Invatare Atomica

Prezentarea electronica: de la diapozitive la tiparire

D4: Prezentari Multimedia — Proba D, competenta digitala 4

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

La proba D a bacalaureatului la Liceul de Arte, o cerinta frecventa este construirea unei prezentari electronice complete: cu diapozitive bine machetate, o tema aleasa cu cap, text lizibil, imagini, un fragment audio sau video incorporat, tranzitii si animatii folosite cu masura, note pentru tine ca prezentator si o varianta tiparita pentru comisie. Aceasta lectie iti arata, pas cu pas, in PowerPoint si in LibreOffice Impress (gratuit), cum faci fiecare din aceste lucruri — aplicate direct pe o prezentare despre instrumentul tau muzical.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa adaugi diapozitive si sa alegi macheta (layout) si tema potrivite continutului
  • Sa scrii text lizibil pe diapozitiv, respectand regula 6x6 si contrastul corect
  • Sa inserezi si sa pozitionezi corect imagini, pastrand proportiile
  • Sa inserezi un fisier audio si un fisier video de pe calculator si sa le taiati (trim) la durata dorita
  • Sa aplici tranzitii si animatii cu masura, uniform pe toata prezentarea
  • Sa scrii notele prezentatorului si sa folosesti modul Prezentator (Presenter View)
  • Sa alegi optiunea corecta de tiparire pentru diapozitive, note sau fise pentru public

Incearca singur!

Provocare — inainte sa citesti:

Esti instrumentist (pian, vioara, chitara, canto sau orice alt instrument studiezi) si maine sustii, la proba D, o prezentare de 5 minute despre instrumentul tau, cu un fragment audio inclus. Noteaza rapid: cate diapozitive crezi ca incap in 5 minute de vorbit? Ce pui pe primul diapozitiv? Cum aduci un fragment audio cu tine cantand in prezentare, stiind ca in sala de examen, de regula, nu exista conexiune la internet?

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Un ritm sanatos de vorbire inseamna aproximativ 30-60 de secunde pe diapozitiv de continut — pentru 5 minute (300 de secunde), asta inseamna cam 8-10 diapozitive in total, titlu si concluzie incluse.

Pentru fragmentul audio: fisierul trebuie adus pe calculator (de pe telefon, prin cablu sau stick) si inserat direct in prezentare, nu doar linkuit online — altfel, fara internet in sala de examen, nu se aude nimic. Lectia de azi iti arata exact cum.

1

1. Diapozitive, machete si teme

O prezentare electronica este formata din diapozitive (slide-uri) — paginile individuale pe care le vede publicul, una dupa alta. Fiecare diapozitiv are o macheta (layout) — un aranjament predefinit de casete substituente (titlu, text, imagine) — si toata prezentarea foloseste, de obicei, o singura tema — un set unitar de culori, fonturi si fundal.
Adaugarea unui diapozitiv si alegerea machetei — in PowerPoint

In fila Home, apasa sageata de sub butonul New Slide (Diapozitiv nou) — se deschide o galerie cu machete: Title Slide (diapozitiv de titlu, cu titlu si subtitlu), Title and Content (titlu plus o zona de text sau imagine), Two Content (titlu plus doua zone alaturate — util pentru text langa o fotografie), Section Header (titlu de capitol, pentru a marca inceputul unei teme noi), Blank (fara nicio caseta predefinita). Alege macheta potrivita continutului, apoi clic pe ea pentru a o adauga.

Poti schimba macheta oricand unui diapozitiv deja creat: clic dreapta pe diapozitiv in panoul din stanga → Layout → alegi alta macheta din galerie.

Adaugarea unui diapozitiv si alegerea machetei — in LibreOffice Impress (gratuit)

In panoul lateral din dreapta (Properties), sectiunea Layouts afiseaza un rand de machete predefinite (titlu, titlu si continut, doua continuturi etc.) — clic pe una pentru a o aplica diapozitivului selectat. Pentru un diapozitiv nou, clic dreapta in panoul cu miniaturi din stanga → New Slide.

