplinesc criteriile selectate, afisand doar datele relevante.

Sortare:

  • Selectati orice celula din tabel → Data → Sort
  • Alegeti coloana dupa care sortati (Sort by) si directia: A → Z (ascendent) sau Z → A (descendent)
  • Puteti adauga niveluri suplimentare (Add Level) pentru sortare dupa mai multe coloane simultan (ex. intai dupa Grad, apoi dupa Nume)
  • Bifati My data has headers pentru ca randul de antet sa nu fie sortat impreuna cu datele
Scenariu: Clasamentul tragerilor la tinta

Aveti un tabel cu Grad, Nume si Scor. Sortati descendent dupa Scor (Data → Sort → Scor → Z → A) pentru a obtine clasamentul de la cel mai bun la cel mai slab. Adaugati un al doilea nivel: sortare ascendenta dupa Grad, pentru ca la scoruri egale militarii de grad mai mic sa fie listati inaintea celor cu grad mai mare.

Filtrare (AutoFilter):

  • Selectati tabelul → Data → Filter (Excel) sau Data → AutoFilter (LibreOffice)
  • In antetul fiecarei coloane apare o sageata drop-down — clic pe ea pentru a selecta criteriile
  • Optiunea Number Filters / Text Filters permite conditii avansate: mai mare decat, intre, contine, incepe cu etc.
  • Pentru a anula filtrarea: clic pe sageata → Clear Filter, sau Data → Filter (bifat) pentru a dezactiva complet
Scenariu: Filtrarea personalului cu permisie aprobata

Coloana D contine textul "Aprobat" sau "Respins". Filtrati dupa D = "Aprobat" pentru a vedea rapid lista celor cu permisie. Numarul de randuri vizibile este afisat in bara de stare (jos-stanga): "9 of 32 records found".

6

Salvare, imprimare si livrare la proba D

La proba D, salvarea in formatul corect si pregatirea pentru imprimare fac parte din cerinte. Un fisier nesalvat sau salvat in format gresit poate atrage depunctare.

Formate de salvare:

  • .xlsx — formatul standard Excel (Office Open XML); retine formule, formatari, diagrame; compatibil cu LibreOffice. Salvare: Ctrl+S sau File → Save As → Excel Workbook (.xlsx)
  • .ods — formatul nativ LibreOffice Calc (Open Document Spreadsheet); compatibil, dar poate pierde unele formatari specifice Excel la conversie
  • .pdf — pentru tiparire sau predare finala; formulele nu mai sunt editabile. In Excel: File → Export → Create PDF/XPS. In LibreOffice: File → Export as PDF
  • .csv — text simplu, valori separate prin virgula sau punct-virgula; pastreaza doar datele, nu formulele, formatarile sau diagramele; util pentru schimb de date cu alte sisteme
Pregatire pentru imprimare (Print Preview)
  • Orientare pagina: Page Layout → Orientation → Landscape (pentru tabele late) sau Portrait
  • Zona de imprimare: selectati celulele → Page Layout → Print Area → Set Print Area (pentru a nu tipari toata foaia)
  • Titluri de imprimat pe fiecare pagina: Page Layout → Print Titles → Rows to repeat at top (randul de antet apare pe fiecare pagina tiparita)
  • Scalare: Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page (incadrare pe o singura pagina in latime)
Inainte de predare la proba D: Salvati (Ctrl+S), verificati ca toate formulele afiseaza valori corecte (nu erori), ca diagrama are titlu si ca fisierul este in folderul/locatia ceruta de examinator. Denumiti fisierul conform instructiunilor (ex. Popescu_Ion_calcul_tabelar.xlsx).
7

Recapitulare: fluxul complet al unei sarcini de calcul tabelar

Parcurgeti in ordine urmatorii pasi pentru orice sarcina de calcul tabelar la proba D — nu sariti etape:
1
Cititi cerinta integral si identificati: ce date introduceti, ce formule se cer, ce functii, ce diagrama, ce sortare/filtrare, ce format de salvare
2
Construiti tabelul: introduceti antetele in randul 1 (Bold, fundal colorat, centrat), apoi datele; ajustati latimea coloanelor (AutoFit)
3
Scrieti formulele: incepeti cu =, folositi referinte absolute ($) unde e nevoie, copiati formula in jos cu Ctrl+D sau tragand de coltel
4
Aplicati functiile (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, COUNTIF) si verificati rezultatele manual pentru cel putin un rand
5
Creati diagrama: selectati datele inclusiv antetele → Insert → Chart → tip corect → titlu si etichete → pozitionati conform cerintei
6
Sortati / filtrati conform cerintei; atentie: sortarea modifica ordinea randurilor permanent — daca trebuie sa reveniti, Ctrl+Z inainte de salvare
7
Salvati (Ctrl+S) in formatul cerut, cu numele de fisier precizat; exportati PDF daca se solicita; verificati locatia fisierului
Analogie militara: Calculul tabelar in proba D este ca un raport de dotare: datele trebuie introduse corect (disciplina), calculele sa fie exacte (proceduri), formatul sa respecte cerinta (regulament) si predarea sa fie la timp si in locul stabilit (executia ordinului).

