Documente si formatare

Cea mai mica unitate formatata: o litera, un cuvant, o selectie de text. Proprietatile caracterului includ: tipul de font (Times New Roman, Arial etc.), marimea (in puncte tipografice — pt), stilul (Bold, Italic, Subliniat), culoarea si efectele speciale (indice, superindice, barare).

Un bloc de text incheiat cu tasta Enter. Proprietatile paragrafului se aplica intregului bloc: aliniere (stanga, centru, dreapta, justify), spatiere inainte si dupa paragraf, spatiere intre randuri (interliniere), indentare stanga/dreapta, indentare prima linie.

Foaia fizica (sau ecranul). Proprietatile includ: dimensiunea hartiei (A4 = 21 x 29,7 cm este standardul european), orientarea (Portrait = verticala, Landscape = orizontala), marginile (stanga, dreapta, sus, jos), antet si subsol.

Gandeaste-te la o pictura: pensula are grosimea si culoarea ei (caracter), compozitia se imparte in zone (paragraf), iar rama si formatul panzei sunt fixe (pagina). Un tablou bun tine cont de toate trei nivelurile simultan.

Fontul defineste forma literelor. Exista doua mari categorii: Serif (cu picioruse la capetele literelor — Times New Roman, Georgia; folosite traditional in text tiparit de carte) si Sans-serif (fara picioruse — Arial, Calibri, Helvetica; folosite frecvent pe ecran si in design modern). Alegerea fontului influenteaza lizibilitatea si tonul documentului.

Se masoara in puncte tipografice (pt). 1 pt = 0,353 mm. Conventii uzuale: text curent 11–12 pt, titlu principal 18–24 pt, subtitlu 14–16 pt. Titlul unei etichete de expozitie ar putea fi 20 pt, iar informatiile tehnice 10 pt.

Bold (Aldine) — text ingrosat, Ctrl+B — pentru accent si titluri.
Italic (Cursiv) — text inclinat, Ctrl+I — pentru titluri de opere, termeni straini, citate.
Subliniat (Underline) — Ctrl+U — folosit cu moderatie; evita-l in corpul de text.

Se seteaza din butonul „Culoare font" (A cu linie colorata dedesubt). Alege culori cu contrast sufficient fata de fundal: text inchis pe fundal deschis sau invers. Evita combinatii ca rosu pe verde (dificile pentru persoanele cu deficienta de vedere a culorilor).

Selectezi textul dorit cu mouse-ul sau Shift+sagetile, apoi aplici formatarea. Ctrl+Z anuleaza orice modificare.

Stanga (Left, Ctrl+L) — text aliniat la marginea stanga, marginea dreapta neregulata. Standard pentru documente in romana si engleza.
Centru (Center, Ctrl+E) — text centrat; folosit pentru titluri, inscriptii, etichete.
Dreapta (Right, Ctrl+R) — text aliniat la dreapta; util pentru date calendaristice in antete.
Justify (Stanga-Dreapta, Ctrl+J) — randurile se intind uniform intre ambele margini; clasic pentru carti, reviste, rapoarte formale.

Controleaza inaltimea unui rand de text. Valori frecvente:
1,0 (simplu) — compact, pentru tabel sau note;
1,15 — valoarea implicita in multe suite office moderne;
1,5 — confortabil pentru lectura pe ecran;
2,0 (dublu) — standard pentru lucrari academice, permite corectarea pe hartie.

In loc sa apesei Enter de doua ori intre paragrafe (care lasa un rand gol fix), seteaza „Spatiu dupa paragraf" (ex: 6 pt sau 12 pt). Obtii un spatiu vizual controlat, consistent, fara randuri goale suplimentare. Aceasta este practica profesionala in tipografie.

Deplasarea paragrafului fata de marginile paginii. Indentare stanga/dreapta — intregul paragraf e decalat. Indentare prima linie — doar primul rand e decalat cu 1,25 cm (conventia clasica a cartilor). Indentare agatatoare (Hanging) — primul rand la stanga, restul decalat — folosita la liste bibliografice.