Alegerea temei

In PowerPoint, fila Design afiseaza galeria de teme; sub ea, grupul Variants ofera variatii de culoare pentru tema aleasa. In Impress, tema se alege din panoul Properties → Master Slides sau la crearea prezentarii, din File → New → Templates.

Pentru o prezentare despre instrumentul tau, alege o tema cu 2-3 culori discrete, potrivite instrumentului (de exemplu, negru-auriu-alb pentru un pian de concert) — nu o tema stridenta care distrage privirea de la fotografii si de la tine.

Dimensiunea diapozitivului (raportul de aspect)

Inainte sa completezi mult continut, verifica raportul de aspect al diapozitivelor. In PowerPoint: fila Design → Slide Size → alegi Standard (4:3) sau Widescreen (16:9). In Impress: Slide → Slide Properties → campul Format.

Alege raportul potrivit videoproiectorului din sala de examen de la inceput, nu dupa ce ai completat toate diapozitivele: o prezentare 16:9 proiectata pe un ecran 4:3 apare cu benzi negre si textul se micsoreaza, iar la tiparirea Handouts raportul schimba asezarea in pagina. Daca nu stii ce proiector se foloseste, intreaba din timp sau pastreaza Standard (4:3), varianta mai sigura pentru proiectoare mai vechi.

2

2. Text lizibil: regula 6x6, font si contrast

Diapozitivele sustin discursul tau, nu il inlocuiesc — publicul nu poate citi si asculta atent in acelasi timp. Textul de pe diapozitiv trebuie sa fie putin, mare si usor de citit din spatele salii.
Regula 6x6 si dimensiunea fontului

Un diapozitiv de continut nu ar trebui sa aiba mai mult de 6 randuri de text, iar fiecare rand nu ar trebui sa depaseasca 6 cuvinte — restul il spui tu, cu voce tare. Font recomandat: minim 36-40 pt pentru titluri si minim 24-28 pt pentru text de continut; sub 18 pt devine greu de citit de la distanta.

Contrast text-fundal

Contrastul trebuie sa fie ridicat: text inchis pe fundal deschis (negru pe alb) sau text deschis pe fundal inchis (alb pe bleumarin). Evita combinatii cu luminozitate asemanatoare (galben pe alb, gri pe alb) — ochiul oboseste si textul devine greu de citit din spatele salii de examen.

Exemplu aplicat — titlul "Vioara"

Titlul "Vioara — istorie, constructie si repertoriu" scris cu font 40 pt incape pe un rand. Sub el, un subtitlu de 4 cuvinte ("Prezentare pentru proba D") cu font 24 pt respecta regula 6x6. Amandoua, scrise alb pe un fundal bleumarin inchis, au contrast ridicat si se citesc din orice punct al salii.

3

3. Imagini: inserare, dimensionare si pozitionare

O fotografie buna a instrumentului tau, a unei partituri sau a unui afis de concert poate spune mai mult decat un paragraf intreg — dar numai daca este clara, bine dimensionata si asezata ingrijit pe diapozitiv.
Inserarea unei imagini

Fila Insert → Pictures → This Device (in versiunile mai vechi: Pictures → This PC) → alegi fisierul de pe calculator. In Impress: Insert → Image → alegi fisierul.

Redimensionare fara deformare

Trage de un maner din colt al imaginii, tinand apasata tasta Shift — proportiile (latime/inaltime) raman aceleasi. Daca tragi de un maner din mijlocul unei laturi, imaginea se intinde doar pe o directie si se deformeaza — o greseala frecventa si usor de observat (fetele instrumentului sau ale persoanelor din poze ies "turtite" sau "lungite").

