1. Aspectul paginii: format, orientare, margini
Afisul recitalului se tipareste pe o coala mare, in picioare, cu margini foarte mici, ca imaginea sa ajunga aproape de marginea hartiei.
Programul de sala care se imparte publicului la intrare se tipareste pe o coala mica, tot in picioare, dar cu margini mai generoase, ca degetele spectatorului sa nu acopere textul.
Acelasi text, doua produse diferite. Ce le deosebeste sunt trei setari: formatul, orientarea si marginile. Impreuna, ele se numesc aspectul paginii.
Cele mai folosite formate din seria A, in milimetri:
A3 = 297 x 420 mm (afis, panou de expozitie) A4 = 210 x 297 mm (formatul obisnuit de birou si scoala) A5 = 148 x 210 mm (program de sala, pliant, invitatie)
Fiecare format este jumatatea celui de dinaintea lui: doua coli A5 alaturate dau o coala A4, doua coli A4 dau o coala A3.
Portret (in picioare) — inaltimea este mai mare decat latimea. Potrivita pentru text, liste, afise verticale.
Vedere sau landscape (culcat) — latimea este mai mare decat inaltimea. Potrivita pentru o fotografie panoramica a scenei, pentru o schita de decor lata sau pentru un tabel cu multe coloane.
Marginile se masoara de la muchia hartiei pana la text: sus, jos, stanga, dreapta. Valorile implicite difera intre aplicatii: LibreOffice Writer porneste cu 2 cm pe fiecare latura, iar Microsoft Word foloseste la setarea Normal margini de 2,54 cm (adica un inch).
Daca documentul se va indosaria sau se va capsa pe muchie, marginea din stanga se mareste, ca textul sa nu intre sub clema.
Microsoft Word: fila Layout (Aspect pagina), grupul Page Setup — butoanele Margins, Orientation, Size. Clic pe sageata mica din coltul grupului deschide dialogul complet Page Setup, cu filele Margins, Paper si Layout.
LibreOffice Writer: meniul Format > Page Style..., fila Page. Acolo gasesti in acelasi loc formatul hartiei, orientarea si cele patru margini.
Numele exacte ale butoanelor pot diferi usor de la o versiune la alta si sunt traduse daca ai interfata in limba romana; locul lor in program insa ramane acelasi.
2. Intreruperea de pagina: taietura care rezista
Un elev scrie caietul-program al spectacolului de teatru. Vrea ca partea Distributia sa inceapa pe pagina noua, asa ca apasa Enter de vreo douasprezece ori, pana cand titlul sare pe pagina urmatoare. Arata perfect.
A doua zi profesorul cere sa se adauge inca doua propozitii in descrierea piesei, mai sus. Titlul Distributia coboara si ramane singur, pe la mijlocul paginii a treia, cu o jumatate de pagina goala inaintea lui. Elevul sterge cateva Enter-uri. Apoi se scoate o propozitie si totul se strica din nou.
Pui cursorul exact inaintea primului caracter care trebuie sa treaca pe pagina noua, apoi:
Scurtatura, in ambele aplicatii: Ctrl+Enter.
Microsoft Word, din meniu: fila Insert > Page Break sau fila Layout > Breaks > Page.
LibreOffice Writer, din meniu: Insert > Page Break.
Marcajul este invizibil pana cand ceri sa vezi marcajele de formatare:
Word: Ctrl+Shift+8, sau butonul cu semnul paragrafului din fila Home.
Writer: Ctrl+F10, sau meniul View > Formatting Marks.
Cu marcajele afisate, intreruperea apare ca o linie punctata cu eticheta ei. Ca sa o stergi, pui cursorul chiar inaintea marcajului si apesi Delete (sau cursorul dupa el si apesi Backspace). Cele doua pagini se lipesc la loc.
Enter face un paragraf nou. Ctrl+Enter face o pagina noua. Sunt lucruri diferite si nu se inlocuiesc unul pe altul. Un document in care fiecare capitol incepe cu Ctrl+Enter rezista la modificari; unul construit din randuri goale se strica la prima corectura.
3. Sectiunile: bucati de document cu setari proprii
Iti pregatesti portofoliul de lucrari pentru admitere: 12 pagini in picioare cu descrieri si fotografii, iar in mijloc o singura pagina culcata, cu o lucrare panoramica de 2 metri, fotografiata pe lat.
Incerci simplu: pui cursorul pe pagina aceea si apesi butonul Orientation > Landscape. Se culca tot documentul, toate cele 13 pagini. Nu asta voiai.
Motivul: setarile de pagina nu se aplica unei pagini, ci unei portiuni de document. Iar deocamdata documentul tau este format dintr-o singura portiune.
