Invatare Atomica

Functii utile, formatare conditionala si diagrame

Progres lectie:
0%
🎯

Obiectivul lectiei

Vei invata sa folosesti functii mai avansate intr-o foaie de calcul (MIN, MAX, DACA/IF, NUMARADACA/COUNTIF), sa aplici formatare conditionala pentru a evidentia datele vizual, sa sortezi si filtrezi o lista, si sa creezi diagrame care transforma numerele in imagini clare si convingatoare — utile oricarui artist care isi gestioneaza lucrarile sau cheltuielile.

Dupa aceasta lectie vei putea:

  • Sa folosesti functiile MIN, MAX, DACA (IF) si NUMARADACA (COUNTIF) intr-o foaie de calcul
  • Sa aplici formatare conditionala pentru a colora automat celulele dupa reguli
  • Sa sortezi si filtrezi o lista de date (de ex. o evidenta de lucrari)
  • Sa alegi tipul de diagrama potrivit pentru datele pe care le ai
  • Sa creezi si formatezi o diagrama (bara, linie, cerc) direct in foaia de calcul

Incearca singur!

Provocare:

Imagineaza-ti ca esti un artist plastic si vrei sa stii rapid: care dintre lucrarile tale s-a vandut cu cel mai mare pret? Care luna a adus cei mai multi cumparatori? Cum ai explica aceste informatii unui galerie fara sa-i dai un tabel de 50 de randuri de citit?

💡 Ai nevoie de un indiciu?

Un tabel cu 50 de randuri e greu de citit. Dar o diagrama cu bare care arata vanzarile pe luni se intelege intr-o secunda.

Foile de calcul au doua unelte cheie: functii (pentru calcule automate) si diagrame (pentru vizualizare). Exact astea le invatam azi.

1

1. Functiile MIN si MAX

MIN si MAX sunt functii predefinite care gasesc automat cea mai mica, respectiv cea mai mare valoare dintr-un grup de celule. Se scriu cu paranteze in care se specifica intervalul (domeniul) de celule.
Sintaxa si exemple:

=MIN(B2:B10) — returneaza cel mai mic numar din celulele B2, B3, ..., B10.

=MAX(B2:B10) — returneaza cel mai mare numar din acelasi interval.

=MIN(100; 45; 78) — poti da si valori directe, nu doar un interval; rezultatul este 45.

Exemplu artistic — evidenta preturi lucrari:

Ai o coloana B cu preturile lucrarilor vandute (in lei): 500, 1200, 350, 800, 950.

  • =MIN(B2:B6) → 350 (lucrarea cea mai ieftina)
  • =MAX(B2:B6) → 1200 (lucrarea cea mai scumpa)

In loc sa citesti tot tabelul, formula iti da raspunsul instantaneu, chiar daca adaugi sute de randuri noi.

Analogie sigura:

MIN/MAX functioneaza ca un juriu care parcurge toate lucrarile de la o expozitie si anunta: “locul 1 (MAX) este tabloul cu pretul 1200 lei, locul ultim (MIN) este cel cu 350 lei”. Tu nu numeri manual — juratele (formula) face asta.

2

2. Functia DACA (IF) — decizii automate

Functia DACA (in engleza IF) permite foii de calcul sa ia decizii automate: verifica o conditie si afiseaza un rezultat diferit in functie de raspuns (adevarat sau fals). Are trei argumente, separate prin ; (punct si virgula):
Structura functiei:

=DACA(conditie; valoare_daca_adevarat; valoare_daca_fals)

In versiunile in limba engleza ale Excel/Calc: =IF(condition; value_if_true; value_if_false)

Exemplu artistic — clasificarea lucrarilor dupa pret:

In coloana C ai pretul fiecarei lucrari. In coloana D vrei sa apara automat “Scump” sau “Accesibil”:

=DACA(C2>500; "Scump"; "Accesibil")

  • Daca pretul din C2 este 800 → celula D2 afiseaza Scump
  • Daca pretul din C2 este 350 → celula D2 afiseaza Accesibil

Copiezi formula in D3, D4, D5 ... si clasificarea se face automat pentru toate randurile.