Fiecare element este marcat cu un simbol (bula, liniuta, sageata). Se foloseste cand ordinea nu conteaza: lista materialelor pentru o lucrare de arta, caracteristici ale unui program, ingrediente.
Exemplu: Materiale necesare pentru acuarela: hartie 300 g/m², pensule (plate si rotunde), acuarele, apa, hartie absorbanta.

Fiecare element are un numar (1, 2, 3… sau a, b, c…). Se foloseste cand ordinea conteaza: pasi dintr-o procedura, clasamente, instrunctiuni de montaj, etapele unui proces creativ.
Exemplu de pasi pentru digitalizarea unui desen:
1. Scaneaza desenul la 300 DPI in format TIF sau PNG.
2. Deschide fisierul in programul de grafica.
3. Ajusteaza contrastul si curatati fondul.
4. Salveaza in formatul dorit (JPG pentru web, TIF pentru tipar).

Prin tasta Tab (in interiorul listei) poti crea subliste — elemente indentate sub cel anterior. Util pentru structuri complexe: capitole cu subcapitole, categorii cu subcategorii de tehnici artistice.

Evita listele cu un singur element — daca ai un singur punct, scrie-l ca fraza obisnuita. O lista are sens de la doua elemente in sus.

A4 (210 x 297 mm = 21 x 29,7 cm) — standardul european, cel mai folosit in Romania si in UE pentru documente, teze, rapoarte.
A3 (297 x 420 mm) — de doua ori mai mare decat A4; utilizat pentru planuri, afise, machete.
A5 (148 x 210 mm) — jumatate din A4; utilizat pentru brosuri, carti mai mici, invitatii.

Portrait (Portret / Verticala) — latura scurta sus; standard pentru documente de text, carti, scrisori.
Landscape (Peisaj / Orizontala) — latura lunga sus; potrivita pentru tabele largi, prezentari, afise orizontale, planuri.

Marginile sunt spatiile albe dintre continut si marginea fizica a paginii. Valori uzuale pentru un document formal in Romania: Stanga 2,5 cm, Dreapta 2,5 cm, Sus 2,5 cm, Jos 2,5 cm. Documentele legate (lucrari de grad, teze) au adesea marginea stanga mai mare (3 cm) pentru a nu ascunde textul sub cotor.

Marginile albe dintr-o carte nu sunt spatiu irosit — sunt „respiratie" vizuala, exact ca fundalul intr-o fotografie sau negativul in design grafic. Un artist stie ca spatiul negativ defineste obiectul pozitiv la fel de mult ca obiectul insusi.

Daca ai un referat de 20 de pagini si vrei sa schimbi fontul tuturor titlurilor din Arial 16pt in Georgia 18pt, ar trebui sa selectezi fiecare titlu in parte si sa schimbi manual. Daca ai aplicat la toate un stil de paragraf numit „Titlu 1", schimbi o singura data stilul si toate titlurile se actualizeaza automat.

Un stil este un set salvat de proprietati de formatare (font, marime, culoare, aliniere, spatiere) care are un nume. Procesoarele de text vin cu stiluri predefinite: Normal, Titlu 1, Titlu 2, Citat, etc. In lectia urmatoare vei invata sa le aplici, sa le modifici si sa creezi sabloane pornind de la ele.

Pentru documente scurte (1–2 pagini) — formatare manuala este acceptabila. Pentru documente mai lungi (referate, portofolii, CV-uri, lucrari de atestat) — foloseste intotdeauna stiluri, pentru coerenta si eficienta.

Primul standard larg adoptat. Foloseste 7 biti (implementat pe 1 octet = 8 biti), definind 128 caractere: literele mari si mici ale alfabetului latin (A–Z, a–z), cifrele (0–9), semne de punctuatie si caractere de control.
Exemple: litera 'A' = codul 65, 'a' = 97, '0' = 48, spatiu = 32.
Limita: ASCII nu include diacritice romanesti (ă, â, î, ș, ț) sau caractere din alte alfabete. Fisierele ASCII pure nu pot afisa corect textul romanesc.

