Invatare Atomica

Competente digitale — calcul tabelar

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Vei stapani calculul tabelar la nivelul solicitat de proba D: construirea si formatarea foilor de calcul, scrierea formulelor cu referinte absolute si relative, utilizarea functiilor frecvente (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, COUNTIF), crearea diagramelor si aplicarea sortarii si filtrarii — toate exemplificate cu scenarii din mediul militar.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa construiesti si sa formatezi o foaie de calcul (coloane, randuri, celule, imbinare, borduri, culori)
  • Sa scrii formule cu operatori aritmetici si sa distingi referintele relative de cele absolute ($ )
  • Sa aplici functiile SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTIF si IF pentru prelucrarea datelor
  • Sa creezi diagrame (bara, linie, cerc/pie) pornind de la date selectate si sa le formatezi
  • Sa sortezi si sa filtrezi date dupa unul sau mai multe criterii
  • Sa salvezi foaia in formatele .xlsx si .pdf conform cerintelor probei

Incearca singur!

Provocare initiala — Evidenta echipamentului

Imaginati-va ca aveti un tabel cu evidenta echipamentului individual al unei sectii: coloana A = Grad si Nume, coloana B = Pusca (1 sau 0 — daca este repartizata), coloana C = Cartuse (numar). Aveti 5 militari listati. Inainte sa vedeti lectia, incercati sa raspundeti:

1
Ce formula ati scrie in D6 ca sa calculati totalul cartuselor pentru toti cei 5 militari (randurile 2–6)?
2
Cum ati calcula cati militari au pusca repartizata (valoarea 1 in coloana B)?
3
Daca vreti sa aplicati aceeasi taxa de 10% la fiecare valoare din coloana C, fara a rescrie manual procentul de 10 ori, ce scriere speciala folositi in formula?
💡 Indiciu — apasa pentru a vedea ▶

1. =SUM(C2:C6) — functia SUM insumeaza un interval de celule.

2. =COUNTIF(B2:B6,1) — COUNTIF numara celulele care indeplinesc o conditie.

3. Se foloseste o referinta absoluta cu semnul $, de exemplu =$E$1*C2, unde E1 contine 10%. Semnul $ blocheaza celula la copiere.

1

Structura si formatarea foii de calcul

O foaie de calcul (Excel / LibreOffice Calc) este organizata in coloane (identificate cu litere: A, B, C…), randuri (identificate cu numere: 1, 2, 3…) si celule — intersectia coloanei cu randul, identificata prin adresa combinata (ex. B3). Un fisier poate contine mai multe foi, numite sheet-uri (Sheet1, Sheet2…).
Scenariu militar: Tabel de prezenta al plutonului

Randul 1 = antet (Grad, Nume, Prezent, Observatii). Randurile 2–32 = efectivul. Celula C2 = 1 (prezent) sau 0 (absent) pentru primul militar. Celula C33 va contine formula de totalizare.

Formatare frecventa la proba D:

  • Imbinare celule (Merge & Center): selectati celulele → Home → Merge & Center — folosit pentru titlul tabelului pe toata latimea
  • Borduri: selectati zona → Home → Borders → alegeti stilul (All Borders, Thick Box Border etc.)
  • Culoare fundal (Fill Color): selectati celulele → Home → pictograma galeata de vopsea
  • Latime coloana: dublu-clic pe marginea din dreapta a antetului coloanei = ajustare automata la continut (AutoFit)
  • Format numar: clic dreapta pe celula → Format Cells → Number/Currency/Percentage/Date
  • Inghetare randuri (Freeze Panes): View → Freeze Panes → Freeze Top Row — mentine antetul vizibil la derulare
Sfat proba D: Antetul tabelului (randul 1) se formateza de regula cu Bold, fundal colorat si text centrat. Celulele cu date numerice se aliniaza la dreapta; cele cu text, la stanga — exact cum apar tabelele din regulamentele militare.
2