Alt exemplu — stoc materiale:

=DACA(E5<10; "Comanda urgent!"; "Stoc OK")

Daca numarul de pensule ramase (E5) este sub 10, celula afiseaza “Comanda urgent!”, altfel “Stoc OK”.

Operatori de comparatie folositi in conditii:

> mai mare decat  |  < mai mic decat  |  >= mai mare sau egal  |  <= mai mic sau egal  |  = egal  |  <> diferit de

3

3. Functia NUMARADACA (COUNTIF) — numara dupa conditii

NUMARADACA (engleza: COUNTIF) numara celulele dintr-un interval care indeplinesc un criteriu specificat — un anumit text, un numar sau o comparatie.
Sintaxa:

=NUMARADACA(interval; criteriu)

In engleza: =COUNTIF(range; criteria)

Exemple artistice:
  • =NUMARADACA(D2:D30; "Vanduta") — numara cate lucrari au statusul “Vanduta” in coloana D
  • =NUMARADACA(C2:C30; ">500") — numara cate lucrari au pretul mai mare de 500 lei (criteriul cu operator se pune intre ghilimele)
  • =NUMARADACA(B2:B30; "Acrilic") — numara cate lucrari sunt executate in tehnica Acrilic
Atentie la sintaxa criteriului cu operator:

Cand criteriul contine un operator de comparatie (>, <, >= etc.), intregul criteriu se pune intre ghilimele: ">500", "<=100". Daca criteriul este un text simplu, ghilimelele sunt obligatorii: "Vanduta". Daca e un numar simplu (egal cu), ghilimelele sunt optionale: 500 sau "500".

4

4. Formatare conditionala — culoare dupa reguli

Formatarea conditionala aplica automat un stil vizual (culoare fond, culoare text, chenar, bold) celulelor care satisfac o conditie. Valorile din celule nu se modifica — se schimba doar aspectul lor. Este unealta ideala pentru a evidentia rapid informatii importante intr-un tabel lung.
Cum se aplica (Excel / Google Sheets — pasi generali):
  1. Selecteaza intervalul de celule la care vrei sa aplici regula (ex: C2:C30)
  2. In meniu: Format → Formatare conditionala (sau Acasa → Formatare conditionala in Excel)
  3. Alege tipul de regula: “Celule care contin”, “Mai mare decat”, “Text care contine” etc.
  4. Stabileste valoarea pragului (ex: 500)
  5. Alege formatul: culoarea fondului (ex: rosu pentru valori mici, verde pentru valori mari)
  6. Confirma cu OK / Gata
Exemple artistice:
  • Lucrari cu pret sub 300 lei → fond rosu (atentie, pret mic)
  • Lucrari cu pret peste 1000 lei → fond verde (vanzare buna)
  • Lucrari cu statusul “Nevanduta” → text portocaliu sau bold
  • Materiale cu stoc sub 5 bucati → fond galben
Scalele de culoare si seturile de pictograme:

Pe langa reguli simple, aplicatiile de calcul tabelar ofera si scale de culoare (gradient automat de la rosu la verde pe un interval) si seturi de pictograme (sageti, stele, semafoare) — utile pentru tablouri de bord vizuale.

Analogie sigura:

Formatarea conditionala este ca un stilou cu cerneala termosensibila: celulele devin automat rosii cand temperatura (valoarea) scade sub pragul stabilit, si verzi cand depaseste un alt prag. Tu nu colorezi manual fiecare celula — programul o face dupa regulile tale.

5

5. Sortarea si filtrarea datelor

Intr-un tabel cu multe randuri, sortarea si filtrarea sunt doua operatii esentiale pentru a gasi rapid informatia relevanta.
Sortarea — reordonarea randurilor:

Sortarea rearanjeaza randurile tabelului dupa valorile dintr-o coloana aleasa, in ordine crescatoare (A-Z, 0-9) sau descrescatoare (Z-A, 9-0).