Pozitionare ingrijita

Cu imaginea selectata, fila contextuala Picture Format (sau Shape Format) → grupul Arrange → Align → Align Center / Align Middle o centreaza pe diapozitiv. Lasa spatiu liber intre imagine si marginile diapozitivului — un diapozitiv aerisit arata mai profesionist decat unul cu imaginea lipita de margine.

4

4. Sunet si video incorporate — pas cu pas

Pentru o prezentare despre un instrument muzical, un fragment audio sau video cu tine cantand este cel mai puternic argument din toata prezentarea. Trebuie insa inserat corect — adica salvat ca fisier local (nu doar linkuit online) si taiat la durata potrivita.
Inserarea sunetului — in PowerPoint

Fila Insert → Audio → Audio on My PC → alegi fisierul (.mp3, .wav sau .m4a) de pe calculator. Apare o pictograma de difuzor pe diapozitiv; cand o selectezi, apare fila contextuala Playback, cu optiunile: Start — trei variante: In Click Sequence (implicita, sunetul porneste la randul lui in secventa de clicuri a diapozitivului), Automatically (porneste singur, fara clic, imediat ce apare diapozitivul) sau When Clicked On (porneste doar cand dai clic direct pe pictograma difuzorului) — plus Volume, Loop until Stopped (reluare in bucla) si Trim Audio (taierea inceputului si sfarsitului).

Taierea (Trim) unui fragment audio — exemplu numeric complet

Ai o inregistrare cu tine cantand, cu durata totala 3:40 (3 minute si 40 de secunde = 220 de secunde). Vrei doar 30 de secunde, incepand de la minutul 1:15 (75 de secunde). Momentul de sfarsit se calculeaza asa: 75 + 30 = 105 secunde = 1:45.

In fila Playback → Trim Audio se deschide o fereastra cu doua manere: unul verde (inceput) si unul rosu (sfarsit). Tragi manerul verde la 1:15 si manerul rosu la 1:45, apoi OK — fragmentul pastrat are exact 1:45 − 1:15 = 30 de secunde, asa cum ai planificat.

Inserarea video-ului

Fila Insert → Video → This Device (sau Video on My PC, in functie de versiune) → alegi fisierul (recomandat: .mp4, cel mai compatibil). Fila contextuala Playback ofera aceleasi optiuni ca la audio (Start, Volume, Trim Video), plus Play Full Screen.

In Impress: Insert → Audio or Video → alegi fisierul de pe disc. Controlul redarii este mai simplu decat in PowerPoint: cu obiectul media selectat, deschide bara de unelte View → Toolbars → Media Playback, unde ai un buton dedicat pentru reluare in bucla (Loop); pentru o taiere precisa a fisierului, este util un editor audio separat (de exemplu Audacity, gratuit), pentru ca Impress nu are un instrument de trim la fel de dezvoltat ca PowerPoint.

Greseala tipica si cum o eviti

Greseala: la Insert → Video, alegi Online Video si lipesti un link catre YouTube, in loc sa inserezi fisierul de pe disc. La proba practica, fara internet in sala, diapozitivul ramane gol sau afiseaza o eroare de incarcare. Cum o recunosti: daca la testarea offline (deconectezi wi-fi-ul si rulezi prezentarea) video-ul nu porneste, ai un link, nu un fisier incorporat. Cum o repari: descarci videoclipul ca fisier .mp4 pe calculator inainte de examen si il inserezi cu This Device.

5

5. Tranzitii si animatii — cu masura

Tranzitiile sunt efectele la trecerea de la un diapozitiv la altul. Animatiile sunt efectele aplicate elementelor din interiorul unui diapozitiv (text, imagini). Folosite cu masura, clarifica prezentarea; folosite in exces, o transforma intr-un spectacol care distrage de la instrumentul tau si de la muzica ta.
Tranzitii — fila Transitions

Fila Transitions ofera o galerie de efecte (Fade, Push, Wipe etc.). Alege una singura, simpla (Fade este cea mai neutra), seteaza durata (Duration) si apasa Apply to All pentru a o aplica pe toata prezentarea — o tranzitie diferita pe fiecare diapozitiv arata neterminat.