Formule: referinte relative si absolute

Orice formula incepe cu semnul =. Formulele pot contine valori numerice, adrese de celule si operatori: + adunare, - scadere, * inmultire, / impartire, ^ ridicare la putere. Ordinea operatiilor este cea matematica standard; parantezele o modifica.
Referinte relative vs absolute — exemplu logistic

Aveti in coloana B cantitatea de munitie per militar si in E1 pretul pe cartus (0.5 lei). Doriti sa calculati valoarea pentru fiecare militar in coloana C:

  • Referinta relativa: =B2*E1 copiata in C3 devine =B3*E2 — gresit, E2 nu mai contine pretul
  • Referinta absoluta: =B2*$E$1 copiata in C3 devine =B3*$E$1 — corect, E1 este blocat cu $

Apasati F4 dupa ce selectati adresa celulei pentru a adauga/rota $: E1 → $E$1 → E$1 → $E1 → E1.

Regula practica: Daca o celula contine o valoare de referinta folosita de mai multe formule (ex. rata de conversie, procentaj, cota de dotare), blocati-o cu $. Daca formula trebuie sa se "miste" cu datele, lasati referinte relative.

Erori frecvente de formula:

  • #DIV/0! — impartire la zero (sau la o celula goala)
  • #VALUE! — operatie matematica pe text (ex. =A1+B1 unde B1 contine "absent")
  • #REF! — referinta invalida (celula stearsa sau mutata)
  • #NAME? — numele functiei scris gresit (ex. =SUMM in loc de =SUM)
3

Functii esentiale pentru proba D

Functiile sunt formule predefinite care efectueaza calcule complexe. Sintaxa generala: =NUMEFUNCTIE(argument1; argument2; ...). In Excel (varianta engleza) separatorul este virgula ,; in LibreOffice Calc si in Excel cu locale romana separatorul este punct-virgula ;.
Functii uzuale — scenariu: Evidenta dotarii sectiei (B2:B21 = cantitate munitie per militar, 20 militari)
  • =SUM(B2:B21) — totalul cartuselor din sectie
  • =AVERAGE(B2:B21) — media cartuselor per militar
  • =MAX(B2:B21) — militarul cu cele mai multe cartuse
  • =MIN(B2:B21) — militarul cu cele mai putine cartuse
  • =COUNT(B2:B21) — numara celulele cu valori numerice (verifica daca toti au date introduse)
  • =COUNTIF(C2:C21;"Prezent") — numara militarii prezenti (C contine textul "Prezent" sau "Absent")
  • =COUNTIF(B2:B21;">=30") — numara militarii cu cel putin 30 cartuse
  • =IF(B2>=30;"Dotat";"Insuficient") — eticheta automata in functie de dotare
IF — structura detaliata: =IF(test_logic; valoare_daca_adevarat; valoare_daca_fals)
Exemplu: =IF(D2>=5;"PROMOVAT";"RESPINS") — evalueaza nota din D2 si afiseaza rezultatul. Puteti imbrica IF-uri: =IF(D2>=9;"Excelent";IF(D2>=7;"Bine";"Suficient")).
Atentie la ghilimele: Valorile text in functii trebuie scrise intre ghilimele: COUNTIF(C2:C21;"Prezent"). Valorile numerice si comparatiile cu numere nu folosesc ghilimele: COUNTIF(B2:B21;30) sau COUNTIF(B2:B21;">30").
4

Crearea si formatarea diagramelor

O diagrama (grafic) transforma datele numerice din foaia de calcul in reprezentare vizuala. Proba D solicita frecvent crearea unei diagrame si modificarea unor proprietati ale ei (titlu, legenda, culori, etichete de date).