  • Selecteaza orice celula din tabel
  • Mergi la Date → Sortare
  • Alege coloana dupa care sortezi (ex: coloana Pret) si directia (crescator / descrescator)

Exemplu artistic: sortezi evidenta lucrarilor dupa pret descrescator — lucrarea cea mai scumpa apare prima.

Filtrarea — afisarea selectiva a randurilor:

Filtrarea ascunde temporar randurile care nu indeplinesc criteriul ales. Randurile ascunse NU sunt sterse — pot fi reafisate oricand prin eliminarea filtrului.

  • Selecteaza orice celula din tabel
  • Mergi la Date → Filtru automat (sau Filtru)
  • Apar sageti in antetul fiecarei coloane — da click pe sageata coloanei dorite
  • Bifeaza valorile pe care vrei sa le vezi (ex: doar “Acrilic”) sau seteaza o conditie numerica (ex: “Mai mare decat 500”)

Exemplu artistic: din 50 de lucrari afisezi doar lucrarile in tehnica Acuarela, vandute in 2024, cu pretul peste 400 lei.

Analogie sigura:

Sortarea este ca aranjarea tablourilor pe simeze dupa dimensiune — ordinea se schimba, dar toate tablourile raman. Filtrarea este ca o perdea de expozitie: tragi perdeaua si arati publicului numai lucrarile cu acuarela, celelalte sunt ascunse dupa perdea, nu aruncate.

6

6. Crearea diagramelor — date in imagini

O diagrama (grafic) transforma numerele din tabel intr-o reprezentare vizuala care comunica instantaneu tendinte, comparatii si proportii. Alegerea tipului corect de diagrama este la fel de importanta ca alegerea culorii potrivite intr-un tablou.
Tipuri principale de diagrame si cand le folosesti:
Tip diagrama Cand o folosesti Exemplu artistic
Bare / Coloane Compari cantitati intre categorii distincte Numarul de lucrari vandute pe tehnica (Acrilic, Acuarela, Ulei)
Linie Arati evolutia in timp (tendinte, variatii) Veniturile din vanzari pe fiecare luna a anului
Circulara (tort / pie) Arati proportiile (procentele) dintr-un intreg Cat % din bugetul unui proiect s-a cheltuit pe materiale, transport, promovare
Bara orizontala Compari categorii cu etichete lungi Clasamentul preturilor pe titluri de lucrari
Cum creezi o diagrama (pasi generali, Excel / Google Sheets):
  1. Selecteaza datele — inclusiv antetele coloanelor (ex: A1:B7 cu tehnicile si numarul de lucrari)
  2. Mergi la Inserare → Diagrama (sau grafic/chart)
  3. Alege tipul de diagrama din galerie
  4. Adauga titlu diagramei (dublu-click pe titlu si scrie)
  5. Ajusteaza culorile, legenda si etichetele de date dupa nevoie
  6. Muta sau redimensioneaza diagrama in foaie
Sfaturi de lizibilitate (ca in design vizual):
  • Titlul diagramei trebuie sa spuna clar CE arata (ex: “Vanzari pe tehnica — 2024”)
  • Nu folosi mai mult de 5-6 categorii intr-o diagrama circulara — devine ilizibila
  • Culorile trebuie sa fie suficient de contrastante pentru a fi distinse si in imprimare alb-negru
  • Afiseaza etichetele de date (valorile) direct pe diagrama, nu obliga cititorul sa compare cu axa
7