In acelasi grup, optiunea Advance Slide stabileste cand trece prezentarea la urmatorul diapozitiv: On Mouse Click (la clic, recomandat la un examen unde vorbesti in ritmul tau) sau After (automat, dupa un numar de secunde).

Animatii — fila Animations

Selectezi elementul (text sau imagine), fila Animations → alegi un efect din categoria Entrance (intrare). Optiunea Start stabileste declansarea: On Click (la clic), With Previous (odata cu elementul anterior) sau After Previous (dupa ce se termina animatia anterioara). Panoul Animation Pane (buton in aceeasi fila) iti arata ordinea tuturor animatiilor si iti permite sa o schimbi prin tragere.

Cand ajuta o animatie

De exemplu, pe diapozitivul cu cele 4 puncte din cuprins (Istorie, Constructie, Repertoriu, Fragment audio), o animatie simpla de tip Entrance → Fade, cu Start = On Click, face ca fiecare punct sa apara exact cand vorbesti despre el, in loc sa se vada tot cuprinsul dintr-o data.

6

6. Notele prezentatorului si modul Prezentator

Notele prezentatorului sunt un text ajutator, vizibil doar pentru tine, cu ce vrei sa spui pe fiecare diapozitiv — reperele discursului, nu textul integral. Nu apar pe diapozitivul proiectat, deci nu incalca regula 6x6.
Scrierea notelor — in PowerPoint

In bara de stare, de la baza ferestrei, apesi butonul Notes (sau fila View → Notes Page) — se deschide un panou sub diapozitiv unde scrii textul ajutator. De exemplu, pe diapozitivul despre istoria instrumentului: "Amintesc anul de fabricatie, atelierul, si o poveste scurta despre cum am ajuns sa cant la el."

Modul Prezentator (Presenter View)

Fila Slide Show → bifezi Use Presenter View (activa automat cand laptopul e conectat la un al doilea ecran/proiector). Pe ecranul tau vezi: diapozitivul curent, urmatorul diapozitiv, notele tale si un cronometru. Pe ecranul conectat la proiector, comisia vede doar diapozitivul curent, pe tot ecranul — fara notele tale si fara cronometru.

Pornirea si oprirea expunerii

In PowerPoint: tasta F5 sau fila Slide Show → From Beginning porneste prezentarea de la primul diapozitiv; Shift+F5 o porneste de la diapozitivul curent (util cand repeti doar o parte). In timpul expunerii, tasta Esc o opreste si te intoarce la editare.

In Impress: tasta F5 sau Slide Show → Start from First Slide porneste expunerea de la inceput; Esc o opreste. Testeaza intotdeauna pornirea si oprirea inainte de a bifa consola prezentatorului, ca sa stii exact ce apesi in ziua examenului.

In LibreOffice Impress

Notele se scriu in vizualizarea View → Notes. Consola prezentatorului nu este un meniu separat, ci o optiune de bifat: Slide Show → Slide Show Settings → grupul Display → campul Presenter console (bifeaza-l inainte sa pornesti expunerea). Cand rulezi apoi prezentarea (F5), consola apare automat pe ecranul tau, cu aceleasi informatii: diapozitiv curent, urmatorul diapozitiv, note si timp scurs.

7

7. Tiparirea prezentarii si recapitulare

Inainte de a tipari, alegi ce anume tiparesti — nu exista o singura varianta "tiparire". File → Print, apoi in lista Full Page Slides (denumirea implicita a meniului de aspect) alegi alt aspect din meniul derulant.
Optiunile de tiparire — in PowerPoint

Full Page Slides — un diapozitiv pe toata pagina; potrivit pentru afisare sau arhivare.
Notes Pages — diapozitivul in partea de sus, notele tale de prezentator dedesubt; util cand vrei o fisa proprie de repetitie.
Outline — doar structura de text (titluri si continut), fara imagini; util pentru verificarea rapida a continutului.
Handouts — 1, 2, 3, 4, 6 sau 9 diapozitive pe pagina; varianta cu 3 diapozitive pe pagina adauga automat linii goale langa fiecare diapozitiv, gandite pentru notite — ideal pentru o fisa oferita comisiei.