Pasi pentru crearea unei diagrame in Excel / LibreOffice Calc:

1
Selectati datele inclusiv antetele (ex. A1:B6 pentru o lista de 5 autovehicule cu consum)
2
Mergeti la Insert → Chart (LibreOffice) sau Insert → Insert Column or Bar Chart (Excel)
3
Alegeti tipul de diagrama si subtipul dorit (2D, 3D, stivuit etc.)
4
Adaugati titlul diagramei si titlurile axelor (Chart Title, Axis Titles) — solicitate frecvent la proba
5
Activati etichetele de date (Data Labels) pentru a afisa valorile direct pe bare/sectoare
Tipuri de diagrame — alegerea corecta
  • Bara / Coloana (Bar / Column): compara valori intre categorii (ex. consumul de carburanti pe autovehicule; numarul de militari pe clase de calificative)
  • Linie (Line): evolutia in timp (ex. numarul de exercitii efectuate pe luni; temperatura la diferite ore ale zilei)
  • Cerc / Tort (Pie): distributia procentuala dintr-un total (ex. ponderea fiecarei categorii de personal in efectivul total; structura cheltuielilor logistice)
Mutare si redimensionare: Dupa inserare, diagrama poate fi trasa cu mouse-ul oriunde in foaie. Trageti de colturile diagramei pentru a o redimensiona. La proba D, plasati diagrama sub tabel sau pe o foaie separata, conform cerintei.
5

Sortarea si filtrarea datelor

Sortarea reordoneaza randurile dupa valorile dintr-una sau mai multe coloane. Filtrarea ascunde temporar randurile care nu indeplinesc criteriile selectate, afisand doar datele relevante.

Sortare:

  • Selectati orice celula din tabel → Data → Sort
  • Alegeti coloana dupa care sortati (Sort by) si directia: A → Z (ascendent) sau Z → A (descendent)
  • Puteti adauga niveluri suplimentare (Add Level) pentru sortare dupa mai multe coloane simultan (ex. intai dupa Grad, apoi dupa Nume)
  • Bifati My data has headers pentru ca randul de antet sa nu fie sortat impreuna cu datele
Scenariu: Clasamentul tragerilor la tinta

Aveti un tabel cu Grad, Nume si Scor. Sortati descendent dupa Scor (Data → Sort → Scor → Z → A) pentru a obtine clasamentul de la cel mai bun la cel mai slab. Adaugati un al doilea nivel: sortare ascendenta dupa Grad, pentru ca la scoruri egale militarii de grad mai mic sa fie listati inaintea celor cu grad mai mare.

Filtrare (AutoFilter):

  • Selectati tabelul → Data → Filter (Excel) sau Data → AutoFilter (LibreOffice)
  • In antetul fiecarei coloane apare o sageata drop-down — clic pe ea pentru a selecta criteriile
  • Optiunea Number Filters / Text Filters permite conditii avansate: mai mare decat, intre, contine, incepe cu etc.
  • Pentru a anula filtrarea: clic pe sageata → Clear Filter, sau Data → Filter (bifat) pentru a dezactiva complet
Scenariu: Filtrarea personalului cu permisie aprobata

Coloana D contine textul "Aprobat" sau "Respins". Filtrati dupa D = "Aprobat" pentru a vedea rapid lista celor cu permisie. Numarul de randuri vizibile este afisat in bara de stare (jos-stanga): "9 of 32 records found".

6

Salvare, imprimare si livrare la proba D

La proba D, salvarea in formatul corect si pregatirea pentru imprimare fac parte din cerinte. Un fisier nesalvat sau salvat in format gresit poate atrage depunctare.