7. Recapitulare — de la numere la poveste vizuala

Ai invatat in aceasta lectie cinci unelte care transforma o foaie de calcul simpla intr-un instrument de analiza si comunicare vizuala:
Rezumat rapid:
Unealta Ce face Exemplu rapid
MIN / MAX Gaseste valoarea cea mai mica / mare =MAX(B2:B10) → pretul maxim
DACA (IF) Afiseaza un rezultat diferit dupa o conditie =DACA(C2>500;"Scump";"OK")
NUMARADACA (COUNTIF) Numara celulele care indeplinesc un criteriu =NUMARADACA(D2:D30;"Vanduta")
Formatare conditionala Coloreaza automat celulele dupa reguli Rosu pentru pret sub 300 lei
Sortare / Filtrare Reordoneaza sau ascunde selectiv randurile Arata doar lucrarile in Acuarela
Diagrame Transforma datele in grafice vizuale Bara: comparatii; Linie: evolutie; Tort: proportii
Legatura cu profilul artistic:

Un artist de azi nu lucreaza izolat. Gestionezi un portofoliu, participi la concursuri si expozitii, ai cheltuieli cu materiale si venituri din vanzari. O foaie de calcul bine construita — cu functii, formatare si diagrame — iti ofera o imagine clara a activitatii tale si te ajuta sa prezinti profesional aceste informatii unui galerie, unui sponsor sau unui juriu.

Exercitii practice

Exercitiul 1 (Nivel minim) — MIN, MAX si NUMARADACA

Creeaza o foaie de calcul cu urmatoarele date despre 6 lucrari ale unui artist: Titlu (coloana A), Tehnica (coloana B), Pret in lei (coloana C). Completeaza cu date inventate. Adauga urmatoarele formule si noteaza rezultatele:

  • =MIN(C2:C7) — cel mai mic pret
  • =MAX(C2:C7) — cel mai mare pret
  • =NUMARADACA(B2:B7; "Acrilic") — cate lucrari sunt in tehnica Acrilic

Schimba unul dintre preturi si observa cum se actualizeaza automat rezultatele formulelor.

Vezi rezolvarea

Tabel cu 6 lucrari, randurile 2-7 (antet pe randul 1: A=Titlu, B=Tehnica, C=Pret in lei):

  1. Peisaj de toamna / Acrilic / 650
  2. Portret in carbune / Carbune / 300
  3. Natura moarta / Ulei / 1200
  4. Abstract albastru / Acrilic / 450
  5. Flori de camp / Acuarela / 250
  6. Amurg pe mare / Acrilic / 800

Formule si rezultate:

  1. =MIN(C2:C7) -> 250 (Flori de camp, cel mai ieftin)
  2. =MAX(C2:C7) -> 1200 (Natura moarta, cel mai scump)
  3. =NUMARADACA(B2:B7; "Acrilic") -> 3 (Peisaj de toamna, Abstract albastru, Amurg pe mare)

Daca schimbi pretul din C3 (1200 -> 900), MAX se recalculeaza singur la 900, fara sa rescrii formula - asta e avantajul fata de calculul de mana.

Exercitiul 2 (Nivel standard) — DACA si Formatare conditionala

Pornind de la tabelul de la Exercitiul 1, adauga o coloana D numita Categorie pret. In D2 scrie formula:

=DACA(C2>700; "Premium"; "Standard")

Copiaz-o in D3:D7. Apoi aplica formatare conditionala pe coloana C (Pret): celulele cu valori sub 400 lei sa aiba fundalul de culoare galbena. Explica in scris ce ai facut si ce inseamna fiecare regula.

Vezi rezolvarea

Pornind de la tabelul de la Exercitiul 1 (preturi: 650, 300, 1200, 450, 250, 800):

  1. In D1 scrii antetul Categorie pret.
  2. In D2: =DACA(C2>700; "Premium"; "Standard"), apoi copiezi formula pana in D7.

Rezultate: D2=Standard (650), D3=Standard (300), D4=Premium (1200), D5=Standard (450), D6=Standard (250), D7=Premium (800).

Formatare conditionala pe C2:C7: selectezi intervalul, Format -> Formatare conditionala, regula "Mai mic decat" cu pragul 400, fond galben. Se coloreaza automat C3 (300) si C6 (250); celelalte raman necolorate.

Explicatie: DACA testeaza o conditie si alege intre doua rezultate posibile; formatarea conditionala nu schimba valoarea din celula, doar aspectul ei, dupa aceeasi logica de comparatie.