Unicode defineste un spatiu de peste 1 milion de pozitii (code points), acoperind practic toate sistemele de scriere ale lumii (latin, chirilic, arab, chinez, emoji etc.).
UTF-8 este cea mai frecventa codificare Unicode: foloseste 1–4 octeti pe caracter, pastrando compatibilitate cu ASCII pentru primele 128 caractere. Orice pagina web moderna si orice document salvat corect folosesc UTF-8.
Exemplu: litera romaneasca 'ș' (s-cu-virgula-dedesubt) are code point U+0219 si se codifica in UTF-8 pe 2 octeti: C8 99 (hexazecimal).

Cand salvezi un document sau exporti un fisier text si diacriticele apar ca semne ciudate (â, ș, °°), problema este nepotrivirea de codificare: fisierul a fost scris intr-o codificare (ex: Windows-1252) si deschis in alta (ex: UTF-8). Solutia: asigura-te ca editorul/procesorul de text salveaza explicit in UTF-8. In LibreOffice: Fisier ▸ Salvare ca ▸ Filtru ▸ selecteaza UTF-8. In Notepad++ sau VSCode: verifica indicatorul de codificare din bara de jos.

ASCII este ca un sistem de notatie care poate scrie doar melodii in tonalitatea Do major — simplu si suficient pentru muzica de baza. Unicode este partitura universala ce poate reprezenta orice piesa, din orice traditie muzicala a lumii, inclusiv notatie non-occidentala.

Procedura are doua componente:
1. Document-sablon — textul fix al scrisorii/certificatului/invitatiei, cu campuri-variabile marcate intre paranteze duble: «Nume», «Prenume», «Clasa», «Nota».
2. Sursa de date — un tabel (Excel, Calc, CSV) unde fiecare rand contine datele unui destinatar.
La imbinare, procesorul inlocuieste fiecare camp-variabil cu valoarea corespunzatoare din tabel si genereaza cate un document (sau pagina) per rand.
Exemplu artistic: Un profesor de arte trimite 30 de certificate de participare la expozitia scolii. Tasteaza o singura data textul, alimenteaza Mail Merge cu lista elevilor si obtine 30 de certificate personalizate in cateva secunde.

Instrumente ▸ Asistent mailing (Mailing Wizard) sau Instrumente ▸ Imbinare corespondenta (Mail Merge). Pasi: alegi sursa de date (tabel Calc sau baza de date) ▸ inserezi campurile in document ▸ previzualizezi ▸ generezi toate exemplarele (ca fisier nou sau trimite direct la imprimanta).

Un cuprins automat este generat de procesor pe baza stilurilor de paragraf aplicate in document: toate paragrafele cu stilul „Titlu 1" devin intrari de nivel 1, cele cu „Titlu 2" — nivel 2, etc. Procesorul calculeaza automat numerele de pagina si actualizeaza cuprinsul la click-dreapta ▸ Actualizeaza cuprins de fiecare data cand documentul se modifica.
Avantaj critic: Daca muti sau adaugi continut si paginile se schimba, cuprinsul se actualizeaza cu un click — nu manual.

1. Aplica stilurile Titlu 1, Titlu 2 etc. la toate titlurile din document.
2. Plaseaza cursorul acolo unde vrei cuprinsul (de obicei dupa prima pagina).
3. Inserare ▸ Cuprins si index ▸ Cuprins si index... ▸ OK.
4. Pentru actualizare: click-dreapta pe cuprins ▸ Actualizeaza cuprins.

Cuprinsul automat este ca un ghid de expozitie generat din eticheta fiecarei lucrari: daca schimbi ordinea lucrarilor in galerie (document), ghidul se reactualizeaza singur. Imbinarea corespondentei este ca o stampila cu text variabil: forma e aceeasi, dar continutul se schimba automat pentru fiecare destinatar.