Formate de salvare:

  • .xlsx — formatul standard Excel (Office Open XML); retine formule, formatari, diagrame; compatibil cu LibreOffice. Salvare: Ctrl+S sau File → Save As → Excel Workbook (.xlsx)
  • .ods — formatul nativ LibreOffice Calc (Open Document Spreadsheet); compatibil, dar poate pierde unele formatari specifice Excel la conversie
  • .pdf — pentru tiparire sau predare finala; formulele nu mai sunt editabile. In Excel: File → Export → Create PDF/XPS. In LibreOffice: File → Export as PDF
  • .csv — text simplu, valori separate prin virgula sau punct-virgula; pastreaza doar datele, nu formulele, formatarile sau diagramele; util pentru schimb de date cu alte sisteme
Pregatire pentru imprimare (Print Preview)
  • Orientare pagina: Page Layout → Orientation → Landscape (pentru tabele late) sau Portrait
  • Zona de imprimare: selectati celulele → Page Layout → Print Area → Set Print Area (pentru a nu tipari toata foaia)
  • Titluri de imprimat pe fiecare pagina: Page Layout → Print Titles → Rows to repeat at top (randul de antet apare pe fiecare pagina tiparita)
  • Scalare: Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page (incadrare pe o singura pagina in latime)
Inainte de predare la proba D: Salvati (Ctrl+S), verificati ca toate formulele afiseaza valori corecte (nu erori), ca diagrama are titlu si ca fisierul este in folderul/locatia ceruta de examinator. Denumiti fisierul conform instructiunilor (ex. Popescu_Ion_calcul_tabelar.xlsx).
7

Recapitulare: fluxul complet al unei sarcini de calcul tabelar

Parcurgeti in ordine urmatorii pasi pentru orice sarcina de calcul tabelar la proba D — nu sariti etape:
1
Cititi cerinta integral si identificati: ce date introduceti, ce formule se cer, ce functii, ce diagrama, ce sortare/filtrare, ce format de salvare
2
Construiti tabelul: introduceti antetele in randul 1 (Bold, fundal colorat, centrat), apoi datele; ajustati latimea coloanelor (AutoFit)
3
Scrieti formulele: incepeti cu =, folositi referinte absolute ($) unde e nevoie, copiati formula in jos cu Ctrl+D sau tragand de coltel
4
Aplicati functiile (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, COUNTIF) si verificati rezultatele manual pentru cel putin un rand
5
Creati diagrama: selectati datele inclusiv antetele → Insert → Chart → tip corect → titlu si etichete → pozitionati conform cerintei
6
Sortati / filtrati conform cerintei; atentie: sortarea modifica ordinea randurilor permanent — daca trebuie sa reveniti, Ctrl+Z inainte de salvare
7
Salvati (Ctrl+S) in formatul cerut, cu numele de fisier precizat; exportati PDF daca se solicita; verificati locatia fisierului
Analogie militara: Calculul tabelar in proba D este ca un raport de dotare: datele trebuie introduse corect (disciplina), calculele sa fie exacte (proceduri), formatul sa respecte cerinta (regulament) si predarea sa fie la timp si in locul stabilit (executia ordinului).

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Tabel de prezenta si totalizare

Creati o foaie de calcul cu urmatoarea structura: coloana A = Grad si Nume (6 militari fictivi), coloana B = Prezent (1 = da, 0 = nu), coloana C = Calificativ (text: "Bine", "Satisfacator" sau "Nesatisfacator"). In celula B9 calculati totalul militarilor prezenti cu =SUM(B2:B7). In celula B10 calculati numarul celor cu calificativ "Bine" cu =COUNTIF(C2:C7;"Bine"). Formatati randul 1 cu Bold si fundal albastru inchis, text alb. Salvati ca prezenta_sectie.xlsx.

Vezi rezolvarea

Structura foii de calcul (Rand 1 = antet, randurile 2-7 = cei 6 militari):

  1. A1=Grad si Nume, B1=Prezent, C1=Calificativ. Selectezi A1:C1, apoi Home → Bold; apoi galeata de vopsea (Fill Color) → albastru inchis; apoi culoarea fontului (Font Color) → alb.
  2. Randurile 2-7: ex. A2=Sold. Popescu Ion, B2=1, C2="Bine"; A3=Cap. Ionescu Maria, B3=0, C3="Nesatisfacator"; continui analog pana la randul 7, variind B (1 sau 0) si C ("Bine"/"Satisfacator"/"Nesatisfacator").
  3. B9: =SUM(B2:B7) - totalul prezentilor (intre 0 si 6).
  4. B10: =COUNTIF(C2:C7;"Bine") - cati au calificativul "Bine".
  5. Salvezi cu Ctrl+S, alegi Excel Workbook (.xlsx), numele prezenta_sectie.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Evidenta logistica cu formule si diagrama