Exercitiul 3 (Nivel performanta) — Diagrama si prezentare

Extinde tabelul la 10 lucrari. Adauga o coloana Status (valori: “Vanduta” sau “Nevanduta”). Creeaza o diagrama care sa arate numarul de lucrari vandute vs nevandute (diagrama cu bare sau circulara). Adauga titlu diagramei, etichete de date si o legenda clara. Exporteaza sau captura foaia impreuna cu diagrama si prezint-o clasei ca si cum ai prezenta situatia unui galerie de arta. Argumenteaza alegerea tipului de diagrama.

Vezi rezolvarea

Nu-ti dau tabelul gata facut - la nivel performanta il construiesti singur. Schita de rezolvare:

  1. Extinzi la 10 randuri, pastrezi Titlu/Tehnica/Pret si adaugi coloana Status cu exact valorile "Vanduta" sau "Nevanduta" (scrise identic pe toate randurile, altfel NUMARADACA nu le numara corect).
  2. Numeri cu =NUMARADACA(E2:E11; "Vanduta") si =NUMARADACA(E2:E11; "Nevanduta") - astea sunt cele doua valori pentru diagrama.
  3. Selectezi cele doua categorii cu numarul lor si inserezi diagrama.
  4. Alegi bare/coloane daca vrei sa compari usor cele doua cantitati, sau circulara daca vrei sa arati ce proportie din total e vanduta - argumenteaza in scris alegerea.
  5. Adaugi titlu diagramei, etichete de date (numarul pe fiecare bara/felie) si legenda.

Atentie: exportul/captura ecranului si "prezentarea ca la galerie" nu sunt pasi predati in aceasta lectie - fa o captura simpla si prezinta oral, cu argumentele de mai sus. Evaluare: date consistente pe 10 randuri, formula NUMARADACA corecta, tip de diagrama justificat, titlu+etichete+legenda prezente.

Ce ai invatat astazi

  • MIN si MAX — gasesc automat valoarea cea mai mica si cea mai mare dintr-un interval
  • DACA (IF) — aplica o conditie si afiseaza rezultate diferite: =DACA(conditie; da; nu)
  • NUMARADACA (COUNTIF) — numara celulele care indeplinesc un criteriu de text sau numar
  • Formatarea conditionala — schimba aspectul vizual al celulelor automat, dupa reguli
  • Sortarea — reordoneaza randurile crescator/descrescator dupa o coloana
  • Filtrarea — ascunde temporar randurile care nu corespund unui criteriu (nu le sterge)
  • Diagramele — bare (comparatii), linie (evolutie in timp), circulara (proportii din intreg)

Vrei mai mult?

  • Provocare: Extinde tabelul cu lucrari de la exercitii: in loc de o singura clasificare DACA (Scump/Accesibil), scrie o formula DACA IMBRICATA (o functie DACA in interiorul alteia) care sa dea TREI categorii dupa pret: Premium daca pretul e peste 1000, Standard daca e intre 500 si 1000, altfel Economic. Formula arata asa: =DACA(C2>1000;"Premium";DACA(C2>500;"Standard";"Economic")). Testeaz-o pe un pret de 1200, unul de 700 si unul de 300 si verifica ca rezultatele corespund.
  • De ce? De ce poate o functie DACA sa contina alta functie DACA exact in locul unde ar trebui sa fie o valoare simpla? Cand programul evalueaza formula, verifica intai conditia din exterior sau pe cea din interior?
  • Deschidere: Lantul de conditii imbricate (daca...altfel daca...altfel) este chiar structura de baza a oricarui limbaj de programare (if-elif-else in Python). Se foloseste real la calculul transelor de impozit pe venit sau la sistemele de note pe intervale.

Urmatoarea lectie

Continua cu Aplicatie practica: evidenta lucrarilor si buget artistic — vei construi de la zero o foaie de calcul completa pentru gestionarea portofoliului unui artist si un buget de materiale pentru un proiect artistic.

Continua →