Fila Layout > Breaks, grupul Section Breaks:
Next Page (pagina urmatoare) — sectiunea noua incepe pe o pagina noua. Aceasta se foloseste pentru pagina culcata sau pentru un capitol nou.
Continuous (continua) — sectiunea noua incepe imediat, pe aceeasi pagina. Aceasta se foloseste cand vrei sa schimbi numarul de coloane in mijlocul paginii.
Even Page / Odd Page — sectiunea noua incepe pe urmatoarea pagina para, respectiv impara. Utile la brosuri, unde fiecare capitol trebuie sa inceapa pe pagina din dreapta.
1. Pui cursorul la inceputul paginii care trebuie culcata. 2. Layout > Breaks > Next Page. 3. Pui cursorul la sfarsitul textului de pe acea pagina. 4. Layout > Breaks > Next Page. (acum pagina e izolata intre doua taieturi) 5. Dai clic oriunde pe pagina izolata. 6. Layout > Orientation > Landscape. (se culca doar sectiunea din mijloc)
Writer nu lucreaza cu intreruperi de sectiune pentru asa ceva, ci cu stiluri de pagina. Setarile de pagina traiesc intr-un stil (de exemplu Default Page Style sau Landscape), iar tu schimbi stilul chiar in punctul in care rupi pagina:
1. Pui cursorul la inceputul paginii care trebuie culcata. 2. Insert > More Breaks > Manual Break... 3. Type: Page break; Page style: Landscape; OK. 4. La sfarsitul acelei pagini repeti pasii, alegand inapoi Page style: Default Page Style.
Rezultatul pe hartie este identic. Diferenta este de gandire: in Word izolezi o sectiune, in Writer treci pe alt stil de pagina.
In Word, o intrerupere de sectiune poarta cu ea setarile portiunii dinaintea ei. Daca o stergi, textul de dinainte preia formatarea sectiunii care urmeaza — asa ca pot sari deodata mai multe pagini pe alta orientare sau pe alt numar de coloane. Sterge intreruperi de sectiune numai cu marcajele de formatare afisate, ca sa vezi ce tai.
4. Scrierea pe coloane
Lista pieselor din recital arata asa: Bach — Preludiu in Do major — Andrei M. Fiecare rand ocupa vreo 8 cm dintr-o pagina lata de 21 cm. Restul randului ramane alb. Cu 14 piese, lista curge pe doua pagini goale pe jumatate si programul de sala arata sarac.
Asezata pe doua coloane, aceeasi lista incape pe o singura pagina, cu textul strans si echilibrat — exact ca la programele de sala tiparite ale filarmonicii.
Fila Layout > Columns ofera direct variantele One, Two, Three, Left, Right. Pentru control complet alegi More Columns... si obtii un dialog cu:
Number of columns — cate benzi vrei.
Width and spacing — latimea fiecarei coloane si spatiul dintre ele; in Word spatiul implicit este de 1,27 cm.
Equal column width — bifat, toate coloanele au aceeasi latime; debifat, poti face o coloana ingusta pentru date si una lata pentru text.
Line between — traseaza o linie verticala despartitoare intre coloane.
Apply to — Whole document (tot documentul), This section (sectiunea curenta) sau This point forward (de aici incolo).
Meniul Format > Columns... deschide un dialog asemanator: numarul de coloane, latimea si spatiul dintre ele, bifa pentru latimi egale si setarile liniei despartitoare (Separator line). Lista Apply to iti spune peste ce se aplica: selectia, sectiunea curenta sau stilul de pagina.
Varianta a doua, foarte curata in Writer: selectezi lista, apoi Insert > Section..., mergi in fila Columns si ceri doua coloane. Ai creat astfel o zona de sine statatoare, cu coloanele ei, pe care o poti modifica oricand.
Cea mai simpla cale, in ambele aplicatii: selectezi exact textul care trebuie pe coloane si abia apoi aplici coloanele.
In Word, aplicatia adauga automat, in jurul selectiei, doua intreruperi de sectiune de tip Continuous — le poti vedea daca pornesti marcajele de formatare. In Writer, selectia devine o sectiune cu coloane. In ambele cazuri titlul de deasupra si textul de dedesubt raman pe toata latimea paginii.
5. Intreruperea de coloana si echilibrarea
Recitalul are doua parti: piesele 1-7 inainte de pauza, piesele 8-14 dupa. Pe doua coloane, textul curge singur si ajunge sa rupa partea intai pe la piesa a noua: in coloana stanga incap noua piese, iar restul trec in dreapta. Pentru un cititor din sala, asta e derutant.
Tu vrei altceva: partea intai in coloana din stanga, partea a doua in coloana din dreapta, curat.
Pui cursorul inaintea primului caracter care trebuie sa urce in coloana urmatoare, apoi:
Scurtatura, in ambele aplicatii: Ctrl+Shift+Enter.