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Tabel de prezenta si totalizare

Creati o foaie de calcul cu urmatoarea structura: coloana A = Grad si Nume (6 militari fictivi), coloana B = Prezent (1 = da, 0 = nu), coloana C = Calificativ (text: "Bine", "Satisfacator" sau "Nesatisfacator"). In celula B9 calculati totalul militarilor prezenti cu =SUM(B2:B7). In celula B10 calculati numarul celor cu calificativ "Bine" cu =COUNTIF(C2:C7;"Bine"). Formatati randul 1 cu Bold si fundal albastru inchis, text alb. Salvati ca prezenta_sectie.xlsx.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Evidenta logistica cu formule si diagrama

Creati un tabel cu 8 autovehicule militare: coloana A = Tipul (ex. ARO, HUMMER, Camion), coloana B = Km parcursi (valori intre 100 si 800), coloana C = Consum normat (litri/100 km — valoare fixa in celula E1, ex. 15), coloana D = Consum total calculat cu formula =B2*$E$1/100 (referinta absoluta pentru E1). Calculati in randuri suplimentare: total consum (SUM), medie (AVERAGE), maxim (MAX), minim (MIN). Adaugati o coloana E cu formula IF care eticheteaza autovehiculele cu consum total peste 80 litri ca "Supraconsum" si restul ca "Normal". Creati o diagrama Column (bara) cu tipul autovehiculului pe axa X si consumul total pe axa Y; adaugati titlul "Consum carburanti sectie". Salvati ca logistica_auto.xlsx.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Raport de trageri cu sortare, filtrare si PDF

Creati un tabel cu rezultatele tragerilor la tinta pentru 15 militari: coloanele A = Grad, B = Nume, C = Seria de tragere (1, 2 sau 3), D = Scor tragere 1 (0–100), E = Scor tragere 2 (0–100), F = Media calculata cu AVERAGE(D2:E2). In coloana G adaugati calificativul cu IF imbricat: =IF(F2>=90;"Excelent";IF(F2>=75;"Bine";IF(F2>=50;"Satisfacator";"Nesatisfacator"))). Adaugati un rand de TOTAL cu SUM pentru coloanele D si E si o celula cu COUNT care verifica ca sunt 15 randuri completate. Sortati tabelul descendent dupa coloana F (Media) pentru clasament. Filtrati pentru a afisa doar militarii cu calificativ "Nesatisfacator" si faceti o captura de ecran a rezultatului filtrat. Anulati filtrul, creati o diagrama Pie (cerc) care arata distributia calificativelor (numarati cu COUNTIF fiecare calificativ intr-o zona separata si selectati acea zona pentru diagrama). Salvati ca raport_trageri.xlsx si exportati si ca raport_trageri.pdf.

Ce ai invatat astazi

  • Foaia de calcul = coloane (litere) + randuri (numere) + celule (ex. B3); formatare: borduri, culori, imbinare, AutoFit
  • Formulele incep cu =; referinte relative se ajusteaza la copiere; referinte absolute cu $ raman fixate
  • Functii esentiale: SUM (total), AVERAGE (medie), MAX, MIN, COUNT (celule numerice), COUNTIF (cu conditie), IF (test logic → valoare)
  • Diagrama: selectati datele cu antet → Insert → Chart → tip potrivit (bara=comparatie, linie=timp, cerc=procente) → titlu + etichete
  • Sortare: Data → Sort → coloana + directie; multiple niveluri posibile; "My data has headers" bifat
  • Filtrare: Data → Filter → sageti drop-down in antet → criterii → Clear Filter pentru anulare
  • Formate de salvare: .xlsx (editabil, formule intacte), .pdf (final, neditabil), .csv (doar date, fara formatare)
  • Flux proba D: citeste cerinta → construieste tabel → formule → functii → diagrama → sortare/filtrare → salveaza corect

Urmatoarea lectie

Continua cu Prezentari electronice si internet — crearea si formatarea prezentarilor PowerPoint / Impress conform cerintelor probei D si utilizarea eficienta a internetului pentru comunicare si documentare.

Continua →