In LibreOffice Impress

In fereastra File → Print, fila LibreOffice Impress a dialogului are un meniu Document cu variante echivalente: Slides, Handouts (cu alegerea numarului de diapozitive pe pagina), Notes si Outline.

Recapitulare — cele 8 lucruri de verificat inainte de examen

1. Fiecare diapozitiv are macheta potrivita, toata prezentarea foloseste o tema unitara, iar raportul de aspect (4:3 sau 16:9) este ales pentru proiectorul din sala.
2. Textul respecta regula 6x6, cu font minim 24-28 pt si contrast ridicat.
3. Imaginile sunt redimensionate proportional (Shift + colt), nu deformate.
4. Fragmentul audio/video este inserat de pe disc (nu link online) si taiat la durata potrivita cu Trim.
5. Tranzitiile si animatiile sunt simple, consecvente si folosite doar unde ajuta.
6. Notele de prezentator sunt scrise, iar modul Presenter View a fost testat inainte.
7. Ai ales corect ce tiparesti (diapozitive, note proprii, sau fisa cu linii pentru comisie).
8. Ai testat toata prezentarea fara internet, exact ca in sala de examen.

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — Alegerea machetei potrivite

Prezinti despre vioara ta si trebuie sa plasezi urmatoarele trei diapozitive: (1) titlul "Vioara — Istorie, Constructie si Repertoriu", numele tau si data; (2) o lista cu 4 puncte de cuprins (Istorie, Constructie, Repertoriu, Fragment audio); (3) o fotografie mare a viorii, cu 2 randuri de text explicativ langa ea. Pentru fiecare din cele 3 diapozitive, scrie ce macheta (layout) alegi din galeria PowerPoint sau Impress (Title Slide, Title and Content, Two Content etc.) si justifica intr-o propozitie fiecare alegere.

Vezi rezolvarea

Alegerea machetei pentru cele 3 diapozitive:

  1. Diapozitivul 1 (titlu, nume, data): macheta Title Slide — are exact doua casete, titlu si subtitlu, potrivite pentru titlul lung plus numele si data.
  2. Diapozitivul 2 (lista cu 4 puncte de cuprins): macheta Title and Content — titlul sus, iar zona de continut tine o lista cu marcatori pentru cele 4 puncte.
  3. Diapozitivul 3 (foto mare + 2 randuri text langa): macheta Two Content — cele doua zone alaturate tin fotografia intr-o parte si textul explicativ in cealalta, fara suprapunere.

In Impress alegerea se face la fel, din panoul Properties → Layouts.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — Taierea unui fragment audio (calcul invers)

Ai o alta inregistrare audio, cu durata totala de 4 minute si 20 de secunde (4:20). De data aceasta stii unde vrei sa se termine fragmentul — la minutul 2:50 — si vrei ca fragmentul pastrat sa dureze exact 40 de secunde. Calculeaza la ce moment exact (minut:secunda) trebuie tras manerul verde (inceput) in fereastra Trim Audio, ca sa obtii cele 40 de secunde cerute, apoi descrie, pas cu pas (fila, buton, optiune), cum inserezi fisierul si il taiei la aceste doua capete in PowerPoint.

Vezi rezolvarea

Calcul: fragmentul se termina la 2:50 (170 secunde) si trebuie sa dureze 40 de secunde, deci inceputul este 170 − 40 = 130 secunde = 2:10.