Creati un tabel cu 8 autovehicule militare: coloana A = Tipul (ex. ARO, HUMMER, Camion), coloana B = Km parcursi (valori intre 100 si 800), coloana C = Consum normat (litri/100 km — valoare fixa in celula E1, ex. 15), coloana D = Consum total calculat cu formula =B2*$E$1/100 (referinta absoluta pentru E1). Calculati in randuri suplimentare: total consum (SUM), medie (AVERAGE), maxim (MAX), minim (MIN). Adaugati o coloana E cu formula IF care eticheteaza autovehiculele cu consum total peste 80 litri ca "Supraconsum" si restul ca "Normal". Creati o diagrama Column (bara) cu tipul autovehiculului pe axa X si consumul total pe axa Y; adaugati titlul "Consum carburanti sectie". Salvati ca logistica_auto.xlsx.

Vezi rezolvarea

Tabel A1:D9 cu antet pe randul 1 (Tipul, Km parcursi, Consum normat, Consum total). E1 = 15 - rata litri/100km, celula-parametru folosita in formule (nu are nevoie de antet text separat).

  1. C2:C9: =$E$1 (afiseaza rata fixa pe fiecare rand, doar informativ).
  2. D2: =B2*$E$1/100, copiat pana la D9 cu Ctrl+D - $E$1 ramane blocat pe toate randurile (referinta absoluta, F4 pentru a adauga $).
  3. Sub tabel: total==SUM(D2:D9), medie==AVERAGE(D2:D9), maxim==MAX(D2:D9), minim==MIN(D2:D9).
  4. E2:E9: =IF(D2>80;"Supraconsum";"Normal").
  5. Selectezi A1:A9 si D1:D9 (Ctrl apasat pentru selectie multipla) → Insert → Chart → Column; adaugi titlul "Consum carburanti sectie".
  6. Salvezi ca logistica_auto.xlsx.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Raport de trageri cu sortare, filtrare si PDF

Creati un tabel cu rezultatele tragerilor la tinta pentru 15 militari: coloanele A = Grad, B = Nume, C = Seria de tragere (1, 2 sau 3), D = Scor tragere 1 (0–100), E = Scor tragere 2 (0–100), F = Media calculata cu AVERAGE(D2:E2). In coloana G adaugati calificativul cu IF imbricat: =IF(F2>=90;"Excelent";IF(F2>=75;"Bine";IF(F2>=50;"Satisfacator";"Nesatisfacator"))). Adaugati un rand de TOTAL cu SUM pentru coloanele D si E si o celula cu COUNT care verifica ca sunt 15 randuri completate. Sortati tabelul descendent dupa coloana F (Media) pentru clasament. Filtrati pentru a afisa doar militarii cu calificativ "Nesatisfacator" si faceti o captura de ecran a rezultatului filtrat. Anulati filtrul, creati o diagrama Pie (cerc) care arata distributia calificativelor (numarati cu COUNTIF fiecare calificativ intr-o zona separata si selectati acea zona pentru diagrama). Salvati ca raport_trageri.xlsx si exportati si ca raport_trageri.pdf.