Microsoft Word: fila Layout > Breaks > Column.
LibreOffice Writer: Insert > More Breaks > Insert Column Break.
Marcajul se vede tot cu marcajele de formatare pornite (Ctrl+Shift+8 in Word, Ctrl+F10 in Writer) si se sterge la fel: cursorul langa el si Delete.
Cand textul pe coloane se termina la mijlocul paginii, deseori coloana din stanga este plina pana jos, iar cea din dreapta abia inceputa. Se poate indrepta:
In Word: pui o intrerupere de sectiune de tip Continuous imediat dupa ultimul rand al textului pe coloane; Word imparte atunci continutul cat mai egal intre coloane.
In Writer: daca textul e intr-o sectiune, deschizi Format > Sections..., fila Columns, si bifezi optiunea de distribuire uniforma a continutului in toate coloanele (Evenly distribute contents to all columns).
Ctrl+Enter intrerupere de PAGINA -> continua pe foaia urmatoare Ctrl+Shift+Enter intrerupere de COLOANA -> continua in coloana urmatoare din meniul Breaks intrerupere de SECTIUNE -> incepe o portiune cu alte setari
Prima muta textul, a doua il muta lateral, a treia schimba regulile paginii. Confuzia dintre ele este cea mai frecventa cauza a documentelor care sar aiurea.
6. Antet, subsol si numerotare pe sectiuni
Coperta cu numele tau si titlul portofoliului nu are niciun numar de pagina. Paginile cu lucrari au jos, in dreapta, numarul lor, iar sus numele sectiunii: Desen, apoi Pictura, apoi Fotografie. Numerotarea incepe de la 1 abia dupa coperta.
Nimic din toate acestea nu se poate face daca documentul este o singura bucata: antetul si subsolul sunt setari ale sectiunii, exact ca orientarea si coloanele.
Dublu clic in antet sau in subsol deschide fila Header & Footer. Cand treci intr-o sectiune noua, Word afiseaza pe marginea antetului eticheta Same as Previous (la fel ca precedentul): antetul este legat de cel dinainte, iar orice modificare se propaga in ambele.
Pasul obligatoriu: apesi butonul Link to Previous ca sa desfaci legatura, si abia apoi scrii textul nou. Pentru numerotare: Page Number > Format Page Numbers... si alegi Start at cu valoarea dorita.
Pentru coperta fara numar exista si o scurtatura: bifa Different First Page din aceeasi fila.
Si aici antetul apartine stilului de pagina. Coperta primeste stilul First Page (care implicit nu are antet si subsol), iar restul lucrarii Default Page Style. Anteturile lor sunt de la bun inceput independente — nu exista buton de dezlegare, pentru ca nu exista legatura.
Numerotarea se reporneste chiar din dialogul intreruperii manuale: Insert > More Breaks > Manual Break..., bifezi Change page number si scrii numarul de la care sa inceapa.
7. Verificarea documentului inainte de tiparire
Programul de sala pleaca la tipar cu o zi inainte de concert. Pe ecran arata bine. Tiparit, titlul unei piese ramane singur jos, in coloana din stanga, iar interpretul apare sus, in dreapta. Nimeni nu s-a uitat la previzualizare.
Verificarea inainte de tiparire dureaza doua minute si se face intotdeauna in aceeasi ordine.
Word: Ctrl+Shift+8. Writer: Ctrl+F10.
Acum vezi fiecare taietura, cu numele ei. Verifica: exista intreruperi de pagina puse din greseala? Exista siruri de randuri goale care ar trebui inlocuite cu o intrerupere? Sunt intreruperile de sectiune acolo unde le-ai pus tu?
Word: File > Print — previzualizarea apare in partea dreapta a ferestrei.
Writer: File > Print Preview (in unele versiuni: View > Print Preview).
Aici verifica: numarul total de pagini este cel asteptat? Exista pagini albe la final? Textul intra in margini? Coloanele sunt echilibrate?
Un titlu ramas singur la baza unei coloane sau un singur rand dintr-un paragraf trecut pe pagina urmatoare se rezolva din setarile paragrafului, nu cu Enter:
Word: fila Home, sageata mica din grupul Paragraph, fila Line and Page Breaks: Keep with next (tine paragraful lipit de urmatorul), Keep lines together (nu rupe paragraful), Widow/Orphan control.
Writer: Format > Paragraph..., fila Text Flow: Do not split paragraph, Keep with next paragraph si controlul randurilor orfane si vaduve.
1. Pagina noua obtinuta cu Enter apasat de multe ori. 2. Orientare schimbata fara sectiune -> se culca tot documentul. 3. Coloane aplicate fara selectie -> intra pe coloane si titlul. 4. Antet nou scris fara desfacerea legaturii -> se schimba si cel vechi.