  1. Fila Insert → Audio → Audio on My PC → alegi fisierul de pe calculator.
  2. Selectezi pictograma difuzorului aparuta pe diapozitiv → fila contextuala Playback → Trim Audio.
  3. In fereastra Trim Audio tragi manerul verde (inceput) la 2:10 si manerul rosu (sfarsit) la 2:50.
  4. Apesi OK — fragmentul pastrat are exact 40 de secunde, de la 2:10 la 2:50.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Planul complet al prezentarii de 5 minute

Trebuie sa construiesti o prezentare despre instrumentul tau muzical care sa dureze exact 5 minute (300 de secunde) la proba practica, cu urmatoarea structura obligatorie: 1 diapozitiv de titlu, 1 de cuprins, 6 diapozitive de continut (istorie, constructie, repertoriu — 2 diapozitive, un fragment audio de 30 de secunde, o fotografie comentata) si 1 de concluzie — 9 diapozitive in total. Rezolva: a) daca imparti timpul in mod egal intre cele 9 diapozitive, cate secunde ai in medie pentru fiecare (rotunjeste la secunda)? b) alege o tema si o schema de culori potrivita instrumentului tau si motiveaza alegerea in 2-3 propozitii; c) pentru diapozitivul cu fragmentul audio, ce optiune de Start alegi in fila Playback dintre cele trei disponibile — In Click Sequence (implicita), Automatically sau When Clicked On — si de ce; d) ce optiune de tiparire din File → Print alegi daca vrei sa oferi comisiei o fisa cu diapozitive si spatiu de notite, si de ce.

Vezi rezolvarea

a) Calcul: 300 secunde ÷ 9 diapozitive = 33,3 secunde, deci in medie 33 de secunde pe diapozitiv (rotunjit).

Schita pentru b, c, d (nu e raspunsul gata, gandeste-l tu, folosind lectia):

  1. b) alege 2-3 culori legate vizual de instrumentul tau (de exemplu lemn-auriu pentru vioara, negru-alb pentru pian) si motiveaza in 2-3 propozitii — evita o tema stridenta care distrage de la fotografii.
  2. c) recitesc diferenta dintre cele 3 optiuni de Start (In Click Sequence, Automatically, When Clicked On) si aleg in functie de cat control vreau asupra momentului in care porneste sunetul fata de ce vorbesc atunci — motivez alegerea, nu doar o numesc.
  3. d) ma gandesc ce ii trebuie comisiei (diapozitive mici + spatiu de scris observatii) si caut in lectie optiunea din Handouts care ofera exact asta.

Capcana la a): rotunjire corecta (33, nu 33,3). Criterii de evaluare: calcul corect; alegere de culori justificata coerent cu instrumentul; optiune Start motivata (nu doar numita); optiune de tiparire corecta si motivata.

Ce ai invatat astazi

  • Macheta (layout) stabileste unde intra titlul, textul si imaginile pe diapozitiv; tema stabileste culorile si fonturile unitare pentru toata prezentarea
  • Text lizibil: regula 6x6 (max. 6 randuri, max. 6 cuvinte pe rand), font minim 24-28 pt pentru continut, contrast ridicat text-fundal
  • Imaginile se redimensioneaza proportional cu Shift + maner din colt, pentru a nu se deforma
  • Audio si video se insereaza ca fisiere de pe disc (Insert → Audio/Video → This Device), nu ca linkuri online, si se taie la durata dorita cu Trim
  • Tranzitiile si animatiile se folosesc uniform si cu masura, doar unde ajuta la intelegere
  • Notele de prezentator si modul Presenter View te ajuta pe tine, fara sa apara pe ecranul proiectat
  • Tiparirea are variante diferite: Full Page Slides, Notes Pages, Outline, Handouts (cu sau fara linii de notite)
  • Verifica intreaga prezentare fara conexiune la internet, exact in conditiile salii de examen

Urmatoarea proba

Continua cu D5: Internet si Comunicare — navigare, email, securitate, drepturi de autor si prezenta ta online pe platforme muzicale.

Continua →