Vezi rezolvarea

Schita de rezolvare (nu produsul gata facut):

  1. Antet A1:G1; randurile 2-16 = cei 15 militari (A-E completate manual, F si G prin formula).
  2. F2: =AVERAGE(D2:E2), copiat pana la F16.
  3. G2: =IF(F2>=90;"Excelent";IF(F2>=75;"Bine";IF(F2>=50;"Satisfacator";"Nesatisfacator"))), copiat pana la G16 - pragurile testate de sus in jos, altfel valorile mari cad in ramura gresita.
  4. Rand 17 (TOTAL): D17==SUM(D2:D16), E17==SUM(E2:E16); separat, =COUNT(D2:D16) trebuie sa dea 15.
  5. Data → Sort → coloana F, Z-A, cu "My data has headers" bifat.
  6. Data → Filter, apoi in coloana G bifezi doar "Nesatisfacator"; captura de ecran cu unealta de sistem (Print Screen/Snipping Tool - nu apare in aceasta lectie, e deprindere de sistem de operare).
  7. Elimini filtrul; intr-o zona separata pui COUNTIF pentru fiecare calificativ pe coloana G, selectezi acea zona → Insert → Chart → Pie.

Criterii de evaluare: formule reale (nu valori batute manual), sortare efectiva, filtru corect aplicat si eliminat, diagrama Pie legata de zona COUNTIF, salvare in ambele formate cerute (.xlsx si .pdf).

Ce ai invatat astazi

  • Foaia de calcul = coloane (litere) + randuri (numere) + celule (ex. B3); formatare: borduri, culori, imbinare, AutoFit
  • Formulele incep cu =; referinte relative se ajusteaza la copiere; referinte absolute cu $ raman fixate
  • Functii esentiale: SUM (total), AVERAGE (medie), MAX, MIN, COUNT (celule numerice), COUNTIF (cu conditie), IF (test logic → valoare)
  • Diagrama: selectati datele cu antet → Insert → Chart → tip potrivit (bara=comparatie, linie=timp, cerc=procente) → titlu + etichete
  • Sortare: Data → Sort → coloana + directie; multiple niveluri posibile; "My data has headers" bifat
  • Filtrare: Data → Filter → sageti drop-down in antet → criterii → Clear Filter pentru anulare
  • Formate de salvare: .xlsx (editabil, formule intacte), .pdf (final, neditabil), .csv (doar date, fara formatare)
  • Flux proba D: citeste cerinta → construieste tabel → formule → functii → diagrama → sortare/filtrare → salveaza corect

Vrei mai mult?

Provocare: Construieste o grila de consum dintr-o singura formula. In randul 1, de la B1 la F1, scrie rate de consum: 6, 8, 10, 12, 15 (litri/100 km). In coloana A, de la A2 la A6, scrie distante: 50, 100, 200, 350, 500 (km). In B2 scrie =$A2*B$1/100 si trage-o intai spre dreapta pana la F2, apoi in jos pana la randul 6. Toate cele 25 de celule ies corecte dintr-o singura formula scrisa o data. Verifica: dublu-click pe D4 trebuie sa arate =$A4*D$1/100, nu =$A2*B$1/100.

De ce? Aici fiecare adresa are UN singur $, nu doua. Ce blocheaza de fapt semnul $: celula intreaga, sau doar partea scrisa imediat dupa el? Si de ce, daca pui $ in ambele locuri ($A$2 si $B$1), grila iese gresita, desi "absolut" pare mereu mai sigur decat "relativ"?

Deschidere: In registrele de firma celula-prag nu ramane $E$2: i se da un NUME. Selectezi celula, scrii prag_minim in caseta din stanga barei de formule (Name Box) si apesi Enter; de atunci formula se poate scrie =IF(B2>=prag_minim;"Dotat";"Insuficient"). Numele definite se comporta implicit ca referinte absolute, deci formula ramane corecta la copiere, iar cine deschide fisierul peste un an intelege ce inseamna pragul. Numele se vad si se modifica in Excel din fila Formulas, butonul Name Manager.

Urmatoarea lectie

Continua cu Prezentari electronice si internet — crearea si formatarea prezentarilor PowerPoint / Impress conform cerintelor probei D si utilizarea eficienta a internetului pentru comunicare si documentare.

Continua →